Qui voit quoi. Qui fait quoi. Le bon accès, au bon moment, à la bonne personne.
Donnez à chacun le bon niveau d’accès : vos managers ne voient que leur équipe, votre comptable accède aux écritures, votre auditeur lit sans toucher. 6 rôles préconfigurés, périmètres granulaires, audit trail complet. Inclus dans tous les plans Illizeo.
Les bons défaut, et tout est personnalisable.
Un rôle combine une catégorie d’utilisateur et un périmètre de données. Vous démarrez avec nos préconfigurations et adaptez en quelques clics.
Accès complet à la paie, validation des cycles, configuration des règles. Le rôle pivot du département RH/Paie.
Gère la paie d’un ou plusieurs départements. Prépare les cycles, traite les variables, fait remonter les exceptions à l’Admin Paie.
Voit son équipe, valide les absences, les notes de frais, les heures. Accès lecture aux salaires de son périmètre selon paramétrage.
Accès aux écritures comptables, exports paie, journaux. Lecture des charges sociales et provisions sans modification des dossiers RH.
Accès en libre-service à son dossier : bulletins, soldes de congés, demandes d’absence, notes de frais, contrats, documents.
Lecture complète de toutes les données à des fins de contrôle. Aucune modification possible. Trace tous ses accès dans l’audit log.
Granularité par module et par action.
Chaque module Illizeo expose ses propres permissions (lecture, écriture, validation, suppression). Vous combinez les actions par rôle pour construire exactement ce dont vous avez besoin.
| Module | Admin Paie | Gestionnaire | Manager | Comptable | Collab. | Auditeur |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Dossier collaborateur | ✓ | ✓ | RO | — | RO | RO |
| Salaires & bulletins | ✓ | ✓ | — | RO | RO | RO |
| Présences & pointages | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | RO |
| Absences & congés | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | RO |
| Notes de frais | ✓ | ✓ | ✓ | RO | ✓ | RO |
| Performance & entretiens | ✓ | — | ✓ | — | ✓ | RO |
| Org & paramétrage | ✓ | — | — | — | — | RO |
| Rôles & permissions | ✓ | — | — | — | — | RO |
| Audit log & conformité | ✓ | RO | — | RO | — | RO |
3 leviers pour aller plus loin.
Au-delà des rôles préconfigurés, Illizeo propose la séparation des périmètres, les rôles temporaires et un audit trail complet pour la conformité RGPD.
Périmètres granulaires
5 niveaux de visibilité : global (tous), société (par entité), département, équipe, personnel. Combinables avec n’importe quel rôle. Un manager voit son équipe, un gestionnaire voit son département, un comptable voit la société.
Rôles temporaires
Congé de votre Admin Paie ? Déléguez son rôle à un remplaçant pour la durée définie. Fin du congé, le rôle expire automatiquement. Notification 7 jours avant l’expiration. Aucun risque d’oubli.
Audit trail complet
Chaque attribution, modification ou révocation de rôle est tracée nominativement avec horodatage et IP. Workflow dédié « modification de rôle ». Historique conservé 5 ans pour audit RGPD, contrôle URSSAF ou inspection.
La sécurité d’accès n’est pas une option.
Les rôles basés sur les permissions, la séparation des périmètres, les rôles temporaires et l’audit trail sont disponibles dans tous les plans Illizeo — Core RH, Core RH Extended et tous les modules add-on — sans supplément ni paramétrage payant. Parce que la conformité et la confiance ne se monnayent pas.
Donnez à chacun le bon accès. Sans Excel, sans risque.
Démarrez avec les 6 rôles préconfigurés, ajustez les périmètres, et suivez tout dans l’audit log. Sans supplément, dans tous les plans Illizeo.
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