Soldes à jour, validations rapides, paie juste. Tous vos congés et absences, dans un seul moteur conforme CH/FR/UE.
Vacances légales, RTT, maladie, maternité, paternité, télétravail, sans solde, événements familiaux, sabbatique : Illizeo couvre tous les types d’absences avec des politiques par pays, des circuits d’approbation paramétrables, des soldes calculés en temps réel et des exports paie sans ressaisie.
Les congés se gèrent encore par mail et tableur Excel.
Les demandes partent en mail, les soldes sont tenus à la main, le manager découvre l’absence le matin même. Les RTT acquis ne sont jamais à jour. La maladie n’est pas déduite. Le report de soldes est calculé à la louche. La paie reçoit un fichier différent chaque mois.
Demandes par mail
Le collaborateur écrit au manager qui transfère aux RH. Aucun historique, aucun audit, aucune visibilité d’équipe. Et si le manager est absent, la demande dort.
Soldes Excel jamais à jour
Acquisition au 1ᵉʳ juin, prorata d’arrivée, report capé, jours d’ancienneté : impossible à tenir à la main. Un quart des soldes sont faux à la fin de l’année.
Conflits réglementaires
2 semaines consécutives obligatoires en France, fractionnement, IJM en Suisse, congé paternité divisé en obligatoire/facultatif : sans paramétrage par pays, vous tombez en non-conformité.
Un moteur de congés multi-pays, multi-conventions, multi-niveaux d’approbation.
Configurez vos types d’absences (vacances, RTT, maladie, parental…) avec leurs politiques par pays, leurs cycles d’acquisition, leurs règles de report et leurs circuits d’approbation. Vos collaborateurs posent leurs demandes en libre-service, les managers valident en 1 clic, les soldes se mettent à jour en temps réel, la paie reçoit les variables consolidées.
- Tous types d’absences : vacances, RTT, maladie, maternité, paternité, parental, événementiel, télétravail, sabbatique, sans solde, accident, formation
- Politiques par pays : Suisse 20j légal / 25j cadres, France 25j ouvrables + Syntec, Belgique 20j, Allemagne 30j, Luxembourg 26j, Autriche 25→30j
- Acquisition annuelle, semestrielle, trimestrielle ou mensuelle (en bloc ou progressif)
- Prorata d’arrivée et de sortie automatique, arrondis paramétrables
- Report de solde : capé, expirant, illimité — date d’expiration relative ou fixe
- Solde négatif autorisé jusqu’à un seuil paramétrable
- Bloc consécutif (12j en France) et bonus de fractionnement
- Demandes en jours, demi-journées, heures, ou jours+heures (CET)
- Workflows d’approbation multi-étapes : manager, RH, double validation, par rôle, escalade
- Auto-approbation si délai respecté ou manager inactif (paramétrable)
- Soumission rétroactive (maladie, urgence) avec délai max
- Jours obligatoires / facultatifs (paternité)
- Continuation salariale (CH IJM) : paliers selon ancienneté
- Réduction de vacances en cas de maladie longue (politique par pays)
- Taux de paiement vacances configurable (BE 108 %, NL 108 %, PT 100 % + sub.)
- Calendriers équipe, société, par site, par entité
15+ types d’absences couverts en standard. Personnalisables à l’infini.
Tous les motifs courants sont préconfigurés selon les standards CH/FR/UE. Vous pouvez créer vos propres types et politiques pour vos conventions internes ou collectives spécifiques.
Préconfiguré pour 8 pays. Conforme aux conventions collectives.
Vacances légales, périodes de référence, fractionnement, IJM, IJSS, congés payés à 108 % : toutes les règles locales sont prêtes à l’emploi. Adaptable à vos conventions internes.
3 piliers. 1 moteur unique.
Acquisition, validation, paie : tout est paramétré une fois, appliqué automatiquement à chaque demande, mois après mois.
Acquisition & soldes
Cycles annuels, semestriels, trimestriels ou mensuels. Acquisition en bloc ou progressive. Prorata d’arrivée et de sortie. Report capé ou expirant. Solde négatif paramétrable. Ancienneté et âge bonus.
