Flux d’approbation — Workflow builder visuel

Automatisez vos validations RH. Du déclencheur à l’action, sans Excel ni mails de relance.

Créez vos circuits d’approbation en glissant-déposant des étapes : déclencheur, condition, approbateur, notification, fin. Conditions intelligentes, escalade automatique, multi-niveaux. 20+ modèles pré-construits inclus dans tous les plans Illizeo.

✓ Inclus dans tous les plans✓ 20+ modèles pré-construits✓ Conditions intelligentes✓ Escalade automatique
Workflow builder visuel

Vos circuits d’approbation, conditionnés par la donnée.

Chaque flux combine 5 types de nœuds. Vous les assemblez visuellement et l’IA déclenche les bonnes étapes selon les conditions du dossier.

Exemple : Modification du salaire de base — Conditionnel par variation
Critique
Déclencheur
Variation > 15 % ?
Manager
DRH
Admin Paie
Notifier employé
Validé
DéclencheurConditionApprobationNotificationFin
20+ modèles pré-construits

Démarrez en 5 minutes, pas en 5 semaines.

4 catégories couvrent la majorité des processus RH critiques. Vous les activez tels quels ou vous les adaptez à votre organisation.

Paie
9 modèles préconfigurés
  • Validation du cycle de paieCritique
  • Modification du salaire de baseCritique
  • Création / modification de primeConditionnel
  • Demande d’acompteStandard
  • Création de prêtConditionnel
  • Paiement récurrentStandard
  • Modification rétroactiveCritique
  • Désapprobation de paieCritique
  • Import de donnéesRecommandé
Absences
7 modèles préconfigurés
  • Demande de congéStandard
  • Annulation d’absenceStandard
  • Dépassement de solde congésRecommandé
  • Rappel jours de congés expirantsStandard
  • Notification d’absence à venirStandard
  • Congé maladie de longue duréeCritique
  • Notification de congés prolongésStandard
Temps
3 modèles préconfigurés
  • Validation heures supplémentairesStandard
  • Modification du planningStandard
  • Validation heures avec violations règlementCritique
Employés
4 modèles préconfigurés
  • Modification du dossier collaborateurStandard
  • Changement de département / équipeStandard
  • Modification rôles / permissionsCritique
  • Demande DSR (RGPD)Compliance

3 leviers pour aller plus loin.

Au-delà des modèles, le moteur Illizeo offre des conditions intelligentes, une escalade automatique et un audit trail complet à chaque étape.

Conditions intelligentes

Branchements conditionnels selon montant, variation, seuil, périmètre. Une prime < 2 000 € va au manager seul, une prime > passe par DRH puis Admin. Le bon circuit, automatiquement.

Escalade & relances auto

Délai de réponse, jours de relance, escalade N+1 ou N+2 si inaction. Approbateur en congé ? Le flux remonte automatiquement. Aucune demande oubliée dans une boîte mail.

Audit trail à chaque nœud

Chaque approbation, refus, escalade ou modification est tracée nominativement avec horodatage et IP. Commentaire de refus obligatoire ou optionnel selon paramétrage. Historique 5 ans.

✓ Inclus dans tous les plans

Vos workflows ne sont pas une option.

Le workflow builder visuel, les 20+ modèles pré-construits, les conditions intelligentes, l’escalade automatique et l’audit trail sont disponibles dans tous les plans Illizeo — Core RH, Core RH Extended et tous les modules add-on — sans supplément ni paramétrage payant. Comme la gestion des rôles, c’est une fonctionnalité plateforme.

Vos approbations RH s’exécutent toutes seules.

Activez les 20+ modèles pré-construits, ajustez les conditions, suivez chaque nœud dans l’audit log. Sans supplément, dans tous les plans Illizeo.

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