Chaque dossier salarié, toujours à jour.
De l’embauche au départ, Illizeo centralise toutes les données RH — biographiques, contractuelles, bancaires, matériel, historique. Sections configurables, journal d’audit, archives au niveau RGPD.
Chaque donnée RH. Native ou custom.
Fini les tableurs, les dossiers Drive éparpillés et les PDF qui volent dans les emails. Chaque section est un formulaire structuré avec validation, historique et contrôle d’accès.
Ajoutez les sections qui collent à votre entreprise. Sans code.
Au-delà des 12 sections natives, vos admins créent des sections custom depuis le back-office : définissez les champs, les validations, les permissions, qui peut éditer. Chaque section peut accepter plusieurs entrées (historique) ou une seule. Le système a été refondé en 2025 pour donner toute l’autonomie à votre équipe RH.
- Champs custom avec règles de validation par section
- Mono-entrée ou multi-entrée (avec historique) par section
- Permissions : RH-only, manager, salarié self-service
- Libellés multilingues (FR / EN / DE / IT) gérés automatiquement
Chaque modification. Chaque cycle. Chaque signataire.
Chaque modification est horodatée, signée par l’auteur et conservée indéfiniment. Les auditeurs ont un accès lecture-seule sur qui a changé quoi et quand. Filtrable par salarié, section ou date.
- Versioning par champ avec dates d’effet
- Auteur + IP + horodatage sur chaque modification
- Comparaison côte-à-côte entre deux versions
- Export CSV / PDF pour les audits de conformité
Contrats, avenants, attestations — signés et archivés.
Générez des documents à partir de templates pré-remplis avec les données salarié. Envoyez en signature électronique, archivez dans le dossier. Archive audit-ready conservée 10 ans sur serveurs Suisses (ISO 27001).
- Templates de documents auto-remplis avec les données salarié
- Signature électronique intégrée (eIDAS qualifiée)
- Archivage 10 ans sur serveurs Suisses (ISO 27001)
- Accès granulaire — le salarié voit ses docs, les RH voient tout
Hiérarchie, lignes pointillées, équipe — visualisées en direct.
Depuis chaque dossier salarié, voyez qui le manage, qui il manage, qui reporte en pointillé. Mise à jour en temps réel quand l’organigramme change. Exportable en PDF pour les revues board.
- Manager direct + relations en pointillé
- Vue équipe (subordonnés, pairs)
- Export org chart en PDF
- Outils de réorg en masse (déplacement de groupes d’équipes)
Six garanties qui transforment vos données RH en actif stratégique.
L’administration du personnel sur Illizeo n’est pas une base de données — c’est la source de vérité pour chaque décision people.
Source unique de vérité
Un dossier salarié, utilisé par paie, NDF, performance, congés, onboarding. Plus de re-saisie.
Conforme RGPD
Données hébergées en Suisse, chiffrement au repos, journalisation des accès, droit à l’oubli automatisé.
Rappels intelligents
Fin de période d’essai, expiration de contrat, expiration de pièce d’identité, renouvellement de permis — Illizeo vous pousse avant les deadlines.
Permissions par section
Définissez qui peut voir, éditer, signer chaque section. Jusqu’au champ si besoin.
Opérations en masse
Mises à jour salariales en masse, calculs d’ancienneté, déplacements d’équipes — outils à l’échelle.
Multi-langues natif
Chaque libellé en FR / EN / DE / IT (et plus sur demande). Le salarié voit son interface dans sa langue.
Questions courantes sur l’administration du personnel.
Combien de temps pour importer nos données salariés existantes ?
Peut-on ajouter des champs custom sans changer de plan ?
Les données sensibles (AVS, IBAN, salaire) sont-elles chiffrées ?
Comment fonctionne le droit à l’oubli RGPD ?
Remplacez vos tableurs et vos dossiers Drive.
30 minutes avec notre équipe suffisent à cartographier votre setup actuel, identifier les manques et tracer un plan de migration.
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