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Lanceur d’alertes — Module Illizeo · Canal signalement Sapin 2, Directive UE 2019/1937
LANCEUR D’ALERTES — CANAL DE SIGNALEMENT SAPIN 2 · DIRECTIVE UE 2019/1937

Un canal sûr pour signaler. Un cadre juridique pour le suivre.

Depuis la loi Sapin 2 et la directive européenne 2019/1937, tout employeur de plus de 50 salariés doit offrir un canal de signalement interne, garantir l’anonymat, accuser réception sous 7 jours et donner un retour au signalant sous 3 mois. Illizeo Lanceur d’alertes couvre toute la chaîne — dépôt, suivi anonyme par secret, workflow d’enquête, protection contre les représailles, audit-trail signé.

Anonymat cryptographique Accusé sous 7 jours (auto) Retour sous 3 mois Audit-trail signé

Sapin 2 · Directive UE 2019/1937 · RGPD · nLPD · 9 catégories d’alertes · Suivi anonyme par secret 190 bits · Récusation référent · Exclusion mis en cause · Multi-canal · Bilingue FR/EN · Chiffrement pièces jointes

Cycle de vie · dossierWB-2026-047
Nouveau3
Ouvert12
En cours7
Résolu4
Clos31
Signalement anonymeJ+3
Harcèlement — Département Marketing
SignalantAnonyme
Accusé de réceptionEnvoyé J+2
Délai retourJ+90 (UE)
Alerte : mis en cause
Marc D. exclu du dossier
→ Aucun accès. Aucune notif. Aucune trace.
Audit-trail signé
147 actions · SHA-256 chaîné · eIDAS-compatible

Une alerte finit dans une boîte mail. Le signalant n’a plus de nouvelles. L’entreprise n’a aucune trace.

Sans outil dédié, le signalement se fait à l’oral, par email personnel ou boîte partagée. Le mis en cause peut lire la plainte le concernant. Le délai de retour prévu par la loi n’est pas tenu. Face à une inspection ou un contentieux, l’entreprise ne peut rien produire.

Aucun anonymat

Un email personnel révèle l’identité au premier détenteur. Impossible pour le signalant de suivre son dossier sans se dévoiler. La peur des représailles bloque la remontée d’information réelle.

Aucun délai tenu

La directive UE 2019/1937 impose un accusé sous 7 jours et un retour sous 3 mois. Sans outil de suivi, ces échéances passent sans que personne ne le voie. Sanction potentielle du superviseur.

Aucune protection

Le mis en cause consulte l’accusation qui le vise. Le référent en conflit d’intérêt reste sur le dossier. Aucun cloisonnement, aucune récusation, aucun audit-trail : la loi n’est pas respectée.

LA SOLUTION ILLIZEO

Un module conçu pour la conformité Sapin 2 et la directive UE 2019/1937.

Portail public de dépôt anonyme, suivi par secret cryptographique de 190 bits, workflow d’enquête avec récusation et exclusion des mis en cause, audit-trail signé, délais légaux automatisés. Tout ce que la loi exige, codé dans le module.

  • Portail public de signalement anonyme (aucun cookie, aucune session)
  • Secret de suivi de 32 caractères (190 bits) délivré une seule fois
  • 9 catégories couvrant harcèlement, discrimination, fraude, corruption, sécurité, RGPD…
  • Multi-canal : un canal par entité, département ou risque, avec référents dédiés
  • Cycle de vie complet : nouveau → ouvert → en cours → résolu → clos → archivé
  • Exclusion automatique des mis en cause (jamais d’accès à leur propre dossier)
  • Récusation des référents en conflit d’intérêt, réaffectation contrôlée
  • Messagerie sécurisée bidirectionnelle avec le signalant, tout au long du dossier
  • Audit-trail chaîné SHA-256 sur chaque action (dépôt, ouverture, mutation, clôture)
7j
accusé de réception automatique (UE 2019/1937)

90j
retour au signalant garanti par workflow

0
accès du mis en cause à son propre dossier
9 CATÉGORIES DE SIGNALEMENT

Toutes les alertes que la loi vous demande de traiter.

Les 9 catégories couvrent le périmètre Sapin 2 (crimes, délits, menace ou préjudice grave à l’intérêt général) et la directive UE 2019/1937 (droit européen).

