La cooptation, c’est la recommandation d’un candidat par un salarié de l’entreprise. Dans Illizeo, le module Cooptation prolonge le Recrutement : chaque salarié voit les offres ouvertes à la cooptation et la prime promise, recommande une personne ou partage son lien personnel, puis suit ses recommandations jusqu’à l’embauche et à la prime. L’équipe RH arbitre ce qui est propre à la cooptation — la prime, la date d’embauche, l’écart d’une recommandation — et transmet la prime à la paie. Cet article présente le module, ses écrans, les droits qu’il demande et ce que voit chaque profil. Il s’adresse d’abord aux RH et aux administrateurs qui le mettent en place.
Le module en bref #
Le module s’ouvre depuis l’entrée de menu Cooptation. Il compte cinq onglets, adressés chacun par sa propre page ; chacun n’apparaît que si ton rôle porte le droit correspondant, et la barre d’onglets ne s’affiche que si tu en as plus d’un.
- Recommander : les offres ouvertes à la cooptation, avec la prime promise, et les deux gestes du salarié — recommander quelqu’un ou partager son lien. Voir Recommander un candidat ou partager ton lien.
- Mes cooptations : où en est chacune de tes recommandations, tes compteurs et tes badges. Voir Suivre tes cooptations, tes badges et le classement.
- Classement : les dix premiers coopteurs de la période, ton rang et tes badges. Il n’existe que si le réglage Classement du programme est allumé.
- Gestion : toutes les cooptations reçues, pour les RH et les recruteurs — prime promise, date d’embauche, écart, validation de la prime, analyse du CV. Voir Gérer les cooptations et valider la prime.
- Programme & campagnes : la prime par défaut, la période de présence requise, les offres qui se recommandent, les campagnes et les trois briques facultatives (analyse du CV par l’IA, classement, badges). Voir Régler le programme de cooptation et les campagnes.
Dans le menu latéral, l’entrée Cooptation propose aussi des raccourcis : Recommander, Mes cooptations, Gestion des cooptations et Programme & campagnes, selon tes droits.
Le parcours d’une cooptation #
- Un salarié recommande une personne pour une offre, par le formulaire ou par son lien personnel. La candidature entre dans le pipeline du Recrutement, avec la source « cooptation ». La prime applicable ce jour-là est retenue et figée sur la cooptation.
- La cooptation suit les étapes de la candidature dans le Recrutement : tant que la candidature avance, elle est En cours ; à l’étape « Embauché·e », elle passe Embauché·e ; si la candidature est refusée, elle passe Non retenue.
- Une fois la personne embauchée, la période de présence requise court depuis la date d’embauche (trois mois par défaut).
- La période écoulée, une personne des RH valide la prime : elle part dans les primes du coopteur, vers la paie, et la cooptation passe Prime validée.
À tout moment avant la validation, les RH peuvent écarter une cooptation (doublon, candidat déjà connu, hors règlement) : elle passe Écartée, sans prime, et la candidature reste dans le Recrutement.
Ce que voient les profils #
- Tout salarié voit les onglets Recommander, Mes cooptations et, s’il est allumé, Classement. Il ne voit que ses propres cooptations, jamais le contenu des entretiens ni les coordonnées des candidats.
- Le recruteur voit en plus l’onglet Gestion : il modifie la prime promise et la date d’embauche, écarte une cooptation et peut demander l’analyse d’un CV. Il lit l’onglet Programme & campagnes sans pouvoir le modifier, et ne valide pas de prime.
- Les RH et les administrateurs font tout cela, valident les primes et règlent le programme et les campagnes.
Avant de commencer #
- Le module Cooptation est un complément du Recrutement : il doit être souscrit et installé dans ton espace (Magasin d’applications, fiche Cooptation), et le module Recrutement doit être actif. Le module doit aussi être ouvert à ton compte.
- Seules les offres publiées dans le Recrutement peuvent se recommander. Une offre publiée est ouverte à la cooptation par défaut.
