Vous choisissez vous-même ce qui vous parvient et par quel canal : dans la cloche d’Illizeo, par e-mail, en alerte sur votre appareil, et selon votre entreprise dans Slack ou Microsoft Teams. Cet article décrit vos préférences de notification et l’activation des alertes du navigateur. Il s’adresse à tous les utilisateurs.
Avant de commencer #
- Aucun droit particulier n’est nécessaire : chacun règle ses propres préférences.
- Ouvrez le menu de votre compte (votre photo ou vos initiales, en haut à droite), puis Paramètres personnels, onglet Notifications.
- Le tableau ne montre que les événements des modules activés dans votre espace et auxquels votre rôle donne accès.
Le tableau des notifications #
Le tableau compte une ligne par événement, regroupés par famille : Approbations et flux, Paie et présence, Notes de frais, Documents, Collaboration, Talents, Organisation, Flex office. Une colonne par canal :
| Colonne | Ce qu’elle règle |
|---|---|
| Tableau de bord | La notification dans la cloche d’Illizeo. |
| L’e-mail envoyé à votre adresse. | |
| Slack | Le message dans Slack. La colonne n’apparaît que si votre entreprise a connecté son espace Slack. |
| Push | Une alerte sur votre appareil, qui relaie la notification de la cloche. La case ne se coche que si Tableau de bord est coché. |
| Teams | Le message dans Microsoft Teams. La colonne n’apparaît que si votre entreprise a connecté Teams et y a ouvert les notifications ou les validations. |
Choisir ses notifications #
- Cochez ou décochez les cases voulues.
- Cliquez sur Enregistrer, qui apparaît dès le premier changement.
Tant que vous n’avez pas touché une case, elle suit le réglage par défaut de votre entreprise. Sans réglage de l’entreprise, Tableau de bord, E-mail et Teams sont cochés ; Slack et Push sont décochés : ces deux canaux ne vous concernent que si vous les choisissez.
Restaurer les valeurs par défaut, à côté d’Enregistrer, recoche Tableau de bord, E-mail et Teams et décoche Slack et Push sur toutes les lignes ; les cases verrouillées gardent la valeur imposée par l’entreprise. Vérifiez le résultat, puis enregistrez.
Les cases grisées #
Votre entreprise peut verrouiller une case. Elle est alors grisée, et son infobulle dit pourquoi :
- cochée et grisée : « Imposé par votre entreprise — celui-ci ne peut pas être désactivé. » ;
- décochée et grisée : « Désactivé par votre entreprise — celui-ci ne peut pas être activé. ».
Pour la colonne Push, une case grisée sur une ligne où Tableau de bord est décoché signifie seulement qu’il faut d’abord cocher Tableau de bord.
Activer les alertes du navigateur #
La carte Alertes du navigateur, au-dessus du tableau, décide si cet appareil-ci affiche des alertes. Elle se règle une fois par navigateur et par appareil.
- Cliquez sur Activer.
- Acceptez la demande d’autorisation du navigateur.
- Lisez l’état affiché : Actives pour cet appareil, suivi soit de « Cet appareil reçoit aussi les alertes quand Illizeo est fermé », soit de « Les alertes n’apparaissent que si un onglet Illizeo est ouvert sur cet appareil ».
- Cliquez sur Envoyer un test : une alerte de test s’affiche si tout fonctionne.
Seuls les événements cochés dans la colonne Push font une alerte. L’alerte dit seulement que vous avez une nouvelle notification : le détail se lit dans la cloche. Désactiver éteint les alertes sur cet appareil.
Si vous avez refusé l’autorisation, le navigateur ne la redemande plus : la carte l’indique, et vous devez réautoriser Illizeo dans les réglages du navigateur. Sur iPhone et iPad, les alertes n’apparaissent que tant qu’un onglet Illizeo est ouvert.
Microsoft Teams et Slack #
- La colonne Teams ne sert que si votre compte Microsoft est relié à Illizeo. Sinon, un message sous le tableau l’indique : votre administrateur le relie par la synchronisation d’annuaire Entra ou par la connexion Entra.
- La colonne Slack apparaît dès que votre entreprise a connecté son espace Slack.
Recrutement #
Si vous avez accès au Recrutement, le bloc Recrutement — moments, sous le tableau, permet de choisir les événements de recrutement qui vous concernent. Les canaux se règlent dans le tableau, à la ligne Recrutement.
À savoir #
- Les messages de sécurité, de consentement et de facturation partent toujours et ne figurent pas dans le tableau.
- Vos préférences valent pour tous vos appareils. Seules les alertes du navigateur se règlent appareil par appareil.
- Si l’administrateur a désactivé un e-mail pour toute l’entreprise, cocher E-mail ne le fait pas partir (voir Les e-mails automatiques : catalogue et activation).
- Décocher Tableau de bord retire l’événement de la cloche, et donc aussi de vos alertes.
Questions fréquentes #
J’ai coché Push mais je ne reçois aucune alerte. #
Vérifiez que Tableau de bord est coché sur la même ligne, que la carte Alertes du navigateur indique Actives pour cet appareil, puis faites un essai avec Envoyer un test.
Je ne peux pas cocher une case. #
Survolez-la : son infobulle dit si votre entreprise l’a verrouillée, ou s’il faut d’abord cocher Tableau de bord (colonne Push). Seul un administrateur peut lever un verrou (voir Régler les notifications de l’entreprise : défauts et verrous).