Harcèlement

Moral, sexuel, ou tout comportement dégradant vécu au travail.

Discrimination

Fondée sur origine, genre, orientation, âge, handicap, religion, opinion.

Fraude

Détournement, falsification comptable, faux en écriture, escroquerie.

Corruption

Pot-de-vin, trafic d’influence, prise illégale d’intérêts — Sapin 2 core.

Sécurité

Sécurité au travail, produit dangereux, risque sanitaire, environnement.

Violation données

RGPD, fuite données personnelles, cyberattaque non déclarée.

Conflit d’intérêts

Prise illégale d’intérêts, lien familial non déclaré, cumul de mandats.

Activité illégale

Toute violation de la loi non couverte par les autres catégories.

Autre

Champ ouvert avec commentaire libre pour les cas non catégorisables.

CYCLE DE VIE DU DOSSIER

6 statuts. Un audit-trail chaîné à chaque transition.

Chaque changement de statut est signé cryptographiquement (SHA-256 chaîné), nominatif, horodaté. Aucune action ne peut être effacée ou modifiée après coup.

1
Nouveau
Dépôt anonyme
Accusé 7j auto
2
Ouvert
Référent assigné
Enquête démarrée
3
En cours
Investigation
Messagerie signalant
4
Résolu
Décision prise
Mesures notifiées
5
Clos
Retour signalant
≤ 90j (UE)
6
Archivé
Anonymisation
Rétention légale

4 priorités configurables : basse · moyenne · haute · critique. Auto-escalade si délai UE 2019/1937 non tenu (7 jours accusé, 90 jours retour).

SUIVRE. ENQUÊTER. CLORE.

3 piliers pour respecter le cadre légal.

Un cadre juridique clair — Sapin 2 et Directive UE 2019/1937 — traduit en code, en workflow et en délais automatiques.

1. Protéger le signalant

Anonymat cryptographique : un secret de 32 caractères (~190 bits) délivré une seule fois. Pas de cookie, pas de session, pas de log IP côté portail public.

  • Secret de suivi non-devinable
  • SHA-256 sans sel (retrouver sans stocker)
  • Email de contact optionnel
  • Représailles interdites (art. 8 dir. UE)

2. Cloisonner l’enquête

Le mis en cause n’a jamais accès à son propre dossier — vérification à chaque requête au niveau du modèle. Un référent en conflit d’intérêt peut être récusé, avec réaffectation contrôlée.

  • implicated_employee_ids → 0 accès
  • recused_employee_ids → écarté du dossier
  • Manager multi-référent par canal
  • Audit sur chaque tentative d’accès

3. Prouver le respect des délais

Accusé de réception envoyé automatiquement sous 7 jours. Retour au signalant garanti par workflow sous 3 mois. Audit-trail chaîné signé pour toute inspection.

  • ACK_DAYS = 7 (UE 2019/1937 art. 9)
  • DEADLINE_DAYS = 90 (UE 2019/1937 art. 9)
  • Rappel automatique référents
  • Export audit-trail signé eIDAS
DÉMO : SIGNALEMENT ANONYME DE HARCÈLEMENT

Sophie signale, en 6 étapes, sans jamais se dévoiler.

Un scénario réel : dépôt anonyme via portail public, secret cryptographique délivré, référent affecté, mis en cause exclu, échanges bidirectionnels, clôture dans les délais légaux.

CYCLE COMPLET · 42 JOURS · CONFORME UE 2019/1937

Harcèlement moral · Département Marketing

Sophie subit un harcèlement moral de son manager depuis 4 mois. Elle ne veut pas être identifiée. Le portail public d’Illizeo lui délivre un secret. Le référent RH ouvre l’enquête. Le manager mis en cause est exclu du dossier. Sophie échange par messagerie sécurisée. Décision prise à J+38, retour à J+42.

Contrainte légale : accusé J+7 (art. 9 dir. UE) · retour J+90 (art. 9 dir. UE) · anonymat garanti (art. 16)

DÉROULÉ · 6 ÉTAPES

1
J+0 · Dépôt anonyme
Portail public, secret 32 chars délivré
Nouveau
2
J+2 · Accusé auto
Email de confirmation (sous 7j UE)
Ouvert
3
J+3 · Mis en cause exclu
Manager identifié, 0 accès dossier
Cloisonné
4
J+12 · Enquête active
3 échanges avec Sophie via messagerie
En cours
5
J+38 · Décision
Mesures conservatoires + sanction disciplinaire
Résolu
6
J+42 · Clos
Retour Sophie (sous 90j UE) + audit signé
Clos
PROTECTION DU SIGNALANT — 4 GARANTIES CODÉES

Anonymat, cloisonnement, traçabilité, rétention.

