Pilotez vos projets, refacturez en un clic. Chaque heure, chaque note de frais, automatiquement rattachée au bon projet.
Création de projets internes ou externes, sous-projets, tâches, jalons, budgets et tarifs par rôle : tout est connecté à votre saisie de temps et à vos notes de frais. Vos collaborateurs flagguent leur travail au projet, votre comptable refacture clients et entités internes en un clic.
La rentabilité projet est un mystère.
Les heures sont saisies dans un outil, les notes de frais dans un autre, les projets dans un troisième. Personne ne sait combien de temps a été passé sur le projet Genève, ni si les frais de déplacement ont été refacturés au client.
Aucune visibilité sur la rentabilité
Le projet a-t-il dépassé son budget ? Combien d’heures ont été consommées sur quel sous-projet ? Personne ne sait — les chiffres arrivent en fin de mission, trop tard pour corriger.
NDF jamais refacturées
Le consultant déjeune avec le client à Genève. La note part dans le tas mensuel. Personne ne fait le lien avec le projet. Le client n’est jamais refacturé. La marge fond.
Refacturation interne au point mort
L’équipe IT travaille pour la BU Marketing 80 h dans le mois. Aucune ventilation analytique, aucune refacturation interne. Les coûts restent dans le mauvais centre de profit.
Un module Projets nativement connecté au temps et aux dépenses.
Le module Projets Illizeo centralise vos projets internes et externes avec leurs sous-projets, tâches, jalons, tarifs et budgets. Chaque heure saisie en Présences et chaque note de frais validée se rattache automatiquement au bon projet — prêtes à être refacturées au client ou ventilées en interne.
- Projets internes (refacturation analytique inter-BU) ou externes (facturation client)
- Sous-projets avec heures et indicateur facturable / non facturable
- Tâches Kanban ou liste avec statuts, priorités, tags, sous-tâches et commentaires
- Tarifs horaires par rôle (chef de projet, développeur, consultant…) et lignes de coûts
- Jalons facturables avec montant, date et statut (planifié, envoyé, payé)
- Budgets en heures ou en coût avec alertes au-delà du seuil
- Membres et rôles RBAC : qui peut voir, modifier ou facturer le projet
- Templates prêts à l’emploi : onboarding client, audit, déploiement…
- Multi-devises (CHF, EUR, USD…) avec conversion automatique
Connecté à vos modules Présences et Notes de frais.
Aucun connecteur tiers, aucun export. Le module Projets se nourrit en continu des saisies temps et frais déjà présentes dans Illizeo.
3 piliers. 1 source de vérité par projet.
Tout ce qui touche un projet — heures, frais, équipe, budget, jalons — est centralisé au même endroit, accessible aux bons rôles.
Projets & sous-projets
Découpez chaque mission en sous-projets (Backend, Frontend, Formation, Paramétrage…). Chacun a ses heures, son budget et son indicateur facturable. Vue Kanban ou liste pour piloter les tâches.
- Internes ou externes
- Sous-projets facturables
- Tâches Kanban / liste
- Tags, priorités, sous-tâches
Budgets & tarifs
Configurez un budget en heures ou en coût, avec un tarif par rôle (chef de projet 150 €/h, développeur 120 €/h…). L’IA suit la consommation et alerte avant le dépassement.
- Budget heures ou coût
- Tarifs par rôle
- Alertes seuils 80 %, 100 %
- Multi-devises
Jalons & refacturation
Définissez les jalons facturables (signature, livraison, go-live) avec montant et statut. Refacturation client en externe ou ventilation analytique en interne, en 1 clic.
- Jalons planifiés / envoyés / payés
- Refacturation client
- Ventilation inter-BU
- Export comptable
Boostée par Claude : 8 fonctionnalités IA pour piloter vos projets.
L’IA Illizeo détecte les dépassements, suggère le bon projet sur chaque heure et chaque NDF, alerte sur les jalons, et résume la rentabilité en un coup d’œil.
Alerte dépassement budget
L’IA suit la consommation budgétaire en temps réel. Alerte à 80 %, blocage paramétrable à 100 %. Le chef de projet voit venir le dépassement, pas la facture.
Suggestion de projet
À chaque saisie d’heure ou de NDF, l’IA propose le projet le plus probable selon l’équipe et les habitudes du collaborateur. 1 clic pour valider.
Rappel jalon facturable
Le jalon « Livraison paramétrage 40 % » arrive à échéance ? L’IA notifie le chef de projet et la compta : les heures et NDF consolidées sont prêtes à être envoyées vers votre logiciel de facturation.
Tableau de rentabilité
Vue par projet : heures consommées, coût réel, montant facturé, marge. Vue par client, par BU, par chef de projet. Tous les KPIs financiers en temps réel.
Détection sous-activité
Aucune heure saisie sur le projet depuis 10 jours ? L’IA flag le projet en sommeil et notifie le chef de projet. Permet de détecter les missions oubliées avant le client.
Templates intelligents
Onboarding client, audit, déploiement, refonte : démarrez avec un projet pré-rempli (sous-projets, tâches type, jalons standards, tarifs par défaut). 5 minutes pour lancer.
Auto-validation des saisies
Une heure saisie sur un projet où le collaborateur est membre actif et dans le budget : auto-validée. Le chef de projet ne traite que les exceptions, pas la routine.
