Pointages, heures supp., indemnités. Du badge au bulletin de paie, sans ressaisie.
Saisie manuelle, Clock In/Out web, ou badgeuses physiques connectées en PoE : vos collaborateurs pointent comme ils veulent. Illizeo calcule en temps réel les heures supplémentaires, les heures de nuit, les majorations week-end et fériés, les indemnités (repas, transport, astreinte) et envoie tout en variables de paie ou en pointages bruts CSV.
Excel des pointages, manuel, manuel, manuel.
Les heures sont notées sur un cahier ou un Excel partagé. Les heures supp. se découvrent en fin de mois. Les indemnités repas et transport sont oubliées. Les badgeuses tournent en silo, déconnectées de la paie. Le contrôleur de gestion ressaisit tout à la main.
Heures supp. floues
Personne ne sait qui a fait combien d’heures supp. cette semaine. Les majorations 125% / 150% / 200% sont calculées à la louche, contestées, parfois oubliées. Le risque prud’homal monte.
Indemnités jamais versées
Repas du midi, transport, panier, prime de nuit, astreinte du week-end : aucun déclencheur automatique. Le collaborateur doit demander, le manager doit valider, la paie doit ressaisir. La moitié passe à la trappe.
Badgeuses isolées de la paie
Vous avez investi dans des badgeuses, mais leurs données restent dans un logiciel séparé. Re-import manuel, formats incompatibles, écarts non réconciliés : la badgeuse ne sert plus à rien.
Un module Présences pensé pour la conformité CH/FR et la connexion paie.
Configurez vos profils horaires (39h CH, 35h FR, 40h flex), définissez vos règles d’heures supp. par paliers, vos plages de nuit et vos indemnités. Vos collaborateurs pointent en manuel, en Clock In/Out web, ou via badgeuse physique connectée en PoE. Illizeo calcule tout en temps réel et envoie le résultat à votre logiciel de paie.
- 3 modes de capture : saisie manuelle, Clock In/Out web, horaire fixe (auto)
- Badgeuses physiques compatibles, alimentées et connectées en PoE (Power over Ethernet)
- Profils horaires CH 39h, FR 35h, Flex 40h ou personnalisés (contrats temps partiel inclus)
- Heures supp. par paliers (40-45h : 125%, 45h+ : 150%) configurables par profil
- Heures de nuit avec plages multiples (22h-00h : 125%, 00h-06h : 150%)
- Majorations samedi, dimanche, jours fériés (125% à 200% selon contrat)
- Pause automatique paramétrable (20 min après 6h, 45 min après 9h)
- Indemnités auto : repas, transport, panier, nuit, astreinte, heures supp.
- Astreintes : planning, déclenchement, indemnité forfaitaire ou horaire
- Récupération (compteur CET) : conversion d’heures supp. en jours de récup
- Tag projet sur chaque pointage : refacturation interne (analytique) ou externe (client)
- Export double : pointages bruts CSV ou variables de paie consolidées
Manuel, Clock In/Out, ou badgeuse PoE. Au choix.
Adaptez la saisie au contexte : siège tertiaire, atelier industriel, équipe terrain, télétravail. Les trois modes coexistent dans la même entreprise et peuvent être combinés sur un même profil horaire.
Saisie libre
Le collaborateur saisit ses heures à la fin de la journée ou en bloc hebdomadaire dans la feuille de présence. Idéal pour les profils cadre / forfait jour.
Pointage temps réel
Widget dans l’en-tête de l’application : Arrivée, Pause, Repas, Départ. Horodatage à la seconde, segments auto-créés dans la feuille de présence.
Horaire automatique
Pas de pointage. Les heures du contrat (ex. 8h-17h) sont créées automatiquement chaque jour ouvré. Les absences les remplacent. Idéal pour les CDI standards.
Connectez vos badgeuses PoE existantes — ou installez-en de nouvelles.
Illizeo se connecte aux badgeuses physiques alimentées et connectées en PoE (Power over Ethernet). Une seule prise réseau alimente la badgeuse et la relie au système. Les pointages remontent en temps réel, sans installation locale, sans serveur intermédiaire.
- Alimentation et données via un seul câble Ethernet (PoE 802.3af / at)
- Pointage par badge RFID, code PIN ou QR Code selon modèle
- Synchronisation temps réel des pointages dans Illizeo
- Mode dégradé hors ligne avec rattrapage automatique au retour réseau
- Multi-sites : une badgeuse par atelier, agence ou entrepôt
- Nous vous accompagnons sur le choix matériel et l’installation
3 piliers. 1 source de vérité par collaborateur.
Pointages, calculs réglementaires, indemnités : tout est centralisé dans la fiche de présence du collaborateur, mois après mois.
Profils horaires
Standard CH 39h, Standard FR 35h, Flexible 40h, ou créés sur mesure. Chaque profil définit la durée, les jours travaillés, les seuils HS, les plages de nuit et la pause automatique.