La protection est dans le code du module, pas dans la doc. Chaque garantie est vérifiable, testable, auditable.

Anonymat par secret cryptographique

Un secret de 32 caractères base62 (~190 bits d’entropie) est délivré au signalant à la fin du dépôt. Il n’est stocké que sous forme hachée (SHA-256). Le signalant peut suivre son dossier sans jamais fournir son identité — même sous injonction judiciaire, personne ne peut le remonter à partir du hash.

Exclusion des mis en cause

La personne visée par le signalement est enregistrée dans le champ implicated_employee_ids. À chaque tentative d’accès au dossier, le module vérifie : si l’utilisateur figure dans cette liste, l’accès est refusé, sans notification, sans trace visible côté frontend. Ni lecture, ni écriture, ni statistique.

Récusation des référents en conflit

Un référent RH ne peut pas instruire un dossier où il aurait un intérêt personnel (lien familial, hiérarchique, amitié étroite). Il peut être récusé — enregistré dans recused_employee_ids — et le dossier est réaffecté à un autre référent du canal, sans perte de traçabilité.

Audit-trail chaîné inaltérable

Chaque action (dépôt, ouverture, changement de statut, message, exclusion, récusation, clôture) est signée cryptographiquement (SHA-256 chaîné). Modifier a posteriori casse toute la chaîne. Export PDF/JSON signé disponible pour inspection ou contentieux.

CONFORMITÉ LÉGALE

3 cadres juridiques couverts nativement.

Chaque exigence légale est traduite en règle métier codée dans le module, avec délais automatiques et alertes de non-conformité.

FRANCE · SINCE 2016

Loi Sapin 2

Loi n° 2016-1691 du 9 décembre 2016. Obligation d’un canal de signalement pour les entreprises de 50+ salariés, protection du lanceur d’alerte, périmètre : crimes, délits, atteinte à l’intérêt général.

UE · SINCE 2019

Directive 2019/1937

Directive européenne du 23 oct. 2019, transposée en France par la loi Waserman du 21 mars 2022. Accusé sous 7 jours, retour sous 3 mois, interdiction des représailles.

RGPD + nLPD

Protection des données

Article 30 RGPD (registre des traitements), article 32 (sécurité). nLPD suisse depuis 2023. Anonymisation automatique après rétention légale. Droit d’effacement respecté au terme.

INTELLIGENCE ARTIFICIELLE

Boostée par Claude : 8 fonctionnalités IA pour aider le référent.

L’IA aide à qualifier, prioriser, résumer. Aucune décision n’est prise automatiquement — chaque conclusion reste humaine.

Résumé de dossier

Chaque nouveau dépôt est résumé en 3 lignes : catégorie probable, urgence, éléments factuels clés.

Priorité suggérée

Analyse du contenu pour proposer une priorité (basse, moyenne, haute, critique). Le référent valide.

Catégorisation

Sur les 9 catégories légales, l’IA propose la plus adaptée. Cas ambigus signalés.

Templates de réponse

Suggestions de réponses au signalant selon le stade : accusé, questions, décision, clôture.

Alerte délais

7 jours pour l’accusé, 90 jours pour le retour : rappels automatiques 3 jours avant échéance.

Détection représailles

Croisement avec dossier RH : baisse d’évaluation, changement de poste, sanction post-signalement.

Analytics conforme

Statistiques agrégées (nombre par catégorie, délais moyens) — jamais nominatives, jamais réidentifiables.

Rapport annuel

Rapport de conformité pré-rempli pour Défenseur des droits ou autorité de contrôle nationale.

ROI & CONFORMITÉ

100 % des délais légaux tenus. 0 zone d’ombre.

Un canal conforme évite les sanctions (jusqu’à 30 000 € pour dirigeant, 150 000 € pour personne morale en France) et rassure les collaborateurs.

100%
Délais légaux tenus
accusé 7j + retour 90j auto
190bits
Entropie du secret
non-devinable, non-énumérable
9
Catégories couvertes
Sapin 2 & UE 2019/1937
0
Accès mis en cause
exclusion codée au modèle

Module add-on qui s’ajoute à votre abonnement Illizeo.

