Modules · Formation & compétences

Formation et compétences, de l’écart à l’attestation

Un LMS et un référentiel de compétences intégrés au SIRH : les écarts de compétences font apparaître les besoins, le collaborateur demande et suit ses formations, le formateur anime ses sessions, les RH pilotent le plan, le budget et les habilitations. Les données viennent du dossier du collaborateur, sans double saisie.

app.illizeo.meIllizeoMon accueilMon parcoursDemandesMes compétencesCatalogueMes habilitationsMes attestationsPlanningMon accueilLMPROCHAINE ACTIONSécurité incendie — module 2Reprendre la leçon · 12 min restantesReprendreÀ ÉCHÉANCEHabilitation électriqueExpire dans 28 joursRecyclage planifié le 14.12Formations en coursSécurité incendie65 %Management à distance30 %Protection des données90 %Session en salle · Jeudi 9:00 · Salle Léman · 3 places restantes
Mon accueil : la prochaine action, les échéances et les formations en cours (données fictives).

Quatre espaces, un seul module

Chacun accède à ce qui le concerne : l’apprenant, le formateur, le responsable formation et l’administrateur.

Pour moi

Le collaborateur

Son parcours, ses demandes, son catalogue, ses leçons en cours, ses compétences, ses habilitations et ses attestations.

Animer

Le formateur

Ses sessions, leur préparation, les feuilles d’émargement et les heures déclarées.

Piloter

Le responsable formation

Le plan annuel, le suivi et les statistiques, le budget et les achats, les habilitations et la matrice des compétences.

Administrer

L’administrateur

Le catalogue, la reprise d’historique, l’administratif, le réglementaire et les paramètres.

De l’écart de compétence à l’habilitation

Chaque étape a son responsable ; les relances et les attestations partent sans intervention.

  1. 1

    Écart de compétence

    ManagerCollaborateur

    Le manager pose le niveau, le collaborateur s’auto-évalue ; l’écart avec le requis du poste ressort.

  2. 2

    Demande

    CollaborateurManager

    La formation recommandée devient une demande, qui suit son circuit de validation.

  3. 3

    Plan de formation

    RH

    La formation entre dans le plan annuel et son budget, puis une session est programmée.

  4. 4

    Session & émargement

    Formateur

    Le formateur prépare la séance et fait signer la présence, même hors connexion.

  5. 5

    Attestation

    Automatique

    Elle est délivrée après la session émargée et atteste des heures réellement suivies.

  6. 6

    Habilitation & recyclage

    Automatique

    L’échéance est suivie et la relance part avant expiration.

Les compétences, mesurées face au poste

Un référentiel de compétences par poste, organisé en axes et noté sur une échelle commune.

  • Référentiel par poste : chaque poste porte ses compétences requises et leur niveau attendu.
  • Évaluation par le manager et auto-évaluation : le niveau retenu, qui l’a posé, et l’avis du collaborateur.
  • Matrice d’équipe : la couverture par équipe et par axe, et l’écart entre le requis et le détenu.
  • Recommandations de formation : les écarts détectés orientent les demandes et le plan de formation.
app.illizeo.meIllizeoPlan de formationSuivi & analyticsBudget & achatsHabilitationsCompétencesMatrice des compétencesLMÉquipe Maintenance · niveau détenu face au niveau requis du posteÉlectricitéSécuritéHydrauliqueDiagnosticRequis3323Hugo Rochat3422Inès Benali2333Marc Favre3213Noah Perret1322Au niveauAu-dessusÉcartÉchelle de 1 à 4 · niveaux posés par le managerCouverture par axeÉlectricité50 %Sécurité75 %Hydraulique75 %Diagnostic50 %Formations recommandéesDiagnostic avancé · 2 pers.Électricité niveau 3 · 2 pers.
Matrice des compétences d’une équipe (données fictives).

Pour le collaborateur

Demandes de formation

Le collaborateur formule sa demande ; elle suit un circuit d’arbitrage. En cas de refus, le motif lui est communiqué.

Mes compétences

Son niveau, comparé au niveau requis pour son poste, et son auto-évaluation.

Catalogue et leçons

Les cours, modules et quiz du catalogue, et les leçons reprises là où il s’était arrêté.

Planning des sessions

Les sessions à venir, avec les places restantes et les lieux.

Mes habilitations

Les habilitations détenues, leur date d’échéance et le recyclage à prévoir.

Mes attestations

Une attestation est disponible dès qu’une session émargée est terminée.

Pour les RH et les managers

Plan de formation
Plan annuel construit à partir des demandes, avec son circuit de validation.
Suivi & statistiques
Taux de complétion, suivi par cohorte, exports. Un seuil d’anonymat protège les petits effectifs.
Budget & achats
Enveloppes, bons de commande et refacturation entre entités.
Habilitations
Qui détient quoi, les échéances à venir et la planification des recyclages.
Matrice des compétences
Les compétences de l’équipe, croisées avec les niveaux requis.
Administratif
Conventions, factures des organismes, attestations, et un tableau de suivi Qualiopi.
Réglementaire
Dossiers CSE, bilan social et DOETH, figés et datés au moment de leur production.
Reprise d’historique
Saisie manuelle ou import CSV des formations déjà suivies.

L’émargement se fait sur le téléphone du formateur

Plus de feuille papier à ressaisir : la présence est signée sur place et rattachée à la session.

  • Hors connexion : les signatures restent sur le téléphone et partent au retour du réseau.
  • Heures réelles : l’attestation reprend les heures effectivement suivies.
  • Formateurs internes ou externes : chacun retrouve ses séances et déclare ses heures.
ÉmargementGestes de premiers secoursHors ligne · 2 en attenteLLéa MartinSignéHHugo RochatSignéIInès BenaliSignéMMarc FavreÀ signerSSara CostaSignéNNoah PerretÀ signerFaire signer
Émargement mobile hors connexion (données fictives).

Qui fait quoi

Collaborateur

Pour moi

  • S’auto-évalue sur ses compétences
  • Demande une formation
  • Suit ses leçons et ses sessions
  • Signe la feuille de présence

Manager & RH

Évaluer et arbitrer

  • Pose le niveau de compétence de son équipe
  • ValidationValide ou refuse les demandes, avec motif
  • Voit les habilitations qui arrivent à échéance

Formateur

Animer

  • Prépare ses séances
  • Fait émarger les participants
  • Déclare ses heures

Responsable formation

Piloter et administrer

  • ValidationValide le plan annuel
  • Suit la matrice des compétences
  • Gère budget, bons de commande et refacturation
  • Publie le catalogue

Relié au reste d’Illizeo

Ce qu’il reçoit

Dossier collaborateurPoste, équipe et site : le niveau de compétence requis vient du poste.
Onboarding« Mon parcours » reprend les étapes d’intégration du nouvel arrivant.
Formation & compétencesModule Illizeo

Ce qu’il alimente

NotificationsRelances d’échéance, décisions et annulations, avec leur journal d’envoi.
Exports & pièces officiellesExports avec seuil d’anonymat ; dossiers réglementaires figés et datés.

Vos compétences et votre plan de formation, reliés au dossier RH