Pilotez la performance de vos équipes. Des entretiens annuels aux primes sur objectifs, sans Excel ni mails perdus.
Concevez vos formulaires d’entretien, fixez les objectifs avec leurs KPIs pondérés, lancez vos campagnes en 1 clic et laissez l’IA suivre la progression. Les primes sur objectifs se calculent automatiquement et partent en variables de paie.
Les entretiens annuels ont lieu en mars. Les primes sont versées en juillet.
Les Word d’entretien circulent par mail, les RH relancent 4 fois, les objectifs sont fixés à la louche, personne ne mesure les KPIs en cours d’année, et la prime sur objectifs arrive avec 4 mois de retard sans personne capable de justifier le calcul.
Word et mails partout
Le formulaire d’entretien circule en .docx par mail. Le manager perd le fichier. Le collaborateur soumet 3 versions différentes. Les RH passent leur temps à relancer.
Objectifs jamais relus
Fixés en mars, oubliés en avril, ressortis en novembre. Aucun suivi de KPI en cours d’année. Aucun ajustement quand le contexte bouge. La revue annuelle découvre les écarts trop tard.
Primes calculées à la main
Le contrôleur de gestion ressort un Excel, somme les pondérations à la main, recalcule les progressions. 4 jours de travail. 1 prime contestée sur 3. Un mois de retard sur la paie.
Un moteur de performance qui couvre l’entretien, l’objectif, le KPI et la prime.
Concevez vos formulaires d’entretien (annuel, mi-année, sortie, 360°), fixez les objectifs SMART avec leurs KPIs pondérés, lancez la campagne en 1 clic, suivez les progressions en temps réel. À la clôture, l’IA calcule la prime sur objectifs en fonction des pondérations et envoie le résultat en variables de paie.
- Formulaires d’entretien personnalisables avec bibliothèque de templates prêts à l’emploi
- Tous types d’entretiens : annuel, semestriel, mi-année, période d’essai, sortie, professionnel, bilan compétences, 360° feedback
- Objectifs SMART par collaborateur, équipe ou société (cascade OKR)
- KPIs pondérés (ex. KPI 1 à 40 %, KPI 2 à 30 %, KPI 3 à 30 %)
- Suivi de progression en temps réel — pas une fois par an
- Primes sur objectifs calculées automatiquement selon (montant cible × Σ poids × progression)
- Fréquence de prime : annuelle, semestrielle, trimestrielle, mensuelle
- Distribution : fin de période, mensualisée, sur jalon
- Auto-évaluation collaborateur + évaluation manager côte à côte
- 360° feedback : pairs, subordonnés, clients internes
- Calibration RH : harmonisation des notes par équipe / direction / société
- Plan de développement individuel (PDI) avec actions et échéances
- Rappels automatiques (collaborateur, manager, RH, N+2)
- Signature électronique de l’entretien
- Export variables de paie (primes) en 1 clic vers votre logiciel
- Multi-pays, multi-conventions, multi-devises (EUR, CHF, USD…)
9 types d’entretiens couverts. Formulaires personnalisables.
Du recrutement à la sortie, tous les rendez-vous RH sont couverts. Vous démarrez avec nos templates ou créez vos propres formulaires en quelques minutes.
Entretien annuel
Bilan complet de l’année écoulée, fixation des objectifs de l’année suivante, plan de développement. Le rendez-vous structurant de la performance.
AnnuelMi-année / semestriel
Point d’étape sur les objectifs, ajustement si nécessaire, recadrage. Évite les mauvaises surprises au moment du bilan annuel.
SemestrielPériode d’essai
1 mois, 2 mois, 3 mois : valider la collaboration, identifier les ajustements. Décision de poursuite formalisée et signée.
Trimestriel360° feedback
Évaluation par les pairs, subordonnés, clients internes. Vue à 360° des soft skills et du leadership. Anonyme ou nominatif au choix.
Sur cycleEntretien professionnel
Tous les 2 ans (FR) : projet professionnel, formation, perspectives d’évolution. Conforme Code du travail français.
2 ans (FR)Bilan compétences
Tous les 6 ans (FR) : récapitulatif des entretiens professionnels, certifications, évolutions. Obligatoire en France.
6 ans (FR)Entretien retour
Retour de longue absence (parental, sabbatique, maladie longue) : ré-onboarding, nouveaux objectifs, plan d’adaptation.
Sur événementEntretien de sortie
Off-boarding structuré : raisons du départ, retours sur l’expérience, recommandations. Précieuse data pour les RH.
Sur événementEntretien personnalisé
Onboarding 30/60/90, mobilité interne, recadrage, expatriation : créez vos propres types d’entretiens avec vos propres formulaires.
Au choix3 piliers. 1 moteur unique.
