Cet article décrit les réglages qui valent pour tout l’espace : les logos de votre entreprise, puis les paramètres globaux (plateforme, langues, employés, devise et taux de change). Il s’adresse aux administrateurs. Les registres RGPD et la conservation des données sont traités dans Sécurité & conformité.
Avant de commencer #
- Toutes ces pages demandent le droit « Accès aux Paramètres », puis le droit de la page, dans le menu « Administration de la plateforme » de la matrice des rôles. Le palier Accès permet de consulter, le palier Exécuter d’enregistrer.
- Les droits concernés : « Thème & logo » (section « Thème et image de marque ») ; « Paramètres plateforme », « Options de langue », « Paramètres employé avancés » et « Devise et taux de change — Configurer » (section « Paramètres globaux »). Par défaut, seul le rôle Administrateur les détient.
- Sans le palier Exécuter, une page s’ouvre en lecture seule : champs figés, sans bouton d’enregistrement.
Les logos de l’entreprise #
Ouvrez Paramètres › Gérer Illizeo › Apparence, puis la tuile Paramètres du Logo.
- Cliquez l’icône de modification, en haut à droite de la carte.
- Dans Logo, déposez le logo complet de l’entreprise : JPG ou PNG, exactement 250 × 40 pixels, 1 Mo au plus.
- Dans Logo de la barre latérale, déposez la version courte ou carrée : JPG ou PNG, entre 50 × 50 et 250 × 250 pixels, 1 Mo au plus.
- Réglez au besoin Masquer le logo de la barre latérale, Masquer le logo rond dans les e-mails et Masquer le favicon.
- Cliquez Enregistrer les modifications, ou Annuler.
Une image qui ne respecte pas le format ou les dimensions est refusée avec un message qui précise la règle. Où apparaissent les logos :
| Réglage | Où il s’affiche |
|---|---|
| Logo | En haut du rail de navigation déplié ; en tête des e-mails envoyés par Illizeo ; dans les documents générés depuis un modèle qui contient le logo de l’entreprise. |
| Logo de la barre latérale | En haut du rail replié ; comme icône de l’onglet du navigateur (favicon) ; en vignette ronde au bas des e-mails. |
| Masquer le logo de la barre latérale | Retire le logo du rail de navigation. |
| Masquer le logo rond dans les e-mails | Retire la vignette ronde du bas des e-mails. |
| Masquer le favicon | L’onglet du navigateur n’affiche plus d’icône. |
Sans logo déposé, ce sont les logos d’Illizeo qui s’affichent. Les couleurs de l’interface ne se règlent pas ici : chaque utilisateur choisit l’affichage Clair, Sombre ou Système dans le menu de son avatar, rubrique Apparence.
Les paramètres globaux #
Ouvrez Paramètres › Gérer Illizeo › Paramètres globaux. Chaque tuile ouvre une page ; vous ne voyez que celles dont vous avez le droit. Les pages de la plateforme et des paramètres avancés des employés affichent une barre Vous avez des modifications non enregistrées dès qu’un champ change, et marquent les réglages modifiés : rien n’est enregistré avant le clic sur Enregistrer.
Plateforme #
La tuile Gérer les paramètres de la plateforme ouvre la page Paramètres de plateforme.
- URL de redirection de déconnexion : la page vers laquelle Illizeo envoie une personne qui clique Se déconnecter, par exemple votre intranet. Vide, c’est la page de connexion.
- Durée de la session, en minutes, entre 5 et 480, ou 0 pour ne jamais déconnecter. Passé ce délai d’inactivité, l’utilisateur est déconnecté. Il est prévenu avant l’échéance par une fenêtre qui lui propose Continuer ma session. Le réglage vaut pour tout le monde.
- Langue par défaut : la langue de la page de connexion de votre espace, et celle des e-mails envoyés à une personne qui n’a pas choisi de langue.
- Devise : la devise de l’entreprise, utilisée quand ni l’employé, ni son bureau, ni sa sous-société, ni la société n’en ont une.
