People Analytics réunit les indicateurs et les rapports RH d’Illizeo : un tableau de bord personnel, une bibliothèque de rapports prêts à l’emploi et un constructeur pour composer vos propres rapports. Cet article présente le module et renvoie vers un article par sujet.
Ouvrir le module #
Le menu People Analytics ouvre le module sur trois onglets :
- Analyse des employés : votre tableau de bord. Vous y placez les analyses que vous voulez suivre, sous forme de tuiles : des rapports système et vos rapports personnalisés.
- Rapports système : une bibliothèque de rapports livrés par Illizeo (effectif, embauches, absences, temps, formation, paie, conformité…). Chacun s’ouvre avec un graphique et un tableau, se filtre et s’exporte.
- Rapports personnalisés : les rapports que vous composez vous-même, colonne par colonne. Un rapport peut être une liste de salariés ou un agrégat (des comptes, des parts, des moyennes, des taux, une évolution dans le temps), avec un graphique.
Ce que vous voyez dépend de vos droits #
People Analytics applique les mêmes règles que le reste d’Illizeo :
- Les personnes : un rapport ne compte et ne liste que les salariés de la population que votre rôle vous donne à voir.
- Les informations : une colonne issue d’une section du dossier salarié que vous ne pouvez pas lire reste vide pour vous. La rémunération et les motifs d’absence suivent leurs propres droits.
- Les modules : les rapports d’un module (absences, présences, formation, planification, paie suisse, budget, Flex Office…) n’apparaissent que si ce module est activé dans votre espace et ouvert à votre personne.
À savoir. Deux personnes qui ouvrent le même rapport peuvent voir des chiffres différents : chacune voit le résultat calculé sur sa propre population. L’administrateur n’a pas de passe-droit : il voit ce que ses rôles lui donnent, comme tout le monde.
Les droits du module #
Les droits de People Analytics se règlent rôle par rôle, dans Paramètres › Gérer les employés › Rôles des employés, rubrique « ANALYTICS & REPORTS » :
| Droit | Ce qu’il ouvre |
|---|---|
| Voir le tableau Analytics | L’onglet « Analyse des employés ». |
| Sélectionner une analyse | Ajouter, remplacer ou retirer une tuile. |
| Consulter les graphiques | Les tuiles remplies et l’aperçu du choix d’une analyse. |
| Filtrer (date, population) | Les tuiles suivent la période et la population choisies. |
| Voir les rapports système | La liste des rapports système. |
| Ouvrir un rapport système | L’ouverture d’un rapport système. |
| Filtre personnalisé | Le bouton « Filtres » des rapports système. |
| Rapport personnalisé | L’onglet « Rapports personnalisés » ; au niveau Exécuter, la création de rapports. |
| Exporter (CSV/PDF/PPTX) | Au niveau Exécuter : les exports et la planification d’envois. |
Certains rapports système demandent en plus le droit du module dont ils viennent (par exemple les compteurs d’heures, la formation ou le budget). L’article « Catalogue des rapports système » les signale.
Pour aller plus loin #
- Le tableau de bord « Analyse des employés » : composer et ranger vos tuiles.
- Les rapports système : ouvrir, filtrer, exporter un rapport.
- Catalogue des rapports système : la liste des rapports, famille par famille.
- Créer un rapport personnalisé : colonnes, population, liste ou agrégat, aperçu et graphique.
- Décrire son rapport à l’IA : laisser l’IA remplir le rapport à partir d’une phrase.
- Planifier l’envoi d’un rapport : un fichier déposé chaque jour, chaque semaine ou chaque mois.
- Droits et confidentialité des données : qui voit quoi, en détail.
