Préparez votre paie avant de la lancer. Plus jamais d’erreur, plus jamais de rattrapage.
Salaires fixes ou horaires, primes, paiements récurrents, acomptes, modifications rétroactives : tout est centralisé dans un brouillon de paie consultable à tout moment. Vous validez sereinement, l’historique se verrouille, et chaque changement est tracé.
La paie se prépare encore en aveugle dans Excel.
Augmentations oubliées, primes mal calculées, acomptes non déduits, dates rétroactives ingérables : chaque mois, le gestionnaire de paie redécouvre les modifications au dernier moment, et corrige en catastrophe au bulletin suivant.
Erreurs détectées trop tard
L’écart de masse salariale +12 % apparaît au moment du virement bancaire. Trop tard : c’est une régularisation au mois suivant, et un employé mécontent.
Modifications rétroactives ingérables
Une augmentation oubliée en janvier ressort en mars. Le calcul du rappel se fait à la calculette, sans trace, et le bulletin devient impossible à expliquer.
Aucune piste d’audit
Qui a changé le salaire de Pauline ? Quand ? Pourquoi ? Aucune réponse. Excel n’historise rien, et la confiance entre RH, paie et direction s’effrite.
Un brouillon de paie. Tous les éléments. Verrouillage automatique.
Les Salaires préliminaires Illizeo consolident en temps réel chaque rémunération à venir : salaires de base, primes, paiements récurrents, acomptes, rappels rétroactifs. Vous voyez la paie avant qu’elle ne parte, vous validez mois par mois, et l’historique se ferme automatiquement.
- Salaires fixes ou horaires avec dates effectives et taux d’occupation
- Primes ponctuelles et primes sur objectifs avec suivi des KPIs
- Paiements récurrents (titres-restaurant, transport, sport…) avec date de fin optionnelle
- Acomptes avec workflow d’approbation et déduction automatique sur le bulletin
- Modifications rétroactives avec rappel calculé automatiquement
- Verrouillage des périodes approuvées : impossible de modifier ce qui est payé
- Alertes intelligentes si la masse salariale d’un employé varie au-delà du seuil défini
- Audit trail complet : qui, quoi, quand, ancienne valeur → nouvelle valeur
- Export paie multi-formats (Excel, CSV, PDF) vers votre logiciel comptable
3 piliers. 1 brouillon de paie unique.
Tout ce qui constitue une fiche de paie est centralisé au même endroit, avec ses règles de calcul, ses dates effectives et ses verrous.
Salaires & contrats
Salaire fixe ou horaire, taux d’occupation, fréquence (12, 13, 14 mensualités), évolutions programmées. Les augmentations futures sont prêtes, déclenchées à la date prévue.
- Fixe ou horaire
- ETP automatique
- Évolutions programmées
- Date de fin de contrat
Primes & objectifs
Primes fixes, primes sur objectifs avec KPIs pondérés, distribution en fin de période. L’IA calcule le montant atteint, vous validez d’un clic.
- Prime simple ou récurrente
- KPIs pondérés (poids %)
- Calcul auto de l’atteinte
- Validation manuelle requise
Paiements & acomptes
Titres-restaurant, indemnité transport, abonnement sport, télétravail : tous les paiements récurrents avec leurs périodes. Acomptes avec workflow d’approbation et déduction automatique.
- Récurrent ouvert ou borné
- Bimensuel, mensuel, annuel
- Acompte avec approbation
- Déduction auto sur la paie
Boostée par Claude : 8 fonctionnalités IA pour fiabiliser la paie.
L’IA Illizeo détecte, calcule, alerte et trace en continu. Le gestionnaire de paie n’intervient que sur les vrais cas qui méritent une décision humaine.
Alertes de variation
Seuil configurable (ex. ±10 %) : l’IA flag tout employé dont le brut sort de la fourchette par rapport au mois précédent. Alerte affichée avant validation.
Détection d’anomalies
Acompte supérieur au salaire net, prime sans objectif validé, contrat sans date de fin alors que CDD : l’IA repère les incohérences avant qu’elles n’arrivent en paie.
Rappels rétroactifs auto
Augmentation effective au 01/01 saisie en mars ? L’IA calcule le rappel pour janvier et février, et l’ajoute automatiquement au mois en cours, avec justification.
Calcul de prime sur KPIs
Vous saisissez les KPIs et leur pondération, l’IA calcule l’atteinte (% × poids) et propose le montant final. Vous gardez la main pour confirmer.
Verrouillage des périodes
Dès qu’une paie est approuvée, l’IA verrouille tous les enregistrements de la période. Toute modification nécessite une désapprobation explicite tracée.
Audit trail intelligent
Chaque modification est enregistrée avec qui, quand, ancienne valeur, nouvelle valeur, date d’effet. L’IA résume les changements de la semaine en 3 lignes pour votre direction.
Simulation impact paie
Avant de valider une augmentation, simulez son impact sur la masse salariale annuelle, charges incluses. L’IA projette aussi l’effet d’une grille appliquée à toute une équipe.