- Cycles paramétrables
- Prorata automatique
- Report capé / expirant
- Bonus ancienneté
Validation & workflows
Manager seul, double validation au-delà d’un seuil, par rôle, par approbateur dédié. Auto-approbation si délai respecté. Escalade en cas d’inaction. Soumission rétroactive (maladie). Annulation paramétrable.
- Workflows multi-niveaux
- Auto-approbation
- Escalade
- Soumission rétroactive
Paie & conformité
Variables paie consolidées par mois (vacances, maladie, parental). Taux de maintien salaire (BE 108 %, NL 108 %, PT 100 % + sub.). Continuation salariale par paliers (CH IJM). Réduction vacances en cas de maladie longue.
- Export variables paie
- Continuation CH IJM
- Réduction vacances
- Taux pays paramétré
Du dépôt de demande à la mise à jour de la paie. En 4 étapes.
Le collaborateur soumet, le manager valide, Illizeo calcule, la paie reçoit. Aucune ressaisie sur tout le parcours.
Connecté à Présences, Salaires Préliminaires et Onboarding.
Les absences déduisent les heures contractuelles, alimentent la pré-paie, et démarrent automatiquement avec l’onboarding.
Boostée par Claude : 8 fonctionnalités IA pour fluidifier vos absences.
L’IA Illizeo détecte les conflits de planning, suggère des dates alternatives, alerte sur les soldes à risque, et résume le mois pour les RH.
Détection de conflit d’équipe
Sophie pose des vacances la même semaine que 3 autres collègues du même service. L’IA alerte le manager avant validation et propose des dates alternatives sans conflit.
Alerte solde à expirer
30 jours avant l’expiration du solde reporté, l’IA notifie le collaborateur et le manager. Évite la perte sèche pour le collaborateur et le contentieux pour l’employeur.
Auto-validation conforme
Demande dans les délais, solde suffisant, pas de conflit d’équipe : auto-validée. Le manager ne traite que les exceptions, gagnant 75 % de son temps de validation.
Anomalie maladie
3ᵉ vendredi de maladie sur le mois, ou maladie systématique le lundi : l’IA flag pour les RH avec un rapport hebdo. Permet d’agir en amont, pas en sortie de procédure.
Réponse automatique légale
« Combien me reste-t-il de RTT ? » Le chatbot RH répond en temps réel, en s’appuyant sur la politique du collaborateur et la convention applicable. 24 h/24.
Tableau de bord absentéisme
Taux par service, par site, par pays, par motif. Tendance sur 12 mois. L’IA détecte les pics et propose des actions (équipe en surcharge, manager à coacher).
Suggestion bloc consécutif (FR)
L’IA détecte que le collaborateur n’a pas posé ses 12 jours consécutifs obligatoires sur la période 01/05 → 31/10 et propose des dates compatibles avec son équipe.
Rapport mensuel auto
Chaque début de mois, l’IA envoie aux RH et à la direction : taux d’absentéisme, soldes à expirer, demandes en attente, alertes conformité. Tout en 1 page.
Sécurité, conformité & flexibilité, by design.
Conformité multi-pays
Suisse (CO/SECO, IJM), France (Code du travail, Syntec, fractionnement, bloc consécutif), Belgique (108 %), Allemagne (Krankengeld), Luxembourg, Autriche, Pays-Bas, Portugal : règles à jour, tenues par notre équipe juridique.
Audit trail des demandes
Création, modification, validation, refus, annulation : chaque action tracée nominativement avec horodatage. Historique 5 ans, exportable en PDF certifié pour contrôle URSSAF, SECO ou inspection du travail.
Multi-entités & multi-conventions
Une équipe en Suisse 39h CCT cadres, une en France Syntec, une en Belgique : chaque entité a ses politiques, ses conventions et ses jours fériés. Consolidation groupe automatique.
Hébergement européen & RGPD
Données absences hébergées dans des data centers européens certifiés ISO 27001. Aucun transfert hors UE. Chiffrement at-rest et in-transit. Conforme RGPD et nLPD suisse. Données médicales (motifs maladie) chiffrées séparément.
−6 jours/mois sur le traitement RH des absences.
Pour une PME de 100 collaborateurs, Illizeo récupère en moyenne 6 jours RH/mois passés à gérer les demandes mail, mettre à jour les soldes Excel, calculer les prorata et préparer la paie.
Module add-on à partir de 1,89 CHF HT / employé / mois.
