Un ATS conçu pour les DRH et les managers, pas pour les chasseurs de têtes. Requisition avec workflow d’approbation, multi-diffusion sur les principaux canaux du marché, pipeline configurable, grilles d’évaluation pondérées, entretiens vidéo/office/hybride, site carrières bilingue — le tout branché aux dossiers Illizeo, prêt pour l’onboarding le jour de la signature.
Requisition · Approbation N+1 · Site carrières bilingue · Multi-diffusion FR/CH/EU/monde · Pipeline kanban · Entretiens vidéo/office/hybride · Grilles pondérées · Recommandations · RGPD anonymisation · Rétention configurable · Onboarding continu
La plupart des équipes recrutement tolèrent 5 à 8 outils déconnectés : un canal de diffusion d’un côté, un autre en parallèle, tableur candidats, calendrier partagé, Docs pour la grille, et une reprise complète des données le jour de l’embauche. Ça se paie en délais, en fatigue et en pertes de talents.
4 comptes canaux différents, 4 tarifs, 4 formats d’offre à ressaisir. Personne ne sait quel canal ramène quel candidat. Le budget diffusion part en fumée sans mesure.
Un onglet par poste, un tableur qui grossit, des colonnes ajoutées à mesure. Deux recruteurs qui écrivent en même temps. Aucune historisation propre. Le CFO demande le taux de conversion — silence.
Le candidat signe. Le recruteur envoie ses infos à la RH par email. La RH ressaisit tout dans le SIRH. Perte de 30 minutes par embauche, risque d’erreur sur les infos critiques (IBAN, AVS, date de démarrage).
Le recrutement Illizeo ne se branche pas au SIRH — il EST le SIRH. La requisition démarre depuis un poste (Position), les candidats convertis en collaborateurs conservent leur historique candidat, et le module Onboarding démarre automatiquement le jour de la signature. Zéro ressaisie.
Le pipeline livré couvre 90 % des besoins. Vous pouvez le faire évoluer sans code : chaque étape a une clé, un libellé FR/EN, une couleur, un ordre et un indicateur « terminal ».
Chaque étape porte son nom, sa couleur, son ordre et son statut (intermédiaire ou terminale) — le tout paramétrable sans code. Ajoutez « Assessment Center », « Take-home test », « Culture fit »… selon votre process.
Pour chaque offre, cochez les canaux, définissez la durée, publiez. Illizeo pilote la diffusion via l’API du canal ou le flux structuré adapté. Chaque candidature revient dans le même pipeline, avec la source d’origine préservée pour vos analytics d’attribution.
Le catalogue s’enrichit régulièrement. Vous pouvez ajouter vos propres canaux (site partenaire, cooptation interne, cabinet de chasse) en tant que sources trackées pour les inclure dans vos analytics d’attribution.
Le manager fait la demande. Le décideur approuve ou refuse avec motif. La publication est bloquée tant que la requisition est en attente ou refusée. Traçabilité complète du besoin à l’offre en ligne.
Le manager crée une requisition depuis un poste existant ou un besoin nouveau. Justification, headcount, budget, contract type, localisation, expérience, salaire cible.
Le décideur (N+1, DRH, CFO selon paramétrage) reçoit la demande. Il approuve ou refuse avec motif. Chaque action est horodatée et nominative dans le journal d’audit du tenant.
Une fois approuvée, l’offre est publiée sur les canaux choisis. Description bilingue (FR/EN), tags, sources trackées, durée par canal, URL de tracking pour attribution des candidats.
Un cycle réel de 5 jours, entièrement dans Illizeo. Zéro export, zéro ressaisie, zéro perte d’information.
Le manager a fait la requisition mardi dernier. Le CFO a approuvé mercredi. L’offre est en ligne sur 4 canaux depuis jeudi. Sophie postule lundi via le site carrières bilingue. 4 jours plus tard, elle signe. Le lundi suivant, elle commence.
Créez une grille par famille de postes (Marketing, Tech, Sales, Support…) avec vos critères et leurs poids. Chaque entretien produit un score pondéré et une recommandation formelle.