Entretiens, objectifs, primes : tout est lié. Le KPI fixé en janvier alimente automatiquement la prime calculée en décembre.
Entretiens & campagnes
Formulaires personnalisables, bibliothèque de templates, lancement de campagne en 1 clic, rappels automatiques, signature électronique. Tous types d’entretiens couverts.
- 9 types d’entretiens prédéfinis
- Templates personnalisables
- Campagnes en lot
- Rappels & signature électronique
Objectifs & OKR
Objectifs SMART par collaborateur, équipe ou société. Cascade OKR : objectif société → objectif direction → objectif équipe → objectif individuel. KPIs pondérés avec progression suivie en temps réel.
- Objectifs SMART
- Cascade OKR
- KPIs pondérés
- Progression temps réel
Primes auto-calculées
La prime sur objectifs se calcule automatiquement : montant cible × Σ (poids × progression). Fréquence annuelle, semestrielle, trimestrielle ou mensuelle. Distribution en fin de période, mensualisée ou sur jalon.
- Calcul automatique transparent
- 4 fréquences possibles
- 3 modes de distribution
- Export paie 1 clic
La prime se calcule sur la progression des KPIs. Aucune ressaisie.
Vous fixez le montant cible et les KPIs pondérés en début de cycle. Illizeo suit la progression en temps réel et calcule la prime due à la clôture. Le détail est visible par le collaborateur, le manager et la paie.
Sophie · Objectif annuel 2025 · Cible 5 000 CHF
Le montant suggéré est calculé automatiquement à partir des pondérations et de la progression de chaque KPI. Le manager peut valider tel quel ou ajuster avec justification.
Formule : 5 000 × ((40 % × 92 %) + (30 % × 78 %) + (30 % × 105 %)) = 4 250 CHF
DÉCOMPOSITION DU CALCUL
Du lancement de campagne à la prime versée. En 4 étapes.
Connecté à Salaires, Onboarding et Org.
Les primes sur objectifs alimentent la pré-paie, les nouveaux arrivants démarrent leur cycle automatiquement, le rattachement manager et site est repris de l’org.
Boostée par Claude : 8 fonctionnalités IA pour fluidifier vos cycles de performance.
L’IA Illizeo vous aide à formuler les objectifs SMART, suit les KPIs en continu, alerte sur les dérives, et résume le cycle pour la calibration RH.
Suggestion d’objectifs SMART
À partir du poste, du rôle et des objectifs équipe, l’IA propose 3 à 5 objectifs SMART avec leurs KPIs et pondérations. Le manager affine en quelques minutes.
Alerte dérive d’objectif
À mi-parcours, l’IA détecte que la progression d’un KPI est trop faible pour atteindre l’objectif. Notif au manager, suggestion d’ajustement ou de plan d’action.
Synthèse d’auto-évaluation
L’IA résume l’auto-évaluation du collaborateur en 5 points clés (réussites, difficultés, demandes). Le manager arrive en entretien préparé en 5 minutes.
Calibration assistée
L’IA harmonise les notes par équipe / direction / société. Détecte les managers trop sévères ou trop laxistes. Propose des ajustements avant validation finale.
Plan de développement
À partir des écarts identifiés, l’IA propose un plan de développement (formations, mentor, projets transverses) avec actions concrètes et échéances.
Détection talents
L’IA identifie les hauts potentiels (top performers + soft skills + 360°) et les flight risks (notes en baisse, écart auto-éval / manager). Vue dirigeants.
Détection biais d’évaluation
Tendance à mieux noter une équipe, un genre, un site ? L’IA flag les biais statistiques sur l’ensemble du cycle pour la DRH. Action corrective avant validation.
Rapport de cycle auto
À la clôture du cycle : taux de complétion, distribution des notes, top performers, flight risks, primes versées, plans de développement engagés. Tout en 1 page.
Sécurité, conformité & flexibilité, by design.
Conformité Code du travail (FR) & CO (CH)
Entretien professionnel obligatoire tous les 2 ans, bilan compétences tous les 6 ans, traçabilité des plans de formation : tout est paramétré et alerté à temps. Conforme exigences DRH.
Audit trail & signature électronique
Création, modification, validation, signature : chaque action tracée nominativement avec horodatage. PDF certifié signé électroniquement (eIDAS). Historique conservé 5 ans, exportable pour contrôle ou contentieux.
Multi-pays & multi-conventions
Une équipe en France Syntec, une en Suisse CCT cadres, une en Belgique : chaque entité a ses formulaires, ses cycles, ses obligations légales. Consolidation groupe automatique.
Hébergement européen & RGPD
Données d’entretiens hébergées dans des data centers européens certifiés ISO 27001. Aucun transfert hors UE. Chiffrement at-rest et in-transit. Conforme RGPD et nLPD suisse. Données sensibles (notes, 360°) chiffrées séparément.