Rapport mensuel auto
Chaque début de mois, l’IA envoie aux chefs de projet et à la direction un rapport : heures consommées, NDF rattachées, jalons à facturer, projets en alerte. Tout en 1 page.
3 étapes. 0 friction. Refacturation au fil de l’eau.
Le collaborateur saisit son temps
Depuis Présences ou la NDF, il choisit le projet (l’IA suggère le bon). Heure ou frais sont rattachés au sous-projet correspondant. Aucune ressaisie, aucun fichier Excel parallèle.
10 secondesLe chef de projet pilote
Vue Kanban des tâches, consommation budget en direct, alertes IA si dépassement. Il valide les saisies douteuses, repriorise, ajuste les jalons.
5 min/jourLa compta refacture
Au déclenchement du jalon : heures + NDF rattachées sont consolidées automatiquement, puis envoyées à votre logiciel de facturation (externe) ou en écriture analytique inter-BU (interne) en 1 clic.
1 clicSécurité, conformité & flexibilité, by design.
Permissions RBAC granulaires
Membre, chef de projet, sponsor, contrôleur de gestion : chaque rôle a ses droits sur les heures, le budget, les jalons et la refacturation. Définis projet par projet ou globalement.
Audit trail complet
Création / modification / archivage de projet, validation d’heure, rattachement de NDF, envoi vers logiciel de facturation : chaque action est tracée nominativement avec horodatage.
Multi-devises & multi-entités
Projet en CHF, sous-traitant facturé en EUR, refacturation client US en USD : chaque projet garde sa devise, conversion automatique au taux du jour pour les rapports consolidés.
Hébergement européen & RGPD
Données projets, heures et frais hébergées dans des data centers européens certifiés ISO 27001. Aucun transfert hors UE. Chiffrement at-rest et in-transit. Conforme RGPD.
+15 % de marge récupérée la première année.
Pour une société de services de 50 collaborateurs, le module identifie en moyenne 12 % d’heures non facturées et 8 % de NDF jamais refacturées au client.
Inclus dans Illizeo Core RH & Core RH Extended.
Le module Projets fait partie de votre socle RH dès l’abonnement Core RH. Aucun supplément, aucun add-on à acheter.
- Projets internes & externes illimités
- Sous-projets & tâches Kanban
- Tarifs par rôle (chef de projet, dev, consultant…)
- Budgets en heures ou en coût
- Jalons facturables (planifié / envoyé / payé)
- Connexion native Présences (heures)
- Connexion native Notes de frais (refacturables)
- Connexion native logiciel de facturation
- Ventilation analytique inter-BU (interne)
- Templates prêts à l’emploi
- Multi-devises CHF, EUR, USD…
- Permissions RBAC granulaires
Questions fréquentes
Comment fonctionne le rattachement automatique des heures ?
Quand un collaborateur saisit ses heures dans Présences, l’IA propose le projet le plus probable selon l’équipe ou ses habitudes récentes. Il valide en 1 clic ou ajuste. L’heure est immédiatement consommée sur le budget du sous-projet correspondant et apparaît dans le tableau de bord du chef de projet.
Comment refacturer les notes de frais à un client ?
À la création d’une NDF, le collaborateur sélectionne le projet. Si le projet est en mode externe et que la dépense est marquée comme refacturable, elle est automatiquement ajoutée à la prochaine consolidation envoyée à votre logiciel de facturation lors du jalon suivant. Vous pouvez aussi déclencher un envoi intermédiaire à tout moment.
Quelle différence entre projet interne et projet externe ?
Un projet externe a un client final : envoi automatique vers votre logiciel de facturation, jalons facturables, suivi de marge en EUR / USD / CHF. Un projet interne est sans client externe : ventilation analytique entre BU, refacturation interne (transfer pricing), suivi des coûts en heures équivalent. Les deux types coexistent dans le même module.
Peut-on définir un budget en heures et un budget en coût ?
Vous choisissez par projet : budget en heures (ex. 2 000 h pour le projet Dev v2) ou budget en coût (ex. 45 000 € pour le projet Genève). L’IA convertit automatiquement les heures en coût via les tarifs par rôle pour vous donner les deux vues. Alertes paramétrables à 80 %, 100 %, 120 %.
Quels rôles existent sur un projet ?
Membre (saisie d’heures et de NDF), chef de projet (pilotage des tâches, validation, alertes), sponsor (lecture seule du budget et de la rentabilité), contrôleur de gestion (refacturation, export comptable), administrateur (paramétrage). Les rôles sont configurables projet par projet ou globalement.
Comment se passent les jalons facturables ?
Vous définissez les jalons à la création du projet (ex. signature 30 %, livraison 40 %, go-live 30 %) avec montant et date. À l’approche d’un jalon, l’IA notifie le chef de projet et la compta. À la validation : les heures + NDF rattachées sur la période sont consolidées et envoyées automatiquement à votre logiciel de facturation pour générer la facture.
Y a-t-il des templates de projets ?
Oui : Onboarding client (paramétrage, formation, go-live), Audit, Refonte applicative, Déploiement multi-sites, Migration de données… Chaque template fournit sous-projets, tâches type, jalons standards et tarifs par défaut. Vous démarrez en 5 minutes au lieu de plusieurs heures.
Faites de chaque heure un revenu, pas un coût oublié.
Activez le module Projets en 1 clic depuis votre espace Illizeo. Déjà inclus dans Core RH et Core RH Extended, prêt à connecter Présences et Notes de frais.
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