L’onglet Analyse des employés est votre tableau de bord dans People Analytics. Vous y rassemblez, sous forme de tuiles, les analyses que vous consultez le plus : des rapports système et vos rapports personnalisés. Cet article explique comment ajouter, ranger et retirer une tuile.
Ajouter une analyse #
Un emplacement libre, « Ajouter une analyse », attend toujours en fin de tableau, tant qu’il reste des analyses à ajouter.
- Cliquez sur Sélectionner une analyse dans l’emplacement libre.
- Dans la fenêtre « Sélectionner une analyse », parcourez les rapports ou tapez quelques lettres dans Rechercher des rapports… : la recherche porte sur le nom et la description, accents compris ou non.
- Cliquez sur un rapport : son Aperçu s’affiche à droite, avec vos données.
- Cliquez sur Ajouter. La tuile prend place sur le tableau.
La fenêtre présente deux familles :
- Les rapports système, avec leur catégorie (Ressources humaines, Gestion du temps, Paie, Formation…).
- Les rapports personnalisés, dans une section à part. Chaque carte porte la mention « Agrégé » ou « Liste ». Seuls les rapports que vous pouvez ouvrir y figurent. Le bouton Créer un rapport ouvre directement la fenêtre de création (voir l’article « Créer un rapport personnalisé »).
Ce qu’affiche une tuile #
- Un rapport système : son graphique, sur la période et la population en cours.
- Un rapport personnalisé : son graphique s’il en a un. Sinon, sa synthèse : le tableau agrégé, ou, pour une liste, le nombre de salariés et les dix premières lignes. Le lien Ouvrir le rapport mène au rapport complet.
Pendant le calcul, la tuile affiche une silhouette grisée de son contenu : la mise en page ne bouge pas quand les chiffres arrivent.
Modifier, agrandir ou retirer une tuile #
Le menu de chaque tuile propose :
- Modifier : remplacer l’analyse par une autre, dans la même fenêtre de sélection ;
- Taille : Une tuile ou Deux tuiles de large ;
- Supprimer : retirer la tuile du tableau. Le rapport lui-même n’est pas supprimé.
Période et population #
Si votre rôle comporte le droit « Filtrer (date, population) », les tuiles suivent la période et les filtres de population que vous avez choisis dans les rapports système. Sans ce droit, chaque tuile garde sa période par défaut.
À savoir. La disposition de vos tuiles est enregistrée dans votre navigateur. Elle vous est propre : vos collègues ne la voient pas, et elle ne vous suit pas sur un autre ordinateur ou un autre navigateur. Effacer les données du navigateur la remet à zéro.
Une tuile a disparu ? #
- Le module du rapport n’est plus ouvert (module désactivé dans l’espace, ou retiré à votre personne) : la tuile est masquée, pas effacée. Elle revient quand le module est rouvert.
- Le rapport personnalisé a été supprimé ou ne vous est plus accessible : la tuile indique que le rapport n’a pas pu être chargé. Retirez-la ou remplacez-la.
- « Aucune analyse à afficher pour votre rôle. » : votre rôle ne comporte ni le droit d’ajouter une analyse ni celui de consulter les graphiques.
Droits utiles #
| Droit | Effet sur le tableau de bord |
|---|---|
| Voir le tableau Analytics | Affiche l’onglet. |
| Sélectionner une analyse | Propose « Ajouter une analyse », « Modifier » et « Supprimer ». Sans lui, seule la taille reste réglable. |
| Consulter les graphiques | Affiche le contenu des tuiles et l’aperçu de la fenêtre de sélection. |
| Filtrer (date, population) | Les tuiles suivent la période et la population choisies. |
| Rapport personnalisé | Propose vos rapports personnalisés dans la fenêtre de sélection ; au niveau Exécuter, le bouton « Créer un rapport ». |
