Gouvernance & Sécurité — Fonctionnalité plateforme Illizeo
Plateforme — Historisation · Traçabilité · Séparation des tâches · Sécurité by design

Vos données RH, gouvernées, tracées, sécurisées.

Illizeo conserve l’historique daté de chaque donnée, journalise chaque action, sépare le demandeur de l’approbateur et protège l’ensemble par une sécurité pensée dès la conception. La bonne information, au bon moment, entre les bonnes mains.

Historique daté de chaque champ Journal d’audit complet Séparation des tâches (SoD) Sécurité by design

Versions à date d’effet · Ancienne / nouvelle valeur · Journal d’activité · Traçabilité des connexions · Impersonation tracée · Demandeur ≠ approbateur · Séquence d’approbation · Permissions granulaires · MFA · RGPD · Chiffrement · TLS 1.3

Historique · Salaire de baseÀ date d’effet
01/01/20266 800 CHFActuel
01/07/20256 400 CHF
01/01/20256 100 CHF
Journal d’audittemps réel
Modif. salaire · Marie L.09:41
Connexion · SSO08:12
Accès délégué tracéhier
Export paie signélun.
Séparation des tâchesDemande #4821
DemandeurPaul · Manager
ApprobateurSophie · RH
✓ Deux personnes distinctes · Séquence respectée
Quatre garanties, une plateforme

La gouvernance des données n’est pas une option

Elle est intégrée à Illizeo, transversale à tous les modules — pas un ajout après coup.

Historisation

Chaque donnée conserve ses versions datées. Vous retrouvez l’état exact à n’importe quelle date passée.

Traçabilité

Un log des actions utilisateurs consigne qui a fait quoi, quand — des connexions aux modifications sensibles.

Séparation des tâches

Le demandeur n’est jamais son propre approbateur. Les circuits d’approbation imposent des acteurs distincts.

Sécurité by design

Chiffrement, MFA, RGPD et hébergement suisse : la protection est pensée dès la conception.

Historisation à date d’effet

Voir la donnée telle qu’elle était

Un contrat, un taux d’activité, un rattachement hiérarchique ou un salaire ne s’écrasent jamais : chaque changement crée une nouvelle version datée, avec sa période de validité et un instantané complet.

  • Versions à date d’effet (valide du… au…) avec version courante
  • Instantané complet conservé à chaque changement
  • Ancienne et nouvelle valeur, éditeur et date d’application
  • Emploi, taux d’activité, structure et postes historisés
Emploi · Sophie Martin3 versions
01/01/2026100 % · Resp. MarketingActuel
01/09/202480 % · Chargée Marketing
01/03/202380 % · Assistante Marketing

Chaque ligne est une version historisée, consultable à sa date d’effet.

Journal des actions utilisateurs

Chaque action utilisateur est journalisée

Illizeo tient un log des actions des utilisateurs à travers toute la plateforme : chaque événement sensible est enregistré avec son auteur, sa description et son horodatage. En cas de contrôle ou de doute, l’historique répond : qui, quoi, quand.

  • Log des actions utilisateurs : création, modification, suppression
  • Traçabilité des connexions et des authentifications
  • Accès délégué (impersonation) systématiquement tracé
  • Journaux dédiés : paie, signatures, imports de données
Journal d’auditfiltrable
Salaire modifié · 6 400 → 6 800 · Marie L.09:41
Connexion réussie · SSO · Paul D.08:12
Accès délégué ouvert · Supporthier 17:03
Fichier de paie exporté · signélun. 11:20
Séparation des tâches (SoD)

Personne n’agit seul sur le sensible

Les circuits d’approbation d’Illizeo dissocient celui qui demande de celui qui valide. Une modification sensible suit une séquence d’approbateurs distincts, jusqu’à confirmation.

  • Demandeur et approbateur toujours distincts
  • Séquences d’approbation à plusieurs niveaux
  • Statuts clairs : en attente, confirmé, rejeté, suspendu
  • Permissions granulaires et rôles personnalisables
Circuit d’approbationDemande #4821
DemandeurPaul · Manager d’équipe
Niveau 1Sophie · RH
Niveau 2Direction
StatutConfirmé
✓ Acteurs distincts à chaque étape · Séquence tracée
Sécurité by design

Protégée dès la conception

La sécurité n’est pas une couche ajoutée : elle est au cœur de l’architecture d’Illizeo.

Chiffrement & TLS 1.3

Données protégées en transit et au repos ; connexions chiffrées de bout en bout.

MFA & SSO

Authentification à plusieurs facteurs et connexion unique (SSO) pour sécuriser les accès.

RGPD & anonymisation

Minimisation des données, anonymisation et gestion des durées de conservation.

Historique des mots de passe

Réutilisation empêchée et journal des authentifications pour détecter l’anormal.

Hébergement en Suisse par défaut

Vos données RH sont hébergées en Suisse en configuration standard. Un hébergement dans votre propre pays est possible à la demande, pour répondre à vos exigences de résidence des données.

Suisse par défaut · In-country sur demande
Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande le plus souvent

Peut-on consulter une donnée telle qu’elle était à une date passée ?

Oui. Les données clés (emploi, taux d’activité, structure, postes, salaire de base) sont historisées à date d’effet : chaque version conserve sa période de validité et un instantané complet, consultable à sa date.

Qu’est-ce qui est tracé dans le journal d’audit ?

Les événements sensibles à travers la plateforme : modifications, connexions et authentifications, accès délégué (impersonation), et des journaux dédiés pour la paie, les signatures et les imports de données — avec l’auteur et l’horodatage.

Comment fonctionne la séparation des tâches ?

Les circuits d’approbation dissocient le demandeur de l’approbateur. Une demande suit une séquence d’approbateurs distincts, avec des statuts clairs (en attente, confirmé, rejeté, suspendu). Les permissions granulaires précisent qui peut faire quoi.

Où sont hébergées les données ?

En Suisse par défaut. Un hébergement dans votre propre pays est possible à la demande, pour répondre aux exigences locales de résidence des données.

Quelles protections de sécurité sont en place ?

Chiffrement des données et connexions en TLS 1.3, authentification à plusieurs facteurs (MFA) et SSO, historique des mots de passe empêchant la réutilisation, anonymisation et gestion des durées de conservation dans une logique RGPD.

Une base de confiance pour vos données RH

Découvrez comment Illizeo historise, trace, sépare les responsabilités et sécurise l’ensemble de vos données RH.