4 recommandations possibles : embaucher, passer au tour suivant, mettre en attente, refuser. Le score final est calculé automatiquement en moyenne pondérée sur l’ensemble des critères.
Chaque entretien peut être vidéo, en bureau, téléphone ou hybride. Plusieurs intervieweurs, un rappel automatique, un lien vers l’outil vidéo intégré. Notes structurées liées à la grille d’évaluation.
Chaque entretien porte son format et sa localisation. Le workflow s’adapte : lien vidéo auto pour un remote, adresse et badge visiteur pour un présentiel, calendrier bloqué pour tous les intervieweurs.
Vidéo Bureau Téléphone HybrideAssignez plusieurs personnes à un même entretien (manager + RH + tech lead par exemple). Chacun voit sa fiche, prend ses notes, remplit la grille. Le score consolidé remonte au dossier candidat.
Interviewers multiples Rappels auto Notes structuréesLe recrutement traite des données personnelles sensibles (CV, coordonnées, parfois données de santé indirectes). Illizeo code ces règles dans le module, pas dans la doc.
Chaque candidature horodate le consentement au dépôt et, si le candidat l’accepte, un second consentement pour rester dans votre vivier après la fin du poste. Sans ce second accord, la fiche est effacée à l’expiration.
Vous définissez combien de mois vous conservez les candidatures après clôture du poste. Passée cette durée, anonymisation automatique. Vous respectez la CNIL (2 ans maximum recommandés) sans y penser.
En un clic, les données personnelles (nom, email, téléphone) sont effacées, le CV supprimé du stockage, et la ligne conservée avec ses statistiques agrégées (étape atteinte, score final, dates) pour vos KPI. Opération journalisée avec horodatage.
Chaque page carrières affiche votre politique de confidentialité et un contact DPO. Le candidat sait à qui écrire pour exercer son droit d’accès, de rectification et d’effacement — sans aller le chercher.
L’IA n’automatise pas les décisions — elle prépare, résume, suggère, alerte. Chaque décision finale reste humaine et traçable.
Le CV téléversé est résumé automatiquement : expérience clé, mots-clés du poste retrouvés, année d’obtention du diplôme, gaps chronologiques éventuels. Le recruteur gagne 3 minutes par CV.
Score de correspondance CV/offre calculé sur les compétences requises. Ne prend pas de décision : signale les CV à regarder en premier dans la pile.
À partir d’un poste (Position) et de sa fiche, l’IA propose une description d’offre en français, anglais, ou les deux, alignée sur votre ton de marque défini dans les paramètres carrières.
À partir du titre du poste et du département, l’IA propose une grille d’évaluation initiale (5-6 critères, poids suggérés). Vous validez ou affinez avant première utilisation.
À partir des notes brutes de plusieurs intervieweurs, l’IA produit une synthèse consolidée : forces, points d’attention, questions à creuser au prochain tour.
Suggestions de quick-replies contextualisées (relance, refus poli, invitation entretien) — vous éditez avant d’envoyer, l’IA fait la moitié du chemin.
Sur l’ensemble de vos canaux de diffusion, l’IA compare coût vs qualité des candidatures reçues. Reco : concentrer 60 % du budget sur les 3 canaux qui convertissent vraiment.
Si vos évaluations rejettent systématiquement un profil (âge, genre, origine géographique), l’IA vous alerte. Elle n’accuse pas — elle signale un pattern à examiner.
Pour une entreprise qui recrute 20 personnes par an, Illizeo Recrutement récupère l’équivalent d’un mi-temps RH sur les tâches administratives et raccourcit le cycle moyen de 3 semaines.
Tarif dégressif selon le nombre de postes ouverts en parallèle et le nombre de recruteurs. Inclus dans les plans Enterprise.
Site carrières bilingue + catalogue de canaux préconfigurés + pipeline configurable + grilles d’évaluation + entretiens multi-format + RGPD by design + passage automatique dans Onboarding.
Site carrières bilingue, multi-diffusion sur 10 canaux, pipeline configurable, évaluations pondérées, passage automatique à l’onboarding : tout est prêt.
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