La revue des talents place chaque salarié d’une campagne de performance dans une grille de neuf cases (la « 9-box ») qui croise sa performance et son potentiel. Les managers proposent une case pour leur équipe, puis les RH calibrent l’ensemble avant de clôturer. Cet article s’adresse aux RH et aux managers.
Avant de commencer #
- La revue des talents s’ouvre sur une campagne de performance en cours, c’est-à-dire un cycle déjà lancé ou activé (voir Lancer, suivre et clôturer une campagne). Ses participants sont ceux de la campagne. Une campagne n’a qu’une revue des talents.
- Droit « Placer son équipe dans la revue des talents (9-box) » (rubrique PERFORMANCE de la matrice des rôles) : au palier Accès, lire la grille de son équipe ; au palier Exécuter, placer tant que la revue est ouverte. Par défaut : Administrateur, Responsable RH et Manager.
- Droit « Calibrer et clôturer la revue des talents » : au palier Accès, lire la population couverte par son rôle ; au palier Exécuter, ouvrir la revue, fixer la date de calibrage, passer en calibrage, déplacer une proposition et clôturer. Par défaut : Administrateur et Responsable RH.
- La revue n’a pas de page de réglages : tout se fait dans l’onglet Revue des talents de votre propre espace Performance. Cet onglet n’apparaît jamais sur le profil d’un autre salarié.
Ouvrir la revue #
- Ouvrez votre espace Performance, onglet Revue des talents.
- S’il y a plusieurs campagnes, choisissez-la dans la liste Campagne (le nombre de participants figure entre parenthèses).
- Sur la carte d’ouverture, renseignez si vous le souhaitez la Date du calibrage (aujourd’hui ou plus tard) et le Rappel aux managers (jours avant) : 3 par défaut, de 0 à 30, 0 pour aucun rappel.
- Cliquez sur Ouvrir la revue des talents. Le message « Revue des talents ouverte : les managers sont prévenus. » confirme l’ouverture.
La revue passe au statut Ouverte aux managers. Chaque manager qui a des personnes à placer reçoit un e-mail et une notification.
Lire la grille #
L’axe horizontal est la Performance, l’axe vertical le Potentiel, fort potentiel en haut. L’en-tête indique la campagne, le statut, le compteur de personnes placées et la date du calibrage.
| Potentiel / Performance | En deçà des attentes | Conforme aux attentes | Au-delà des attentes |
|---|---|---|---|
| Fort potentiel | Énigme | Talent en croissance | Étoile |
| Évolutif | À accompagner | Pilier | Performeur clé |
| À développer | Risque | Contributeur fiable | Expert confirmé |
Chaque case montre son nom, le nombre de personnes et une pastille par personne (son poste s’affiche au survol). La colonne À placer liste les participants sans case ; quand elle est vide, elle indique « Tout le monde est placé. » Une pastille au contour coloré signale une personne déplacée lors du calibrage.
Placer son équipe (managers) #
Tant que la revue est Ouverte aux managers, chaque manager voit les participants dont il est le manager (celui du contrat, à défaut celui de la fiche) et les place :
- Cliquez sur la pastille d’une personne, dans une case ou dans la colonne À placer.
- Choisissez un cran de Performance et un cran de Potentiel. L’aperçu Case : indique la case obtenue.
- Si vous le souhaitez, évaluez les trois critères qui guident le potentiel, chacun Faible, Moyen ou Fort : Aspiration (veut-elle évoluer, prendre plus de responsabilités ?), Agilité d’apprentissage (apprend-elle vite dans une situation nouvelle ?) et Engagement (s’investit-elle au-delà de son périmètre ?). Ils ne changent pas la case.
- Ajoutez un Commentaire (2 000 caractères au plus).
- Cliquez sur Enregistrer.
Le placement d’un manager est une proposition. Il peut y revenir tant que la revue est ouverte.
Calibrer (RH) #
Les RH qui détiennent « Calibrer et clôturer la revue des talents » au palier Exécuter voient toute la population de leur rôle et peuvent placer ou déplacer chaque personne, pendant les statuts Ouverte aux managers et En calibrage.
- Placer une personne qui n’a pas encore de proposition revient à proposer soi-même.
- Changer la case proposée par un manager est un déplacement de calibrage : le champ Motif du déplacement (500 caractères au plus) devient obligatoire. Le manager est prévenu, avec la nouvelle case et le motif ; le motif doit donc pouvoir lui être expliqué.
- La fenêtre de placement rappelle la proposition du manager (« Proposition de… ») et, le cas échéant, le calibrage (« Calibré par… », avec le motif).
Pour couper la main aux managers, cliquez sur Passer en calibrage, puis confirmez. Les managers ne peuvent plus placer ; seuls les RH ajustent. Ce passage n’envoie aucune notification. Tant que la revue est ouverte, la date du calibrage reste modifiable dans l’en-tête de la grille.
Clôturer #
- Depuis le statut En calibrage, cliquez sur Clôturer la revue.
- Confirmez avec Clôturer.
La revue passe au statut Clôturée : elle est figée et reste lisible. Les managers en sont prévenus.
Confidentialité #
- Seuls les managers et les RH voient les cases. La personne placée ne voit jamais la sienne, même si elle a elle-même un rôle RH.
- La personne placée ne reçoit aucune notification de la revue.
- Elle peut toutefois obtenir sa case par son droit d’accès : l’export de ses données personnelles comprend ses placements (crans, critères, commentaire, proposition et calibrage, avec leur motif).
- Le journal d’activité garde qui a placé ou déplacé qui, mais ni la case, ni le commentaire, ni le motif.
Notifications et rappel #
Les avis partent par e-mail et dans la cloche (onglet Performance), aux managers concernés, jamais à l’auteur du geste. Leurs textes se personnalisent dans Paramètres › Gérer Illizeo › Email, catégorie RH & Workflows.
| Événement | Qui est prévenu |
|---|---|
| Ouverture de la revue | Chaque manager qui a des personnes à placer |
| Déplacement en calibrage | Le ou les managers de la personne déplacée |
| Clôture | Les managers qui ont une équipe dans la revue |
| Rappel avant le calibrage | Les managers qui ont encore des personnes à placer |
Le rappel part une seule fois, automatiquement, dès le premier jour de la fenêtre « N jours avant le calibrage », si une date de calibrage est fixée et que la revue est encore ouverte. Chacun peut couper ces avis dans ses paramètres personnels, onglet Notifications, ligne « Revue des talents ».
À savoir #
- Le nombre de jours du rappel ne se modifie plus après l’ouverture. Changer ensuite la date du calibrage ne renvoie pas un rappel déjà parti.
- Une personne qui a plusieurs contrats peut avoir plusieurs managers : la case est celle de la personne.
- La revue des talents n’utilise pas les compétences et n’a pas d’export de la grille.
Questions fréquentes #
L’onglet affiche « Aucune revue des talents ne vous concerne pour l’instant ». #
Aucune revue n’est ouverte sur une campagne où vous avez des personnes à placer. Côté RH, une campagne doit être en cours pour que la carte d’ouverture apparaisse.
Je ne peux pas cliquer sur une pastille. #
La revue est clôturée, ou elle est en calibrage et vous êtes manager, ou la personne n’est pas dans la population de votre rôle.