- Désactiver la validation de l’ID national : suspend le contrôle du format du numéro d’identification national, à l’écran comme à l’enregistrement. Un numéro déjà attribué à une autre personne reste refusé.
- Activer la validation du code postal : vérifie que le code postal correspond au format du pays choisi, dans les adresses des salariés et de l’entreprise.
Attention au champ E-mail du destinataire unique : s’il est rempli, tous les e-mails envoyés par votre espace partent à cette seule adresse au lieu de leurs destinataires. Laissez-le vide.
Langues #
La tuile Options linguistiques ouvre la carte Options de langue : un interrupteur par langue (français, anglais, allemand, italien). Basculez les interrupteurs, puis cliquez Enregistrer. Au moins une langue doit rester active.
Les langues actives sont celles proposées dans le champ de langue de la fiche employé et de l’assistant d’embauche, et dans les saisies traduisibles (types de demandes RH, formulaires d’évaluation, déclarations de confidentialité). Elles ne limitent pas la langue de l’interface, que chacun choisit dans le menu de son avatar.
Paramètres avancés des employés #
- Générer l’ID de l’employé automatiquement : le matricule n’est plus demandé dans l’assistant d’embauche ; Illizeo l’attribue à la validation de l’embauche.
- Autoriser l’employé à modifier son image de fond : ajoute l’entrée Modifier la couverture au menu de la fiche employé, pour les rôles qui peuvent modifier l’en-tête du profil.
- Alertes de comportement : les alertes de présence qui énoncent un manquement (pause incohérente, présence un jour non travaillé). Trois choix : Suivre la loi du pays, Activées, Désactivées. La ligne Actuellement appliqué dit ce qui vaut pour votre entreprise. En suivant la loi du pays, elles sont éteintes pour une société établie en Suisse, en Allemagne, en Italie ou en Finlande. Désactivées, elles ne sont plus levées, et celles qui sont ouvertes se ferment au prochain recalcul. Les alertes qui comptent des heures (heures supplémentaires, dimanche, nuit) ne sont pas concernées.
Devise et taux de change #
La tuile Devise & taux de change règle la conversion des montants saisis dans une autre devise. Un encadré rappelle vers quelle devise on convertit : celle de l’employé, à défaut de son bureau, de sa sous-société, de la société, puis de la plateforme.
- Dans Méthode de conversion, choisissez Taux du jour de l’opération, Taux du jour de la conversion ou Taux fixe mensuel.
- Cliquez Enregistrer. La méthode s’applique aux notes de frais et aux projets ; le changement est inscrit dans les Logs utilisateurs.
Pour saisir les taux fixes, cochez Taux fixe mensuel : la grille Taux fixes mensuels apparaît, même avant d’enregistrer. Choisissez le Mois, la Devise source, la Devise cible et le taux, puis cliquez Ajouter. Un taux saisi pour un mois et une paire de devises qui en avaient déjà un le remplace, sans avertissement. La corbeille supprime un taux immédiatement. Les taux fixes servent aussi à la paie, quelle que soit la méthode choisie.
À savoir #
- Un taux qui a déjà servi à une conversion, ou qu’utilise une note de frais approuvée ou payée, ne peut plus être modifié ni supprimé.
- Aucun de ces enregistrements n’envoie d’e-mail ni de notification.
- La redirection de déconnexion ne s’applique pas après une déconnexion pour inactivité : la personne arrive alors sur l’écran de session expirée.
Questions fréquentes #
Mon logo est refusé. #
Vérifiez le format (JPG ou PNG, pas SVG), le poids (1 Mo au plus) et les dimensions : exactement 250 × 40 pixels pour le logo, entre 50 × 50 et 250 × 250 pixels pour le logo de la barre latérale.
Les utilisateurs sont déconnectés trop souvent. #
Augmentez la Durée de la session dans Paramètres de plateforme, puis enregistrez.