Le module Gestion des Absences est un module complémentaire qui s’ajoute à votre abonnement Illizeo. Tarif dégressif selon le nombre de collaborateurs. Tous les types d’absences, toutes les politiques pays, tous les workflows sont inclus dans le module.
- 15+ types d’absences préconfigurés
- Politiques pays CH, FR, BE, DE, LU, AT, NL, PT
- Acquisition annuelle / mensuelle / progressive
- Prorata d’arrivée et de sortie automatique
- Report capé, expirant ou illimité
- Solde négatif paramétrable
- Bloc consécutif (FR) & bonus fractionnement
- Demi-journées et demandes horaires
- Workflows multi-niveaux + escalade
- Auto-approbation paramétrable
- Soumission rétroactive (maladie)
- Continuation salariale (CH IJM)
- Réduction vacances maladie longue
- Calendriers équipe / société / site
- Export variables paie consolidées
- Audit trail 5 ans
Questions fréquentes
Quels pays sont préconfigurés ?
Suisse, France, Belgique, Allemagne, Luxembourg, Autriche, Pays-Bas, Portugal sont prêts à l’emploi avec leurs politiques légales (vacances minimales, périodes de référence, expiration, taux de paiement, IJM CH, etc.). Les conventions collectives courantes (Syntec FR, CCT cadres CH) sont également incluses. Vous pouvez créer vos propres politiques pour tout autre pays ou convention interne.
Comment se gère le bloc consécutif obligatoire en France (12 jours) ?
Le module détecte automatiquement la période de référence (01/05 → 31/10 par défaut), calcule le bloc minimum requis (12 jours ouvrables consécutifs) et alerte le collaborateur s’il ne l’a pas posé. Le bonus de fractionnement est appliqué automatiquement si le collaborateur fractionne hors période principale.
Comment fonctionne la continuation salariale CH (IJM) ?
Vous configurez les paliers de maintien selon l’ancienneté (ex. 100 % les 4 premières semaines, puis 80 % via assurance jusqu’à 720 jours). À chaque arrêt maladie, Illizeo calcule le palier applicable et génère les variables de paie correspondantes (part employeur / part assurance). L’historique d’incapacité sur 12 mois glissants est tenu automatiquement.
Peut-on autoriser les soldes négatifs ?
Oui, par politique. Vous fixez un seuil maximum (ex. -5 jours). Les demandes au-delà du solde positif déclenchent une alerte et une validation RH supplémentaire. Le solde négatif est régularisé à la prochaine acquisition ou retenu sur le solde de tout compte au départ.
Comment se passent les congés à demi-journée ou en heures ?
Vous activez l’option par politique : demi-journée (matin / après-midi), heures (RTT horaires, CET), ou cumul jours+heures. Les soldes sont tenus dans l’unité choisie. La conversion entre heures et jours est paramétrable (ex. 1 jour = 7 h ou 8 h). L’export paie reste cohérent avec le format attendu par votre logiciel.
Que se passe-t-il quand un employé pose des congés et tombe malade pendant ?
La réduction de vacances en cas de maladie est paramétrable par politique et par pays. Vous définissez les catégories éligibles (incapacité totale, partielle), la période de grâce, le taux de réduction. Le collaborateur soumet son justificatif, Illizeo recrédite automatiquement les jours de vacances et les déduit du compteur maladie.
Comment fonctionne l’attribution en masse de politiques ?
Vous sélectionnez plusieurs collaborateurs (par site, par entité, par rôle), choisissez la politique, fixez la date d’effet (date d’embauche, début de période courante, prochaine période, ou date personnalisée). L’attribution est appliquée en lot avec recalcul automatique des soldes au prorata.
Quels formats d’export paie sont supportés ?
L’export variables de paie est généré dans le format attendu par les principaux logiciels du marché : Sage, Cegid, Silae, ADP, PayFit, Workday, SAP SuccessFactors, Bob, Personio. Format CSV personnalisable pour tout autre logiciel. La consolidation est mensuelle, par collaborateur, avec une ligne par type d’absence.
Donnez à vos équipes un moteur de congés qui ne fait jamais d’erreur.
Activez le module Gestion des Absences dès aujourd’hui. Module add-on à partir de 1,89 CHF HT / employé / mois. Préconfiguré pour 8 pays.
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