Cet article s’adresse aux administrateurs du module Budget & masse salariale : il décrit les réglages du module, les circuits de validation à quatre yeux proposés dans Workflows et les droits de la matrice des rôles.
Avant de commencer #
- Les réglages demandent le droit « Réglages du module Budget & masse salariale » : le palier Accès permet de les lire, le palier Exécuter de les modifier. Par défaut, seul le rôle Administrateur le détient. Il faut aussi l’accès aux Paramètres.
- Les circuits se règlent dans Workflows et les rôles dans la matrice des rôles : ces écrans ont leurs propres droits.
Les réglages du module #
Ouvrez Paramètres › Budget & masse salariale › Réglages généraux, ou cliquez sur Réglages en haut de la page du module. Chaque carte s’enregistre séparément avec son bouton Enregistrer.
| Carte | Réglage | Par défaut et effet |
|---|---|---|
| Devise | Code ISO | Vide : la devise de l’organisation. Changer de devise ne convertit pas les montants déjà saisis. |
| Seuils de couverture | Vigilance (%), Dépassement (%) | 99 et 100,5. Statut du taux de couverture : couvert sous la vigilance, à surveiller jusqu’au dépassement, dépassement au-delà. |
| Pilotage | Axe des unités | Département (ou Sous-société, Centre de coût). Changer d’axe met de côté les budgets saisis sous l’ancien axe, sans les effacer ; refusé tant qu’une demande de budget attend son arbitrage. |
| Pilotage | Charges patronales (%) | Vide : aucune charge ajoutée à la masse calculée. Si des cotisations sont détaillées (carte Simulation), leur somme remplace ce taux. |
| Pilotage | Source des charges | « Taux réglé », ou « Taux réels par catégorie » (taux observés dans le réalisé importé, par groupe et type de contrat). |
| Pilotage | Alertes aussi à ces groupes | Aucun groupe ; 20 au plus. Seuls les membres qui lisent le pilotage reçoivent les alertes. |
| Pilotage | Seuil d’alerte (%) | 1 %. Au-delà, une unité passe au statut « Dépassement » et l’alerte part. |
| Simulation | Cotisations patronales | Aucune ligne. Chaque ligne a un libellé et un taux ; leur somme devient le taux de charges utilisé partout dans le module. |
| Simulation | Âge de la retraite par pays (ISO3) | CHE 65, FRA 64. Sert à compter les départs à la retraite dans les 24 mois. |
| Égalité salariale | Seuil de confidentialité | 5 (de 3 à 50) : nombre minimal de femmes et d’hommes pour afficher un écart par groupe. |
| Reporting | Coût d’un départ (% du salaire annuel) | Vide : le reporting ne donne que le taux de rotation. |
| Import SFTP du réalisé | Relever le dossier chaque heure, Dossier relevé | Coupé ; dossier budget/realise. Le serveur SFTP de l’entreprise se règle dans Paramètres › Gérer Illizeo › Serveur SFTP. |
Aucun taux de charges n’est fourni par Illizeo : sans réglage, la masse calculée reste en brut et les écrans le signalent.
Les circuits de validation #
Certaines décisions peuvent exiger l’accord d’une seconde personne. Ces circuits se trouvent dans Paramètres › Gérer les employés › Workflows, catégorie Budget & masse salariale. Ils sont livrés désactivés : tant qu’ils le restent, chaque geste s’applique immédiatement.
| Circuit | Geste concerné | Valideurs proposés |
|---|---|---|
| Revue salariale | Le dossier de propositions d’un manager | Le N+1 du manager, puis un comité de rémunération (un groupe à choisir avant d’activer le circuit) |
| Scénario appliqué à la masse prévue | Appliquer un scénario dans la Simulation | Le rôle Gestionnaire Paie |
| Budget d’unité | Répartir sur 12 mois ou Enregistrer les mois dans le Pilotage | Le rôle Gestionnaire Paie |
| Report de la revue dans les profils | Reporter dans les profils à la fin de la revue | Le rôle Responsable RH |
| Arbitrage d’une demande de budget | Arbitrer une demande de budget | Le rôle Gestionnaire Paie |
- Pour les circuits autres que la revue salariale, le valideur doit détenir, au palier Exécuter, les mêmes droits que le geste demande (par exemple « Pilotage de la masse salariale » pour un budget d’unité).
- Le demandeur ne peut jamais valider sa propre demande. Les salariés concernés sont écartés : ceux d’un dossier de revue, et ceux augmentés dans la campagne pour le report.
- Tant que la demande attend, l’élément est figé (mention « en validation ») et rien n’est écrit. Une seule demande à la fois : par exercice pour les scénarios, par unité, par campagne pour le report, par demande pour l’arbitrage.
- Les valideurs sont prévenus par la cloche, l’e-mail et la boîte d’approbations ; le demandeur reçoit la décision.
- Chaque circuit se personnalise comme tout workflow : étapes, approbateurs (personne, rôle, groupe, N+1…), délais et relances.
Les droits par rôle #
Les droits du module se règlent dans Paramètres › Gérer les employés › Rôles des employés, famille Budget. Chaque droit a trois paliers : Accès (consulter), Exécuter (agir) et Admin. Le tableau donne les paliers accordés par défaut ; le rôle Administrateur les détient tous au palier Admin.
| Droit (début du libellé) | Responsable RH | Gestionnaire Paie | Comptabilité | Manager |
|---|---|---|---|---|
| Accès au module Budget & masse salariale | Accès | Accès | Accès | — |
| Pluriannuel & financement | Accès | Exécuter | Exécuter | — |
| Pilotage de la masse salariale | Accès | Exécuter | Exécuter | — |
| Grilles & positionnement | Exécuter | Exécuter | — | — |
| Simulation & effectifs | Exécuter | Exécuter | Accès | — |
| Revue salariale : lire toute la campagne… / la conduire | Exécuter | Accès | — | — |
| Revue salariale : proposer des mesures pour les personnes dont on est le N+1 | — | — | — | Exécuter |
| Revue salariale : consulter le dossier d’un collaborateur | Accès | Accès | — | — |
| Égalité salariale (LEg) | Exécuter | — | — | — |
| Reporting (journal au palier Exécuter) | Exécuter | Accès | Accès | — |
| Réglages du module Budget & masse salariale | — | — | — | — |
Les autres rôles (Tous les employés, Auditeur) n’ont aucun droit sur le module : les salariés reçoivent leur lettre de décision dans leurs documents.
À savoir #
- Le menu Budget & masse salariale s’affiche avec l’accès au module ou avec l’un des droits de la revue salariale : un manager le voit donc sans l’accès au module.
- Appliquer un scénario demande les droits Simulation et Financement au palier Exécuter ; par défaut, le rôle Responsable RH ne peut donc pas le faire.
- Reporter la revue dans les profils demande en plus le droit « Salaire de base » au palier Exécuter.
- Les tuiles et actions rapides de l’accueil ont leurs propres droits (famille Tableau de bord), accordés par défaut au seul rôle Administrateur sur un espace neuf.