Inclus dans les plans Enterprise. Add-on facturé à l’entité (pas au salarié) pour les autres plans.

MODULE ADD-ON LANCEUR D’ALERTES · TARIF À CONFIRMER

Canal de signalement conforme

Portail public bilingue + suivi anonyme + workflow d’enquête complet + audit-trail signé + rapports de conformité pré-remplis.

Portail public bilingue à votre marque
Secret cryptographique 190 bits
Multi-canaux, multi-référents
9 catégories Sapin 2 & UE
Exclusion mis en cause codée
Récusation référents
Messagerie sécurisée bidirectionnelle
Cycle 6 statuts + 4 priorités
Accusé auto sous 7 jours (UE)
Retour sous 90 jours workflow (UE)
Audit-trail chaîné SHA-256
Export eIDAS pour contentieux
IA de qualification + templates
Rapport annuel de conformité
Anonymisation légale à la rétention
Bilingue FR/EN natif
Demander un devis →

Questions fréquentes

Sommes-nous obligés d’avoir un canal de signalement ?+
En France, oui à partir de 50 salariés (loi Sapin 2, art. 8). Au niveau européen, la directive 2019/1937 impose le même seuil pour toutes les entreprises privées et publiques. Ne pas mettre en place ce canal expose à des sanctions administratives et à la responsabilité pénale du dirigeant.
Comment garantir l’anonymat quand la loi permet aux enquêteurs de demander l’identité ?+
Illizeo ne stocke pas l’identité du signalant. Le secret de suivi est haché en SHA-256 sans sel. Si le signalant a fourni un email, il n’est utilisé que pour l’accusé et le retour, et n’est jamais mis en relation directe avec le contenu du dossier côté administration. En cas de réquisition judiciaire, seul le contenu déposé peut être remis — l’identité reste inconnue tant que le signalant ne se dévoile pas.
Comment le mis en cause est-il tenu à l’écart ?+
Lors de l’ouverture du dossier, le référent renseigne les personnes visées dans le champ « mis en cause ». À chaque tentative d’accès (lecture, écriture, statistique), le module vérifie l’identité de l’utilisateur : s’il est dans la liste, l’accès est refusé. Aucune notification n’est envoyée au mis en cause. La règle est codée dans le modèle métier — impossible de la contourner via une autre interface.
Que se passe-t-il si les 90 jours de retour sont dépassés ?+
Le workflow envoie des rappels J-14, J-7, J-3 avant l’échéance. Si le retour n’est pas envoyé au J+90, une alerte critique est émise à la direction générale. Le dossier reste ouvert avec un flag « hors délai UE » pour audit. La responsabilité du référent (et du DPO) peut être engagée en cas de contentieux.
Le portail public est-il vraiment sur votre domaine ?+
Oui — par défaut sur votre sous-domaine Illizeo (ex : alertes.votresociete.illizeo.app). Vous pouvez configurer un nom de domaine personnalisé (alertes.votresociete.com) pour rassurer sur la légitimité du canal. HTTPS obligatoire, HSTS, en-têtes de sécurité stricts.
Peut-on avoir plusieurs canaux ?+
Oui, autant que nécessaire : un canal général, un canal éthique par filiale, un canal harcèlement dédié, un canal fraude financière. Chaque canal a ses propres référents (manager_ids). Les signalants voient un menu déroulant sur le portail public pour choisir la voie appropriée.
Combien de temps garde-t-on les dossiers ?+
CNIL recommande 2 mois pour un signalement infondé, 6 mois après clôture pour un signalement fondé sans suite, jusqu’à la fin de la procédure et 5 ans après pour un dossier judiciarisé. Illizeo applique ces durées automatiquement : passé le délai, anonymisation totale (données personnelles effacées, ligne conservée pour statistiques).
Le module est-il disponible en anglais ?+
Oui. Portail public bilingue (FR/EN), interface administrateur bilingue, catégories traduites, emails automatiques bilingues selon la langue du signalant.

Un canal conforme, un cadre sûr, un audit inattaquable.

Sapin 2 et Directive UE 2019/1937 traduits en code, en workflow, en délais automatiques. Activez le module Lanceur d’alertes dès aujourd’hui.

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