Un rapport personnalisé répond à une question que les rapports système ne couvrent pas : la liste des CDD d’un département avec leur date de fin, l’effectif par site et par genre, l’âge moyen par équipe, le taux de rotation d’une sous-société… Vous choisissez les colonnes, la période et la population ; Illizeo calcule le résultat avec vos droits et vous le montre en direct pendant que vous le composez.
Avant de commencer #
- Créer un rapport demande le droit « Rapport personnalisé » au palier Exécuter.
- Les colonnes des modules (absences, présences, paie…) ne sont proposées que si ces modules sont ouverts pour vous.
Ouvrir la fenêtre de création #
Dans People Analytics, onglet Rapports personnalisés, cliquez sur Créer un rapport personnalisé. Le bouton Créer un rapport de la fenêtre « Sélectionner une analyse » (tableau de bord) ouvre la même fenêtre.
La fenêtre a deux colonnes : le formulaire à gauche, l’Aperçu du rapport à droite. Si l’IA est activée pour votre espace, un champ Décrivez votre rapport peut remplir le formulaire à votre place (voir l’article « Décrire son rapport à l’IA »).
1. Identification #
- Nom du rapport (obligatoire, 50 caractères au plus) : c’est sous ce nom que le rapport apparaît dans la liste.
- Description (facultative, 255 caractères au plus) : à quoi sert le rapport.
2. Période #
Le Type de rapport fixe la lecture du temps :
| Type | Ce qu’il donne | À renseigner |
|---|---|---|
| Point dans le temps | L’état des données arrêté à une date. | Date |
| Période | L’évolution entre deux dates. Indispensable pour les taux et les séries dans le temps. | Date de début, date de fin |
| Données historiques | Les modifications enregistrées sur la période, date par date. | Date de début, date de fin |
3. Contenu #
- Colonnes du tableau : choisissez les informations à afficher. Filtrez par domaine (les sections du dossier salarié, puis les modules : absences, présences, paie…) ou cherchez directement par nom. Les colonnes forment le tableau dans l’ordre où vous les choisissez. Seules vous sont proposées les colonnes que vous pouvez lire sur au moins une personne de votre population.
- Filtre de statut d’employé : Actif au jour choisi, Actif pendant la période ou Tous.
- Population : par défaut « Tout le périmètre ». Ajoutez des critères pour restreindre le rapport : sous-société, site, département, équipe, poste, manager, type de contrat, date d’entrée, fin de contrat… Les dates se comparent (avant, après, entre). La population est enregistrée avec le rapport et reste toujours dans la limite de vos droits.
4. Présentation : liste ou agrégé #
Liste montre une ligne par salarié. Agrégé compte, mesure et compare des groupes.
Un rapport agrégé #
- Regrouper par, puis Puis par : un ou deux axes, choisis parmi les colonnes du rapport (par exemple département, puis genre).
- Mesures, une ou plusieurs :
- Effectif : le nombre de salariés du groupe ;
- Part (%) : la part du groupe, rapportée au total ou, avec deux axes, au groupe parent (« du total » ou « du groupe ») ;
- Moyenne, Médiane, Minimum, Maximum : sur une colonne numérique du rapport (âge, salaire, taux d’activité…) ou sur l’ancienneté en années ;
- Taux de rotation (%) et Taux d’absentéisme (%) : sur un rapport de type Période.
- Dans le temps (type Période) : Mois, Trimestre ou Année, et ce qu’il faut Mesurer à chaque pas : Effectif en fin de période, Embauches, Sorties. Une série dans le temps admet un seul axe de regroupement.
- Graphique : Barres, Barres empilées, Ligne, ou aucun.
Les formules des taux, les mêmes que dans les rapports système :
- Taux de rotation = sorties de la période ÷ effectif moyen ((effectif du premier jour + effectif du dernier jour) ÷ 2) × 100.
- Taux d’absentéisme = jours d’absence ÷ jours ouvrés de toute la population × 100. Un salarié ne compte des jours ouvrés que sur les mois où il était présent.
5. L’aperçu, en direct #
Dès que le type de rapport, sa date et au moins une colonne sont choisis, l’Aperçu du rapport se calcule sur vos données réelles, une seconde après votre dernier changement :
- le nombre de salariés concernés ;
- pour une liste, les 20 premières lignes ; pour un agrégat, le tableau des groupes ;
- le graphique. Le sélecteur Type de graphique (Barres, Barres empilées, Courbe, Aucun) le change sans recalcul. Pour une liste, Compter par choisit la colonne à compter : la liste reçoit alors son propre graphique.
L’aperçu n’enregistre rien. Cliquez sur Ajouter pour créer le rapport.
Après l’enregistrement #
Le rapport rejoint la liste de l’onglet « Rapports personnalisés ». Chaque carte indique son type et la date de votre dernière consultation ; Voir le rapport l’ouvre. Sur la page du rapport :
- le tableau, avec Rupture par (des sous-totaux par groupe) et Totaux ; Enregistrer la présentation conserve ces choix avec le rapport ;
- le graphique, dont vous pouvez changer le type ;
- Exporter : un classeur Excel du rapport, calculé avec vos droits ;
- Planifier : un envoi automatique (voir l’article « Planifier l’envoi d’un rapport ») ;
- Modifier et Supprimer.
Pour l’afficher en tuile sur votre tableau de bord, ajoutez-le depuis « Sélectionner une analyse » (voir l’article « Le tableau de bord Analyse des employés »).
Questions fréquentes #
Une colonne que je cherche n’est pas proposée. #
Soit elle relève d’un module qui n’est pas ouvert pour vous, soit votre rôle ne vous permet de la lire sur personne.
Mon collègue ne voit pas les mêmes chiffres que moi. #
C’est normal : chaque lecteur voit le rapport calculé sur sa propre population, avec ses propres droits. Voir l’article « Droits et confidentialité des données ».
« Cette mesure demande une colonne numérique du rapport. » #
Une moyenne, une médiane, un minimum ou un maximum se calculent sur une colonne chiffrée : ajoutez-la d’abord aux colonnes du tableau.
Je ne vois pas le bouton de création. #
Il demande le droit « Rapport personnalisé » au niveau Exécuter.
