Cet article vous aide à vous déplacer dans Illizeo : le menu latéral et sa personnalisation, la recherche rapide, le menu de votre compte (langue, apparence) et vos paramètres personnels. Il s’adresse à toute personne qui utilise Illizeo, salarié, manager, RH ou administrateur.
Avant de commencer #
- Aucun droit particulier n’est nécessaire pour naviguer. En revanche, chaque entrée de menu, chaque résultat de recherche et chaque onglet suit vos droits et les modules de votre entreprise : ce que votre rôle ne permet pas d’ouvrir n’est pas affiché du tout, il n’est pas grisé.
- Rechercher un collègue demande le droit Accès au module Employés (rubrique Employés de la matrice des rôles, palier Accès), que tous les rôles détiennent par défaut.
Le menu latéral #
Le menu latéral, à gauche de l’écran, liste les modules auxquels vous avez accès : Tableaux de bord, Employés, Calendrier, puis les modules installés par votre entreprise. Paramètres et Aide restent en bas ; Aide ouvre le centre d’aide d’Illizeo.
- Survolez un module qui a des sous-entrées : une seconde colonne s’ouvre à côté du menu avec ses écrans (par exemple Calendrier des présences et Calendrier des absences sous Calendrier). L’épingle de cette colonne la garde ouverte ; ce choix est mémorisé dans votre navigateur.
- Cliquez sur un module pour l’ouvrir directement.
- La poignée sur le bord du menu (Réduire la barre latérale / Étendre la barre latérale) affiche les icônes seules ou les icônes avec leur nom. Ce choix suit votre compte.
- Un petit compteur rose sur une entrée signale des approbations en attente.
- Sur un téléphone, le menu est replié : touchez le bouton Ouvrir la navigation, en haut à gauche.
Personnaliser la navigation #
Vous pouvez masquer les modules dont vous ne vous servez pas et changer leur ordre. Cette préférence est la vôtre : elle ne change rien pour vos collègues.
- Survolez le bouton aux neuf points, en bas du menu (Plus).
- Cliquez sur Personnaliser la navigation. La fenêtre Personnaliser liste vos modules.
- Décochez un module pour le retirer du menu, cochez-le pour le remettre. Tableaux de bord porte la mention Toujours affiché et ne peut pas être masqué.
- Faites glisser un module par sa poignée pour changer sa place.
Chaque changement est enregistré aussitôt (mention Enregistré en haut de la liste). Un module masqué reste accessible depuis le bouton Plus, rubrique Modules masqués. Réinitialiser rétablit l’ordre et l’affichage d’origine.
La recherche rapide #
La barre Rechercher — collaborateurs, pages, actions…, en haut de l’écran, s’ouvre d’un clic ou au clavier avec Ctrl K (⌘ K sur Mac). Elle trouve :
- des collègues, à partir de deux lettres : un clic ouvre leur profil. La recherche porte sur les collaborateurs actifs ; selon vos droits, Inclure les autres statuts ajoute les anciens collaborateurs, les embauches en attente et les départs en cours ;
- des pages : toutes les entrées du menu que vous pouvez ouvrir, réglages compris ;
- des actions : par exemple Poser un congé ou Note de frais, selon vos droits et vos modules.
Sans texte saisi, la rubrique Récents rappelle vos derniers choix ; Effacer la vide. Un élément devenu inaccessible (droit retiré, module arrêté) disparaît aussi de cette liste. La touche Échap ferme la recherche. Si l’assistant d’intelligence artificielle est activé dans votre espace, la recherche propose aussi Demander à Illizeo… pour poser votre question.
Le menu de votre compte #
Cliquez sur votre photo, en haut à droite. Le menu propose :
- Mon profil : votre dossier personnel (voir Mon profil : consulter et mettre à jour mes informations) ;
- Paramètres personnels : vos réglages (voir plus bas) ;
- Applications, si votre rôle gère le magasin d’applications de l’entreprise ;
- Langue et Apparence ;
- Se déconnecter.
Changer de langue #
- Dans le menu de votre compte, cliquez sur Langue.
- Choisissez Français, English, Deutsch ou Italiano.
L’écran change de langue immédiatement. Le choix est enregistré sur votre compte : il règle aussi la langue des e-mails qu’Illizeo vous envoie.
Choisir l’apparence #
Apparence propose Système (le défaut : Illizeo suit le mode clair ou sombre de votre ordinateur), Clair et Sombre. Ce choix est propre au navigateur utilisé : sur un autre appareil, réglez-le à nouveau.
Vos paramètres personnels #
Ouvrez Paramètres personnels depuis le menu de votre compte. Les onglets affichés dépendent de vos droits :
| Onglet | À quoi il sert |
|---|---|
| Notifications | Choisir, événement par événement, comment vous êtes prévenu (voir Alertes & notifications). |
| Rappels de rôle | Les rappels liés à vos rôles et vos rappels personnels. |
| Déléguer mon flux de travail | Confier vos validations à une autre personne pendant une période (voir Flux & approbations). |
| Consentement à la confidentialité | Vos déclarations de confidentialité : ce qui vous a été présenté, quand et sur quelle base légale. |
| Mes agendas | Relier votre agenda Google ou Outlook (voir Le calendrier et la synchronisation de votre agenda). |
| Décisions automatisées | Les décisions prises à votre sujet sans intervention humaine, avec la possibilité de demander un réexamen par une personne. |
| Ouvrir sur mobile | Un code QR ou un lien pour vous connecter à l’application mobile sans ressaisir votre mot de passe (voir Application mobile). |
| Infos version | La version d’Illizeo et les références de votre abonnement, utiles si le support vous les demande. |
Votre mot de passe, la double authentification et la connexion unique ne se règlent pas ici : voir Sécurité & conformité.
À savoir #
- Le menu, la recherche et les actions appliquent les mêmes règles : un module non activé par votre entreprise, ou qui ne vous est pas ouvert, n’apparaît nulle part.
- Masquer un module dans votre menu ne retire aucun droit : il reste accessible par Plus, par la recherche et par ses liens.
- L’ordre, les modules masqués et l’affichage réduit ou étendu du menu suivent votre compte d’un appareil à l’autre ; l’épingle de la seconde colonne et l’apparence restent propres au navigateur.
Questions fréquentes #
Un module a disparu de mon menu. Que faire ? #
Regardez d’abord sous Plus, rubrique Modules masqués : vous l’avez peut-être masqué. S’il n’y est pas, votre rôle n’y donne plus accès ou le module n’est plus actif : adressez-vous à votre administrateur.
La recherche ne trouve pas un collègue. #
Elle ne cherche par défaut que parmi les collaborateurs actifs, et seulement dans la population que votre rôle vous permet de voir. Pour une personne partie ou pas encore arrivée, cochez Inclure les autres statuts si l’option vous est proposée.
