Alertes & notifications

Restez au courant. Sans le bruit.

Cinq flux natifs de notifications, deux canaux, des préférences granulaires par utilisateur et des rappels documents intelligents. Votre équipe n’est pingée que quand ça compte vraiment.

5 flux natifs In-app + email Préférences par utilisateur
Notifications
×
Absences
Approbations
Notes de frais
Signature
Alertes
JD
Jean Dupont demande 5 jours de congés Nouveau
14 → 18 avril · en attente de votre validation
il y a 2 min
MA
Marie Allard a soumis sa note de frais Nouveau
CHF 312,40 — Déplacement Genève
il y a 12 min
SC
Sara Chen a signé le NDA Fait
Document archivé dans son dossier
il y a 1h
JL
Jacques Lemoine fin de période d’essai dans 7 jours
Programmer un 1:1 pour valider ou prolonger
il y a 3h
Cinq flux natifs

Chaque type de notification a son onglet dédié.

Fini le déluge dans la boîte mail. Les notifications sont triées par catégorie, badgées non-lues, et restent accessibles sans quitter Illizeo.

Absences

Demandes de congés, maladie, formation — vous les voyez dès que votre équipe les soumet, validez en un clic.

Approbations

Changements de RIB, attributs contractuels, salaires — toute modification nécessitant un manager passe ici.

Notes de frais

Soumise, approuvée, rejetée, remboursée, rappel brouillon — le cycle de vie complet de chaque NDF.

Signature

Documents en attente de votre signature, contrats à valider, confirmations d’archivage — n’en ratez plus aucun.

Alertes

Fins de période d’essai, contrats expirant, renouvellements de permis, examens de paie — des alertes proactives qui anticipent.

Préférences par utilisateur

Chaque collaborateur choisit ce qu’il reçoit, et comment.

Huit événements distincts, deux canaux par événement (dashboard in-app + email). Valeurs par défaut restaurables. Sauvegardé par utilisateur — les admins n’imposent pas du bruit à toute la boîte.

  • Approbations · Onboarding TODOs · Examen paie · Rappels
  • NDF soumise · approuvée/rejetée · remboursée · rappel brouillon (7 jours)
  • Toggles indépendants in-app et email pour chaque événement
  • Restauration des valeurs par défaut en un clic
Mes préférences de notifications
Toggles par événement · sauvegarde instantanée
ÉvénementIn-appEmail
Approbations
Onboarding TODOs
Examen paie
Rappels
NDF soumise
NDF approuvée / rejetée
NDF remboursée
Rappel brouillon (7 jours)
Contrôle au niveau organisation

Les admins gardent l’interrupteur principal.

Depuis le setup de l’organisation, vos admins contrôlent si les emails de notification partent. Utile à l’onboarding, en maintenance, ou pour tester avant le lancement. Le contrôle granulaire par événement reste entre les mains des utilisateurs.

  • Interrupteur principal : emails on / off pour toute la boîte
  • Déclenché depuis Setup organisation → Notifications email
  • N’écrase pas les préférences dashboard utilisateur
  • Journal d’audit de chaque modification
Notifications email
Active à l’échelle de l’organisation
Paramètres → Organisation → Notifications email
Rappels intelligents

Des documents qui se rappellent à eux-mêmes — pas à vous.

Chaque type de document peut avoir son propre planning de rappels — par exemple : revue de période d’essai à J-15, expiration de contrat à J-30, signature en attente à J+3, brouillon NDF à J+7. Une fois configuré, Illizeo s’occupe du reste.

  • Plannings de rappels par type de document
  • Multi-étapes (J-30 / J-15 / J-7 / J-Day)
  • Notifie le salarié, le manager, le RH — ou les trois
  • Pause / reprise / personnalisation par document individuel
Période d’essai
J-15 → manager + RH
Expiration de contrat
J-30 / J-7 → RH
Signature en attente
J+3 / J+7 → destinataire
NDF brouillon
J+7 → soumetteur
Pourquoi les équipes adorent

Moins de bruit. Mieux de signal. Décisions plus rapides.

Six garanties qui rendent les notifications Illizeo utiles plutôt que stressantes.

Cinq catégories, jamais mélangées

Absences, approbations, NDF, signature, alertes — chaque flux dans son onglet. Plus besoin de fouiller un fil tout-en-un.

Deux canaux, votre choix

Dashboard in-app ou email — toggle chaque événement indépendamment. Valeurs par défaut sensées, personnalisation en un clic.

Auto-rappels intelligents

Période d’essai, expiration de contrat, signature en attente, NDF brouillon — Illizeo vous pousse avant que vous oubliiez, pas après.

Badges lu / non-lu

Un point discret sur chaque onglet vous montre ce qui est nouveau. Cliquez, le badge se vide automatiquement.

Aucun outil tiers

Tout dans Illizeo. Pas de canaux Slack à maintenir, pas de templates email à designer, pas d’abonnement supplémentaire.

Conforme RGPD

Toutes les notifications restent dans votre tenant Illizeo. Données hébergées en Suisse. Aucun pixel de tracking, aucun service email tiers.

FAQ

Questions courantes sur les notifications.

Est-ce que les SMS ou les push mobiles sont supportés ?
Aujourd’hui : dashboard in-app et email. Le push mobile est sur la roadmap. Le SMS est disponible sur demande via notre équipe consulting pour des événements spécifiques (alerte paie, confirmation de paiement).
Puis-je couper les notifications d’un collaborateur en particulier ?
Le mute par événement se fait à votre niveau (le destinataire). Pour mettre en pause les notifications d’un collaborateur particulier — par exemple pendant une longue absence — les admins peuvent désactiver l’email au niveau organisation temporairement.
Les notifications sont-elles synchronisées entre appareils ?
Oui. L’état lu / non-lu est synchronisé via l’API. Lu sur le laptop → vidé sur le mobile. Pas de doublons.
Les contractuels et consultants reçoivent-ils des notifications ?
Même moteur, périmètre selon leur rôle. Ils voient les flux Approbations et Signature quand c’est pertinent, jamais Examen paie. Les permissions suivent vos rôles basés sur les autorisations.
Puis-je personnaliser les templates d’email ?
Couleur de marque et logo sont automatiquement repris depuis vos paramètres org. La personnalisation texte libre est sur la roadmap ; aujourd’hui, chaque email est signé du nom de votre organisation et de votre marque.

Essayez des notifications qui respectent l’attention de votre équipe.

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