Cet article liste les rapports système de People Analytics, famille par famille, avec ce que chacun montre et ce qu’il demande pour apparaître. Pour ouvrir, filtrer et exporter un rapport, voir l’article « Les rapports système ».
À savoir. Un rapport n’apparaît que si son module est activé dans votre espace et ouvert à votre personne, et si votre rôle comporte le droit « Ouvrir un rapport système » ou le droit propre au rapport indiqué ci-dessous. Tous les rapports se calculent sur votre population.
Ressources humaines #
| Rapport | Ce qu’il montre | Condition |
|---|---|---|
| Effectif | Tendance et répartition du nombre d’employés par département. | — |
| ETP | Les équivalents temps plein, calculés sur les heures de travail hebdomadaires. | — |
| Anniversaires | Les anniversaires des 30 prochains jours. | — |
| Embauches | Les employés qui ont commencé, ou doivent commencer, sur la période. | — |
| Périodes d’essai | Les employés actuellement en période d’essai. | — |
| Résiliations | Les employés qui doivent bientôt quitter l’entreprise. | — |
| Fins de contrat | Les contrats qui expirent dans les 12 prochains mois, du plus urgent au plus lointain. | — |
| Rotation des employés | Les départs mensuels et le taux de rotation. | — |
| Démographie | La répartition par sexe et par tranche d’âge. | — |
| Onboarding | Le délai moyen et le taux de finalisation des parcours d’arrivée, par département ou par site. | Module Onboarding & Offboarding et droit dédié |
| Offboarding | Le taux de finalisation des départs et les retards critiques : accès non coupés, matériel non rendu. | Module Onboarding & Offboarding et droit dédié |
| Permis de travail à échéance | Les permis échus ou qui expirent bientôt, leur validation RH et leur renouvellement. | — |
| Visites médicales | Salariés en France : la prochaine visite médicale due, son motif et son état. | — |
| Anomalies d’absence | Absences courtes sans pièce, répétées sur 12 mois, vendredi puis lundi. | Module Absences ; réservé à qui voit le motif |
| Indice de Bradford | La fréquence des absences maladie sur 12 mois (S² × D). | Module Absences ; réservé à qui voit le motif |
| Seuils d’effectif (France) | L’effectif des entreprises en France face aux seuils de 11, 20, 50 et 250 salariés. | Réservé à l’administration de l’espace |
| Contrats à vérifier | Ce que la loi suisse ou française relève dans les contrats en cours : essai, CDD, renouvellements, carence, contrats en chaîne. | — |
| Entretiens professionnels | Salariés en France : l’entretien tous les 2 ans, à la reprise après un congé, et l’état des lieux à 6 ans. | Module Performance |
Gestion du temps #
| Rapport | Ce qu’il montre | Condition |
|---|---|---|
| Jours d’absence | Le nombre de jours d’absence par département et par mois. | Module Absences |
| Taux d’absence | La répartition par jour et l’évolution du taux sur la période. | Module Absences |
| Soldes de congés | Droit, pris, en attente, report et disponible, par personne et par motif. | Module Absences |
| Périodes de présence | Les périodes de présence enregistrées, par département. | Module Présences |
| Compteurs d’heures | Heures supplémentaires, de nuit, du dimanche, fériées, d’astreinte et ponts : calculé, transmis à la paie, converti, solde. | Module Présences et droit de consultation des compteurs |
| Suivi des déclarations de temps | Déclarations non soumises, en attente du manager ou validées, et attestation du respect des repos. | Module Présences |
| Heures par motif de présence | Télétravail, déplacement, formation, mission : jours et heures par personne, avec le code paie du motif. | Module Présences et droit de consultation des compteurs |
| Forfait jours réduit | Les jours de forfait réduit acquis, pris et restants, et les jours travaillés face au rythme attendu. | Module Présences et droit de consultation des compteurs |
| Heures planifiées vs dues | Par contrat, les heures planifiées face aux heures dues du profil de présence. | Module Planification, droit Planning |
| Planifié vs pointé | Par contrat, le prévu des shifts face au pointé, et les jours qui ne concordent pas. | Module Planification, droit Planning |
| Confirmations des shifts | Par employé, les shifts diffusés, confirmés, refusés ou sans réponse, et le délai de réponse. | Module Planification, droit Planning |
| Shifts ouverts et remplacements | Par lieu et poste, la couverture des shifts ouverts, les candidatures, les cessions et les échanges. | Module Planification, droit Planning |
Formation et performance #
| Rapport | Ce qu’il montre | Condition |
|---|---|---|
| Habilitations à renouveler | Les habilitations échues, jamais obtenues ou qui expirent bientôt, et leur recyclage. | Module Formation et droit dédié |
| Heures de formation | Les heures suivies par personne : séances émargées, cours en ligne et formations suivies ailleurs. | Module Formation, droit d’analyse au niveau Exécuter |
| Formations obligatoires | Où en est chaque inscrit : retards, formations non commencées, réalisées. | Module Formation, droit d’analyse au niveau Exécuter |
| Avancement des campagnes | Où en sont les évaluations des campagnes en cours, étape par étape, et la signature des dossiers. | Module Performance et droit dédié |
Paie et budget #
| Rapport | Ce qu’il montre | Condition |
|---|---|---|
| Salaires | La masse salariale mensuelle par département. | Module Salaires préliminaires |
| Décomptes du mois — Paie suisse | Où en est le décompte de chaque périmètre, mois par mois : non calculé, ouvert, en validation, clos. | Module Paie suisse et droit dédié |
| Données manquantes — Paie suisse | Ce qui manque encore, contrat par contrat, pour calculer la paie suisse. | Module Paie suisse et droit dédié |
| Transmissions Swissdec | Les déclarations ELM de la période par périmètre : terminées, en attente, échouées ou refusées. | Module Paie suisse et droit dédié |
| Échéances et à-traiter — Paie suisse | Certificat SUA et affiliations qui expirent, corrections d’impôt à la source et cotisations LPP à traiter. | Module Paie suisse et droit dédié |
| Budget et réalisé par unité | Le budget de masse salariale de chaque unité, le réalisé, la projection de fin d’exercice et l’écart. | Module Budget & masse salariale |
| Revue salariale | L’avancement de la dernière campagne : lignes validées, enveloppe, engagé et augmentation moyenne par unité. | Module Budget & masse salariale |
| Positionnement en grille | Classe par classe : fourchette, contrats affectés, comparatio médian et part dans la fourchette. | Module Budget & masse salariale |
| Égalité salariale (LEg) | L’écart ajusté selon le modèle de la Confédération, l’écart brut et les écarts par fonction ou par classe. | Module Budget & masse salariale |
Notes de frais et Flex Office #
| Rapport | Ce qu’il montre | Condition |
|---|---|---|
| Notes de frais | Les dépenses des employés sur la période. | Module Notes de frais |
| Occupation par site | Par site et par jour, les personnes venues, le matin et l’après-midi, face à la capacité. | Module Flex Office et droit du tableau de bord |
| Présence sur site par salarié | Les jours au bureau et en télétravail de chaque salarié de votre périmètre. | Module Flex Office et droit du tableau de bord |
| Repas et parking par jour | Par jour, site et service : repas réservés et annulés, places réservées et libérées. | Module Flex Office et droit du tableau de bord |
Un indicateur manque ? #
Si aucun rapport système ne donne ce que vous cherchez, composez-le vous-même : un rapport personnalisé sait lister, compter, faire des moyennes, calculer un taux de rotation ou d’absentéisme et suivre une évolution dans le temps. Voir l’article « Créer un rapport personnalisé ».