−10 jours/cycle sur le pilotage RH des entretiens.
Pour une PME de 100 collaborateurs, Illizeo récupère en moyenne 10 jours RH/cycle passés à relancer, distribuer les Word, consolider les notes et calculer les primes. Et la paie part à l’heure.
Module add-on à partir de 1,81 CHF HT / employé / mois.
Le module Performance & Objectifs est un module complémentaire qui s’ajoute à votre abonnement Illizeo. Tarif dégressif selon le nombre de collaborateurs. Tous types d’entretiens, OKR, primes auto-calculées, calibration : tout est inclus dans le module.
- 9 types d’entretiens préconfigurés
- Formulaires 100 % personnalisables
- Bibliothèque de templates
- Auto-évaluation + évaluation manager
- 360° feedback (pairs, subordonnés, clients)
- Objectifs SMART + cascade OKR
- KPIs pondérés (suivi temps réel)
- Primes sur objectifs auto-calculées
- 4 fréquences (annuel, semestriel, trimestriel, mensuel)
- 3 modes de distribution (fin de période, mensualisée, jalon)
- Calibration RH assistée par IA
- Plan de développement individuel (PDI)
- Rappels & escalade automatiques
- Signature électronique eIDAS
- Export variables paie 1 clic
- Multi-pays & multi-devises
- Audit trail 5 ans
Questions fréquentes
Comment fonctionne le calcul automatique de prime sur objectifs ?
Vous fixez un montant cible (ex. 5 000 CHF) et plusieurs KPIs avec leurs pondérations (ex. KPI 1 à 40 %, KPI 2 à 30 %, KPI 3 à 30 %). À chaque mise à jour de progression, l’IA calcule la prime suggérée selon la formule : montant cible × Σ (poids × progression). Le manager voit le détail, valide ou ajuste avec justification, et la prime part en variable de paie.
Peut-on créer ses propres formulaires d’entretien ?
Oui. Vous démarrez avec nos templates (annuel, mi-année, période d’essai, sortie, 360°…) ou créez vos propres formulaires from scratch. Sections, champs (texte, choix, échelle, KPI), conditions de visibilité (selon poste, ancienneté, équipe), validation requise : tout est paramétrable. Les formulaires peuvent être versionnés et appliqués par cycle.
Comment se gère la cascade OKR ?
Vous fixez les objectifs société en début d’année. Chaque direction définit ses propres objectifs alignés. Les équipes déclinent. Les collaborateurs reçoivent leurs objectifs individuels rattachés à un objectif équipe. Vue arborescente claire : qui contribue à quoi. Quand un objectif individuel avance, l’objectif parent avance proportionnellement.
Comment fonctionne le 360° feedback ?
Vous définissez les évaluateurs (pairs, subordonnés, clients internes), le formulaire (anonyme ou nominatif), l’échelle de notation, les compétences évaluées. Les évaluateurs reçoivent une invitation, soumettent leur feedback. La synthèse 360° est livrée au manager (et/ou collaborateur selon paramétrage) avec les écarts auto-éval / 360° / manager.
Qu’est-ce que la calibration RH ?
À la clôture d’un cycle, les RH harmonisent les notes par équipe, direction ou société pour éviter qu’un manager trop sévère pénalise son équipe par rapport à un autre trop laxiste. L’IA propose une distribution cible (par exemple 10 % top performers, 70 % standard, 20 % under), détecte les biais et suggère les ajustements à valider avec les managers.
La signature électronique est-elle juridiquement valable ?
Oui. Notre signature électronique est conforme au règlement européen eIDAS (niveau avancé par défaut, niveau qualifié en option pour les sujets très sensibles comme les ruptures conventionnelles). L’historique des actions, l’horodatage, l’IP source et le PDF certifié sont conservés 5 ans pour valeur probante.
Quels formats d’export paie sont supportés ?
L’export variables de paie (primes sur objectifs) est généré dans le format attendu par les principaux logiciels du marché : Sage, Cegid, Silae, ADP, PayFit, Workday, SAP SuccessFactors, Bob, Personio. Format CSV personnalisable pour tout autre logiciel. Une ligne par collaborateur, par prime, avec le détail du calcul (KPIs et pondérations).
Peut-on lancer plusieurs cycles simultanément ?
Oui. Vous pouvez avoir en parallèle un cycle annuel sur l’ensemble de la société, un cycle 360° sur les managers, un cycle de période d’essai pour les nouveaux arrivants, et un cycle de sortie pour les départs. Chaque cycle a son propre formulaire, ses propres échéances et ses propres workflows.
Donnez à vos managers un cycle de performance qui se pilote tout seul.
Activez le module Performance & Objectifs dès aujourd’hui. Module add-on à partir de 1,81 CHF HT / employé / mois.
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