Documents · Documents de l’entreprise

Les documents de l’entreprise, trouvés en une recherche

Une bibliothèque pour chaque salarié : règlements, politiques, guides et questions fréquentes publiés par les RH, ciblés selon le public, versionnés, et cherchables jusque dans leur texte.

app.illizeo.meIllizeoMes documentsDocs entrepriseAffichage obligatoireMes signaturesDocuments de l’entrepriseLMRèglements, politiques, guides et questions fréquentes publiés pour voustélétravailToutesPolitiquesPDFCharte du télétravailPolitiques · v3 · en vigueur au 01.09.2026« …jusqu’à deux jours de télétravail par semaine… » · page 4OuvrirPDFRèglement intérieurRèglements · v5« …le télétravail occasionnel est soumis… » · page 11OuvrirPDFGuide de l’équipement à domicileGuides · v1Ouvrir
Recherche dans le texte des documents (données fictives).

Ce que fait la bibliothèque

Ciblée

Chacun ne voit que les documents qui lui sont destinés : tous, ses rôles, ses groupes, sa sous-société ; les externes seulement si vous le cochez.

Recherche dans le texte

La recherche porte sur le titre et sur le contenu. Un résultat montre son extrait et sa page ; le document s’ouvre à cette page.

Classée

Règlements, politiques, guides, questions fréquentes et autres.

Versionnée

Chaque document porte sa version et sa date d’entrée en vigueur. Les RH le remplacent ou le dépublient.

Multilingue

Un document par langue : français, anglais, allemand ou italien.

Annoncée

À la publication, l’avis « nouveau document » mène directement au document.

Du dépôt à la lecture

Les RH publient une fois ; chacun retrouve ce qui le concerne.

  1. 1

    Publier

    RH

    Titre, catégorie, langue, version, date d’entrée en vigueur et public visé.

  2. 2

    Annoncer

    Automatique

    Les destinataires sont avisés, avec un lien direct vers le document.

  3. 3

    Chercher et lire

    Collaborateur

    Recherche dans le titre et le texte ; ouverture à la page de l’extrait.

  4. 4

    Mettre à jour

    RH

    Remplacer par une nouvelle version, ou dépublier.

Qui fait quoi

Collaborateur

Consulter

  • Lit les documents qui lui sont destinés
  • Cherche dans leur texte
  • Ouvre à la bonne page

RH

Publier

  • Publient, remplacent et dépublient
  • Choisissent le public visé
  • Classent et versionnent

Relié au reste d’Illizeo

Ce qu’il reçoit

OrganisationRôles, groupes et sous-sociétés servent à cibler le public.
Documents de l’entrepriseModule Illizeo

Ce qu’il alimente

NotificationsL’avis « nouveau document » avec son lien.
Affichage obligatoireLes documents légaux à afficher ont leur propre espace. En savoir plus

Inclus dans la gestion documentaire d’Illizeo. Voir la gestion documentaire

Vos règles et politiques, accessibles à chacun