L’onglet Gestion de la Cooptation rassemble toutes les cooptations reçues dans ton espace. Le suivi de la candidature elle-même — étapes, entretiens, décision — reste dans le Recrutement ; ici, tu arbitres ce qui est propre à la cooptation : la prime promise, la date d’embauche effective, l’écart d’une recommandation et la validation de la prime, qui part en paie. Tu peux aussi demander une lecture indicative du CV par l’IA. Cet article s’adresse aux RH, aux administrateurs et aux recruteurs.
Avant de commencer #
- Pour voir l’onglet, il faut le droit Gérer les cooptations au palier Accès. Pour modifier, écarter et demander l’analyse d’un CV, il faut ce droit au palier Exécuter. Les rôles Administrateur, RH et Recruteur le portent.
- Pour valider une prime, il faut le droit Valider la prime de cooptation et la transmettre à la paie au palier Exécuter, porté par les rôles Administrateur et RH. Un recruteur gère les cooptations sans valider de prime.
- Pour le bouton Analyser, la brique Analyse du CV par l’IA doit être allumée dans le programme, et l’IA doit être activée pour ton entreprise.
Lire la liste des cooptations #
Ouvre Cooptation › Gestion. La carte indique le nombre de cooptations reçues et rappelle que le statut de la cooptation suit le pipeline du Recrutement. Pour chaque cooptation, le tableau montre :
- Candidat·e : son nom, l’offre, son adresse e-mail, le message du coopteur et, si elle existe, la note de la dernière analyse du CV ;
- Recommandé·e par : le coopteur, la date et le canal (par le formulaire ou par son lien) ;
- Statut : la pastille et son détail — l’étape du Recrutement, la date d’embauche et la date à partir de laquelle la prime est validable, le motif d’un écart ou la date de validation ;
- Prime : le montant promis, la campagne d’origine le cas échéant, et ce qui empêche encore la validation (Période de présence en cours, Montant à saisir…) ;
- Actions : les boutons permis par tes droits.
Utilise la liste Tous les statuts, en haut à droite, pour n’afficher qu’un statut ; chaque option indique son nombre de cooptations.
D’où vient le statut #
Le statut suit automatiquement la candidature dans le Recrutement :
- étape « Embauché·e » → Embauché·e ; si personne ne l’a saisie, la date d’embauche est celle du jour du passage ;
- candidature refusée → Non retenue ;
- toute autre étape → En cours, y compris pour une candidature rouverte.
Écartée et Prime validée sont des gestes des RH : le Recrutement ne les défait pas, et une cooptation dans l’un de ces deux statuts ne se modifie plus.
Corriger la prime promise et la date d’embauche #
- Sur la ligne de la cooptation, clique sur l’icône crayon (Modifier la cooptation de …).
- La boîte Cooptation de … s’ouvre. Corrige au besoin la Prime promise ; laisse le champ vide s’il n’y a pas de prime.
- Si la personne est embauchée, la Date d’embauche effective apparaît : saisis la vraie date d’entrée. La phrase en dessous rappelle que la prime devient validable un certain nombre de mois après cette date.
- Clique sur Enregistrer. Le message « Cooptation modifiée. » confirme l’enregistrement.
La date d’embauche ne se saisit qu’une fois la personne embauchée. Elle compte aussi pour les badges et le classement.
Écarter une cooptation #
Écarte une cooptation quand elle ne doit pas donner de prime : doublon, candidat déjà connu, recommandation hors règlement.
- Sur la ligne, clique sur l’icône croix (Écarter la cooptation de …).
- La boîte Écarter la cooptation ? rappelle que le coopteur ne touchera pas de prime et que la candidature reste dans le Recrutement.
- Saisis le Motif, obligatoire.
- Clique sur Écarter. Le message « Cooptation écartée. » confirme le geste.
Le coopteur est prévenu que sa cooptation a été écartée. Le geste est définitif : la cooptation ne se modifie plus.
Valider la prime #
Le bouton Valider la prime n’apparaît que lorsque la prime est validable : la personne est embauchée, la période de présence requise est écoulée, un montant est saisi et le coopteur existe toujours. Sinon, la colonne Prime dit ce qui manque.
- Sur la ligne, clique sur Valider la prime.
- La boîte Valider la prime ? récapitule le montant, le coopteur et la personne embauchée, et rappelle que la prime part en paie et ne se modifie plus.
- Clique sur Valider et transmettre. Le message « Prime validée et transmise à la paie. » confirme le geste.
Ce que crée la validation #
- Une prime au nom du coopteur, libellée « Prime de cooptation » avec le nom de la personne embauchée et l’offre. Elle est datée du premier mois dont la paie du coopteur n’est pas encore approuvée.
- Cette prime est verrouillée : elle ne se modifie pas depuis l’onglet des salaires.
- Si le circuit Prime de cooptation : visa du manager du coopteur est actif, la prime est soumise au manager du coopteur avant de partir en paie ; à défaut, si un circuit d’approbation des primes est actif, elle le suit ; sinon, elle est directement payable.
- Si la prime est refusée dans le circuit, la cooptation repasse Embauché·e : tu peux corriger le montant, revalider la prime ou écarter la cooptation.
- Le coopteur est prévenu que sa prime est validée.
Demander l’analyse du CV par l’IA #
Le bouton Analyser demande à l’IA une lecture de l’adéquation du CV à l’offre. C’est une aide à la lecture, à la demande : rien ne part automatiquement à la réception d’une recommandation.
- Sur la ligne d’une cooptation dont la candidature porte un CV, clique sur Analyser. Sans CV, le bouton est grisé et indique « Aucun CV joint : l’analyse lit le CV. ».
- Une fois l’analyse faite, la note apparaît sous le nom du candidat. Clique sur Voir l’analyse pour la déplier.
L’analyse donne une note de 1 à 5 en étoiles, une synthèse, les Points forts, les Manques et les Critères non couverts de l’offre, avec la date, l’auteur de la demande et le modèle utilisé. Elle est rédigée dans la langue de la personne qui l’a demandée et porte toujours la mention « Indicatif — aide à la lecture, ne décide de rien. ».
À savoir #
- L’analyse ne trie, ne filtre et ne classe aucune cooptation : la liste garde son ordre. Elle porte sur le CV et l’offre, jamais sur le coopteur, et ni le coopteur ni le candidat ne la voient.
- L’analyse consomme le quota d’IA de ton entreprise. Si l’IA n’est pas activée ou si le plafond mensuel est atteint, un message l’indique.
- La prime promise à la réception est figée sur la cooptation : modifier le programme ou une campagne ne la change pas, seule la correction dans cette boîte le fait.
- La période de présence requise est elle aussi figée sur chaque cooptation au moment de sa réception.
Questions fréquentes #
Le bouton Valider la prime n’apparaît pas pour une personne embauchée. #
Regarde la colonne Prime : Période de présence en cours signifie que la date « validable » n’est pas atteinte ; Montant à saisir, qu’aucun montant n’est promis. Si tu es recruteur, ton rôle ne porte pas le droit de valider les primes.
La date d’embauche est fausse. #
Elle est posée au jour du passage à l’étape « Embauché·e » si personne ne l’a saisie. Corrige-la avec l’icône crayon : la date de validation de la prime se recalcule.
Puis-je annuler l’écart d’une cooptation ? #
Non. Une cooptation écartée est close. La candidature, elle, reste dans le Recrutement.
L’analyse échoue avec « Le CV joint n’a pas pu être lu. » #
Le fichier n’est pas exploitable. Aucune analyse n’est enregistrée ; demande un CV dans un format lisible (PDF, DOC ou DOCX).