- 3 profils prêts à l’emploi
- Profils sur mesure illimités
- Temps partiel (50%, 80%…)
- Schedule hebdo personnalisable
Calcul des heures
HS par paliers (125%, 150%, 200%), heures de nuit par plage, samedi/dimanche/fériés majorés. L’IA reconnaît automatiquement chaque type d’heure à partir des pointages.
- Heures supp. par paliers
- Nuit avec plages multiples
- Samedi, dimanche, jours fériés
- Pause auto paramétrable
Indemnités & astreintes
Repas, transport, panier, prime de nuit, indemnité d’astreinte : déclencheurs automatiques sur conditions (heure, lieu, durée, planning). Calculées et envoyées en paie, sans intervention.
- Indemnité repas conditionnelle
- Transport km ou forfait
- Astreinte planning + déclenchement
- Prime de nuit auto
Connecté à Salaires Préliminaires, Notes de frais, Projets et Absences.
Aucun connecteur tiers. Les compteurs de présence alimentent directement la pré-paie, les NDF se rattachent au projet, les absences déduisent les heures contractuelles.
Boostée par Claude : 8 fonctionnalités IA pour fiabiliser vos présences.
L’IA Illizeo détecte les pointages oubliés, propose les corrections, alerte les managers sur les anomalies, et résume le mois en un coup d’œil.
Détection pointage oublié
Sophie a pointé son arrivée mais pas son départ. L’IA détecte l’anomalie le lendemain matin, propose un horaire de sortie cohérent (basé sur ses 30 derniers jours) et notifie le manager.
Alerte HS hebdo
Au-delà de 48h sur 7 jours glissants, l’IA alerte le manager et le collaborateur : la limite légale CH/FR approche. Évite les contentieux et les heures supp. cachées.
Anomalies de pointage
Pointage à 3h du matin, 15h consécutives, pause manquante après 9h : l’IA flag les anomalies pour vérification manager. Validation 1-clic ou ajustement.
Résumé mensuel auto
Chaque début de mois, l’IA envoie au manager un résumé par collaborateur : heures travaillées, HS, nuit, indemnités. Validation par lot ou ligne par ligne.
Auto-validation des compliants
Profil 39h, semaine pleine sans HS, pauses respectées : auto-validé. Le manager ne traite que les exceptions, gagnant 80 % de son temps de validation mensuel.
Bilan d’heures temps réel
Compteur HS, compteur récup (CET), compteur nuit : à jour en permanence. Le collaborateur voit son solde, le manager voit ceux de son équipe.
Suggestion conversion HS → récup
Le compteur HS atteint 35h ? L’IA propose au collaborateur de convertir en jours de récupération, calcule l’équivalence et déclenche la demande automatique.
Vérification indemnités
L’IA croise les pointages, le lieu, le jour de la semaine et déclenche les indemnités éligibles (repas, transport, panier). Aucun oubli, aucune réclamation.
Tag projet sur chaque badgeage
À chaque pointage (Clock In/Out, badgeuse PoE, ou saisie), le collaborateur peut indiquer le projet sur lequel il travaille. L’heure est automatiquement consommée sur le budget du projet et préparée pour la refacturation au client (externe) ou la ventilation analytique inter-BU (interne). Aucune ressaisie de timesheet en parallèle.
3 étapes. Du badge au bulletin de paie.
Le collaborateur pointe
Manuellement, via Clock In/Out web, ou via badgeuse PoE. Les segments arrivée/pause/départ sont enregistrés en temps réel dans sa feuille de présence du mois.
3 secondesIllizeo calcule
HS par paliers, heures de nuit, samedi/dimanche/fériés majorés, pauses auto, indemnités déclenchées : tout est calculé automatiquement selon le profil horaire du collaborateur.
temps réelExport paie en 1 clic
2 modes au choix : pointages bruts (CSV ligne par jour) pour audit, ou variables de paie consolidées (HS, indemnités, absences, bilan d’heures mensuel) prêtes à charger en paie.
1 clicSécurité, conformité & flexibilité, by design.
Conformité CH (CO/SECO) & FR (Code du travail)
Limites quotidiennes (10h max), repos minimum 11h entre 2 jours, pause obligatoire après 6h, plages de nuit légales : tout est paramétré par défaut selon le pays. Audit du SECO ou de l’inspection du travail facilité.
Audit trail des pointages
Chaque pointage, chaque correction, chaque validation est tracé nominativement avec horodatage et IP source. Historique conservé 5 ans, exportable en PDF certifié pour contrôle réglementaire.
Multi-pays & multi-entités
Une équipe à Genève en 39h, une à Lyon en 35h, une à Berlin en 40h : 3 profils, 3 jeux de règles, 1 application. Consolidation groupe et exports paie séparés par entité.
Hébergement européen & RGPD
Données de pointage hébergées dans des data centers européens certifiés ISO 27001. Aucun transfert hors UE. Chiffrement at-rest et in-transit. Conforme RGPD et nLPD suisse.