- Le module s’appuie sur quatre droits, chacun avec ses paliers :
- Cooptation (accès au module) : au palier Accès, voir les offres à recommander et suivre ses cooptations ; au palier Exécuter, recommander, partager son lien et choisir d’apparaître ou non au classement. Les rôles Administrateur, RH, Manager, Recruteur et Tous les salariés le portent aux deux paliers.
- Gérer les cooptations : au palier Accès, lire toutes les cooptations ; au palier Exécuter, saisir la prime et la date d’embauche, écarter une cooptation et demander l’analyse du CV. Rôles Administrateur, RH et Recruteur.
- Valider la prime de cooptation et la transmettre à la paie, au palier Exécuter. Rôles Administrateur et RH.
- Programme et campagnes : au palier Accès, les lire ; au palier Exécuter, régler la prime, les offres ouvertes et les campagnes. Rôles Administrateur et RH aux deux paliers ; Recruteur en lecture seule.
- Ces attributions sont celles livrées par défaut ; ton administrateur peut les adapter dans les rôles.
Mettre le module en route #
- Vérifie que tes offres sont publiées dans le Recrutement.
- Ouvre Cooptation › Programme & campagnes. Saisis la Prime par défaut, la Devise si elle diffère de celle de ton organisation, et le nombre de Mois de présence requis, puis clique sur Enregistrer.
- Dans la carte Offres publiées, ferme à la cooptation les offres qui ne doivent pas se recommander, et donne une prime propre à celles qui le méritent.
- Si tu veux pousser certaines offres pour un temps, crée une campagne avec Nouvelle campagne.
- Choisis enfin d’allumer ou non les trois briques : Analyse du CV par l’IA, Classement et Badges. Elles sont allumées par défaut.
Le détail de chaque réglage est dans Régler le programme de cooptation et les campagnes.
À savoir #
- Illizeo ne calcule aucune prime : chaque montant est saisi par une personne (programme, offre ou campagne) et reste modifiable sur la cooptation jusqu’à sa validation.
- La prime promise et la période de présence requise sont figées sur chaque cooptation au moment où elle est reçue : modifier le programme ou terminer une campagne ne change pas ce qui a déjà été promis.
- Le coopteur est prévenu à chaque étape de sa cooptation (reçue, embauche, non retenue, écartée, prime validée), dans le centre de notifications et, si le modèle d’e-mail « Suivi de ma cooptation » est actif, par e-mail.
- Deux déclencheurs de workflows sont disponibles : Cooptation reçue et Candidat coopté embauché. Le circuit Prime de cooptation : visa du manager du coopteur permet de faire viser la prime par le manager du coopteur avant qu’elle parte en paie.
- Les badges de cooptation s’affichent aussi sur le profil du salarié et dans l’annuaire, tant que la brique Badges est allumée.
Questions fréquentes #
Un salarié ne voit pas l’entrée Cooptation dans le menu. Pourquoi ? #
Soit le module n’est pas installé ou le Recrutement n’est pas actif, soit le module n’est pas ouvert à son compte, soit son rôle ne porte pas le droit d’accès à la Cooptation. Vérifie ces trois points dans cet ordre.
L’onglet Recommander affiche « Aucune offre n’est ouverte à la cooptation pour le moment. » #
Aucune offre n’est à la fois publiée dans le Recrutement et ouverte à la cooptation. Publie une offre, ou rouvre-la à la cooptation dans Programme & campagnes.
L’onglet Classement n’apparaît pas. #
La brique Classement est éteinte dans le programme. Une fois rallumée, l’onglet réapparaît pour tous les salariés du module.
Le suivi des entretiens se fait-il dans la Cooptation ? #
Non. Les étapes, les entretiens et la décision restent dans le Recrutement. La cooptation en suit le statut et ne gère que ce qui lui est propre : la prime et la date d’embauche.
