FlexOffice
Flex Office : tableau de bord
Dernière mise à jour : 01.11.2026Lire l'occupation des sites, des zones et des postes, du parking et des restaurants, la présence mesurée par le pointage et la complétion des plannings, puis exporter les données.
Flex Office : lieux et plans
Dernière mise à jour : 01.11.2026Configurer vos lieux pour le Flex Office : effectif accueilli, zones, étages, plans et postes, parkings, restaurants, salles de réunion, pointage, fermetures et catalogue d'équipements.
Flex Office : profils de présence
Dernière mise à jour : 01.11.2026Un profil de présence fixe ce que ses membres peuvent réserver : quotas de télétravail, jours interdits ou obligatoires, préavis, présence minimale sur site et approbations.
Flex Office : réglages généraux
Dernière mise à jour : 01.11.2026La page Paramètres généraux fixe les règles communes du module : jours ouvrés, saisie dans le passé et dans le futur, réservation automatique de la semaine type, approbations, relances et notes libres. Pour une personne sans profil de présence, ces réglages tiennent lieu de profil par défaut.
Paramètres Flex Office
Dernière mise à jour : 05.11.2026La page Paramètres Flex Office est le point de départ de la configuration du module : profils de présence, réglages généraux, lieux, visiteurs, imports et catalogue d'équipements.
Flex Office : imports
Dernière mise à jour : 01.11.2026Importer depuis un fichier CSV les zones, postes, salles de réunion, places de parking, profils, restaurants, services et menus : simuler d'abord, puis appliquer les lignes valides.
Flex Office : notifications
Dernière mise à jour : 05.11.2026Le Flex Office vous prévient dans la cloche de l'application et, pour les changements importants, par e-mail. Cet article explique ce qui part, où chacun règle ce qu'il reçoit, et où l'administrateur règle les e-mails.
Flex Office : intégrations
Dernière mise à jour : 05.11.2026La page Intégrations des Paramètres Flex Office n'offre encore aucun réglage. Les réunions en salle arrivent déjà dans les agendas reliés, et les données du module sortent et entrent par des exports, des rapports et des imports.