−4 jours/mois sur le traitement RH des présences.
Pour une PME de 80 collaborateurs, Illizeo récupère en moyenne 4 jours RH/mois passés à ressaisir les pointages, vérifier les HS et calculer les indemnités. Et fiabilise la paie d’autant.
Module add-on à partir de 1,81 CHF HT / employé / mois.
Le module Présences & Badgeages est un module complémentaire qui s’ajoute à votre abonnement Illizeo. Tarif dégressif selon le nombre de collaborateurs. Les badgeuses physiques PoE sont une option matérielle séparée.
- Saisie manuelle, Clock In/Out, horaire fixe
- Compatibilité badgeuses PoE (option matérielle)
- Profils horaires CH 39h, FR 35h, Flex 40h
- Profils sur mesure illimités (temps partiel inclus)
- Heures supp. par paliers configurables
- Heures de nuit avec plages multiples
- Samedi, dimanche, jours fériés majorés
- Pause automatique paramétrable
- Indemnités auto (repas, transport, nuit, astreinte)
- Astreintes : planning + déclenchement
- Récupération (conversion HS → jours)
- Tag projet sur chaque pointage (refacturation)
- Export pointages bruts CSV ou variables de paie
Questions fréquentes
Quelles badgeuses PoE sont compatibles avec Illizeo ?
Illizeo se connecte aux badgeuses physiques alimentées et connectées en PoE (Power over Ethernet 802.3af / at), avec lecteur RFID, code PIN ou QR Code. Nous vous accompagnons sur le choix matériel selon votre contexte (atelier, agence, multi-sites) et l’installation. Si vous possédez déjà des badgeuses, nous vérifions la compatibilité avant déploiement.
Peut-on combiner saisie manuelle, Clock In/Out et badgeuse sur le même collaborateur ?
Oui. Un même profil horaire peut autoriser plusieurs modes (ex. Clock In/Out web depuis le siège, badgeuse PoE en atelier, saisie manuelle en télétravail). Les pointages se cumulent dans la même feuille de présence et l’IA détecte les doublons éventuels.
Comment sont calculées les heures supplémentaires CH et FR ?
Pour le profil Standard CH 39h : seuil 40h/semaine, palier 1 (40-45h) à 125%, palier 2 (45h+) à 150%. Pour le profil Standard FR 35h : seuil 35h, paliers (35-43h : 125%, 43-48h : 150%, 48h+ : 200%). Tout est paramétrable par profil et par contrat. Les samedis, dimanches et fériés peuvent être comptés en HS ou en majoration séparée.
Comment fonctionnent les indemnités automatiques ?
Vous définissez les indemnités (repas, transport, panier, prime de nuit, astreinte) avec leurs déclencheurs (heure, lieu, durée, planning) et leurs montants (forfait ou taux horaire). L’IA croise chaque pointage avec ces règles et calcule l’indemnité due en temps réel. Le résultat part en variables de paie sans intervention.
Comment fonctionne le mode astreintes ?
Vous définissez un planning d’astreinte (qui est de garde, quel week-end, quelle plage horaire). Pendant l’astreinte, une indemnité forfaitaire est versée. En cas de déclenchement (intervention), un taux horaire majoré s’applique. Tout est tracé et envoyé en paie automatiquement.
Peut-on convertir des heures supp. en jours de récupération ?
Oui. Vous activez le compteur de récupération (CET ou compte épargne temps) et autorisez la conversion depuis les compteurs HS, nuit, samedi, dimanche ou fériés. Le collaborateur peut convertir son solde en jours de récupération via une demande, validée par le manager. L’équivalence (ex. 8h = 1 jour) est paramétrable.
Peut-on rattacher chaque pointage à un projet pour la refacturation ?
Oui. À chaque pointage — Clock In/Out, badgeuse PoE ou saisie manuelle — le collaborateur peut sélectionner le projet sur lequel il travaille (l’IA suggère le bon selon ses habitudes). L’heure est immédiatement consommée sur le budget du projet et marquée comme refacturable ou non. Au déclenchement d’un jalon, les heures rattachées sont consolidées et envoyées à votre logiciel de facturation pour la refacturation client (externe) ou en écriture analytique inter-BU (interne).
Quelle différence entre export pointages bruts et variables de paie ?
L’export pointages bruts est un CSV ligne par jour avec arrivée, pauses, départ, total : utile pour audit ou import dans un outil tiers. L’export variables de paie est consolidé par mois et par collaborateur : heures normales, HS par palier, nuit, indemnités, absences. Format prêt à charger dans n’importe quel logiciel de paie (Sage, Cegid, Silae, ADP…).
Du pointage au bulletin de paie. Sans ressaisie.
Activez le module Présences & Badgeages dès aujourd’hui. Module add-on à partir de 1,81 CHF HT / employé / mois. Badgeuses PoE en option matérielle.
Contacter Illizeo