Tu connais quelqu’un qui ferait l’affaire pour un poste ouvert dans ton entreprise ? Dans l’onglet Recommander de la Cooptation, tu vois les offres ouvertes à la cooptation et la prime promise pour chacune. Tu as deux façons de recommander : remplir toi-même le formulaire avec les coordonnées de la personne, ou partager ton lien personnel pour qu’elle postule elle-même. Cet article explique les deux gestes, ce que devient la recommandation et les cas où elle n’est pas reçue. Il s’adresse à tous les salariés qui ont accès au module.
Avant de commencer #
- Le module Cooptation doit être actif dans ton espace et ouvert à ton compte.
- Pour voir les offres, il faut le droit d’accès à la Cooptation au palier Accès. Pour recommander et partager ton lien, il faut ce même droit au palier Exécuter ; sans lui, les cartes s’affichent sans leurs boutons. Par défaut, tous les salariés le portent aux deux paliers.
- Seules les offres publiées dans le Recrutement et ouvertes à la cooptation apparaissent.
Lire les offres à recommander #
Ouvre Cooptation › Recommander. Chaque offre est une carte qui indique :
- l’intitulé du poste, le service, le type de contrat et le lieu ;
- la Prime de cooptation promise si la personne est embauchée et reste la période requise (la carte n’affiche pas de prime si aucune n’est prévue) ;
- le cas échéant, une pastille au nom de la campagne en cours et sa date de fin : pendant la campagne, sa prime remplace celle de l’offre.
La prime affichée est celle qui s’applique aujourd’hui. C’est celle que tu obtiendras si ta recommandation est reçue aujourd’hui : elle est figée sur ta cooptation à sa réception.
Recommander quelqu’un par le formulaire #
- Sur la carte de l’offre, clique sur Recommander.
- La boîte Recommander pour « … » s’ouvre ; elle rappelle la prime promise.
- Renseigne le Prénom et l’E-mail de la personne : ces deux champs sont obligatoires. Le prénom et le nom se mettent en forme automatiquement quand tu quittes le champ (le nom en majuscules).
- Complète si tu le peux le Nom, le Téléphone et le Profil LinkedIn ou CV en ligne.
- Joins son CV dans CV (facultatif) : un fichier PDF, DOC ou DOCX de 5 Mo au plus. Il aide l’équipe RH à étudier la candidature et peut servir à une lecture facultative, par l’IA, de l’adéquation à l’offre.
- Explique en quelques lignes, dans Pourquoi cette personne ?, ce qui te fait la recommander.
- Clique sur Envoyer la recommandation. Le bouton reste grisé tant que le prénom et une adresse e-mail valide ne sont pas saisis.
Le message « Recommandation envoyée. Vous la suivez dans Mes cooptations. » confirme l’envoi, et l’onglet Mes cooptations s’ouvre.
Ce qui se passe ensuite #
- La candidature entre dans le pipeline du Recrutement, à sa première étape, et l’équipe recrutement est prévenue comme pour toute candidature.
- La personne recommandée reçoit un e-mail, en français et en anglais, qui lui dit qui l’a recommandée et pour quel poste. Elle peut y répondre pour demander que sa candidature soit retirée.
- Tu reçois un avis de réception, puis un avis à chaque étape marquante : embauche, candidature non retenue, cooptation écartée, prime validée.
Les recommandations qui ne sont pas reçues #
Une recommandation est refusée, avec un message explicite, quand :
- tu te recommandes toi-même : « Vous ne pouvez pas vous recommander vous-même. » ;
- l’adresse est celle d’un salarié en poste : « Cette personne travaille déjà dans l’entreprise. » ;
- la personne a déjà une candidature sur cette offre, quelle qu’en soit l’origine : « Cette personne a déjà postulé à cette offre. » La première candidature reçue l’emporte : un second coopteur ne peut pas s’attribuer la candidature d’un autre ;
- l’offre a été fermée à la cooptation entre-temps : « Cette offre n’est pas ouverte à la cooptation. »
Un CV dans un autre format ou de plus de 5 Mo est refusé avant l’envoi, avec le message « Format non pris en charge. Utilisez un PDF, DOC ou DOCX. » ou « Le CV doit faire 5 Mo au plus. ».
Partager ton lien personnel #
Plutôt que de remplir le formulaire, tu peux diffuser l’offre dans ton réseau. Le lien mène à la page carrières de ton entreprise, à ton nom : toute candidature reçue par lui t’est attribuée.
- Sur la carte de l’offre, clique sur Partager mon lien.
- La boîte Partager « … » affiche ton lien personnel et rappelle la prime de cooptation.
- Clique sur Copier pour le coller où tu veux, ou utilise les boutons LinkedIn (partage sur LinkedIn) et E-mail (un message prêt à envoyer, avec l’intitulé du poste et le lien).
- Clique sur Terminé.
Tu as un lien par offre, toujours le même : la ligne sous le lien additionne ses ouvertures et les candidatures reçues par lui.
Ce que voit la personne qui ouvre ton lien #
La page carrières s’ouvre sur l’offre, avec la mention « Ton prénom vous recommande ce poste. ». La personne postule par le formulaire habituel de la page carrières, en donnant son accord comme tout candidat. Sa candidature t’est rattachée, sauf si l’une des règles de doublon s’y oppose : dans ce cas, la candidature est reçue normalement, mais sans cooptation.
À savoir #
- Le canal de chaque recommandation reste visible : dans Mes cooptations, une icône distingue celles faites par le formulaire de celles arrivées par ton lien.
- Seul le premier arrivé compte : si la personne a déjà postulé par la page carrières ou par un autre collègue, ta recommandation n’est pas reçue.
- La prime affichée est figée sur ta cooptation au jour de sa réception ; une campagne qui se termine ensuite ne la change pas. Les RH peuvent toutefois la corriger jusqu’à la validation.
- Recommander peut te faire gagner un badge (première recommandation, cinq recommandations) si la brique Badges est allumée. Voir Suivre tes cooptations, tes badges et le classement.
Questions fréquentes #
Je ne vois pas les boutons Recommander et Partager mon lien. #
Ton rôle te donne accès aux offres sans le palier Exécuter du droit Cooptation. Adresse-toi à ton administrateur.
Dois-je prévenir la personne avant de la recommander ? #
C’est préférable : elle reçoit un e-mail qui lui indique que tu l’as recommandée, et elle peut demander le retrait de sa candidature en y répondant.
Puis-je retirer une recommandation envoyée ? #
Pas depuis ton espace. Demande à l’équipe RH, qui peut écarter la cooptation dans l’onglet Gestion.
Comment savoir où en est ma recommandation ? #
Ouvre Mes cooptations : chaque recommandation y affiche son étape et, après l’embauche, la date à partir de laquelle la prime peut être validée.