Rapport pré-paie auto
Avant chaque clôture, l’IA génère un rapport résumant : modifications, alertes ouvertes, primes en attente de validation, écarts vs N-1. Tout ce qu’il faut décider en 5 minutes.
3 étapes. 1 brouillon vivant. Zéro stress en clôture.
Vous saisissez au fil de l’eau
Augmentations, primes, acomptes, paiements ponctuels : chaque modification est enregistrée à l’instant T avec sa date d’effet. Aucune attente du « gros pavé » de fin de mois.
Temps réelL’IA prépare le brouillon
Salaires + paiements récurrents + primes + rappels rétroactifs : tout est consolidé dans un brouillon de paie consultable 24/7. Alertes et anomalies remontent automatiquement.
En continuVous validez et verrouillez
Quand vous approuvez la paie du mois, l’historique se ferme. Les enregistrements deviennent intouchables. Plus de manipulation accidentelle, plus de perte de cohérence.
1 clicConformité paie & sécurité, by design.
Périodes verrouillées après validation
Une fois la paie d’un mois approuvée, ni les salaires, ni les primes, ni les paiements de la période ne peuvent être modifiés sans désapprobation explicite, tracée dans le journal d’audit.
Audit trail complet 10 ans
Chaque création, modification et suppression est conservée pendant 10 ans avec horodatage qualifié. Conforme aux exigences de contrôle URSSAF, AVS et inspection du travail.
Workflows d’approbation
Acomptes, primes exceptionnelles, modifications rétroactives : configurez vos circuits d’approbation (manager, RH, direction) avec escalade automatique. Tout est documenté.
Hébergement européen & RGPD
Données salariales hébergées dans des data centers européens certifiés ISO 27001. Aucun transfert hors UE. Chiffrement at-rest et in-transit. Conforme RGPD.
Une paie sans rattrapage dès le 1ᵉʳ mois.
Pour une entreprise de 50 collaborateurs, le module élimine en moyenne 6 régularisations par mois et fait gagner 2 jours/mois au gestionnaire de paie.
Inclus dans Illizeo Core.
Le module Salaires préliminaires fait partie du socle Illizeo. Aucun supplément, aucun add-on : disponible dès l’activation de votre espace.
- Salaires fixes & horaires illimités
- Évolutions programmées (date d’effet)
- Primes simples et primes sur KPIs
- Paiements récurrents personnalisables
- Acomptes avec workflow d’approbation
- Modifications rétroactives auto-calculées
- Verrouillage des périodes approuvées
- Alertes de variation paramétrables
- Audit trail complet 10 ans
- Simulation d’impact masse salariale
- Rapport pré-paie automatique
- Export Excel / CSV / PDF vers votre logiciel comptable
Questions fréquentes
Que se passe-t-il quand on modifie un salaire après la clôture d’un mois ?
Le mois clôturé est verrouillé : aucune modification rétroactive directe n’est possible. Si la modification doit s’appliquer rétroactivement, l’IA calcule automatiquement le rappel correspondant et l’ajoute au mois en cours, avec justification visible sur le bulletin. Pour vraiment toucher au mois clôturé, il faut explicitement le désapprouver dans le module Paie — opération tracée dans l’audit.
Peut-on programmer une augmentation à l’avance ?
Oui. Vous saisissez le nouveau salaire avec une date d’effet future (par ex. 01/07/2026). Il apparaît dans l’historique du collaborateur en « évolution programmée » et se déclenche automatiquement le mois prévu. Vous gardez la trace de la décision sans risquer d’oublier la mise en œuvre.
Comment fonctionnent les primes sur objectifs ?
Vous définissez l’objectif (libellé, période, fréquence), ses KPIs (nom, poids %, cible) et le mode de distribution (fin de période, par mois…). L’IA calcule l’atteinte (somme des % × poids) et propose un montant. Vous validez manuellement avant que la prime n’entre en paie. Idéal pour primes commerciales, primes annuelles ou objectifs sur projet.
Les acomptes sont-ils déduits automatiquement ?
Oui. Quand un acompte est approuvé via le workflow, vous choisissez le mois de déduction. Le montant est automatiquement défalqué du bulletin du mois choisi, et l’historique reste consultable côté collaborateur comme côté RH.
Quels formats d’export pour le logiciel de paie ?
Excel (.xls multi-onglets avec mise en forme), CSV (compatible tous logiciels comptables) et PDF (impression / archivage / envoi au comptable). Connecteurs natifs prévus pour Sage, Cegid, Pennylane, Indy. API disponible sur Enterprise pour intégration personnalisée.
Comment fonctionnent les alertes de variation ?
Vous définissez un seuil global (ex. ±10 %). À chaque consultation du brouillon, l’IA compare le brut de chaque collaborateur au mois précédent. Tout dépassement génère une alerte visible dans l’onglet « Alertes » avec le détail (variation %, ancien montant, nouveau montant) et la cause probable.
Qui peut voir et modifier quoi ?
Les rôles sont entièrement configurables : manager direct (lecture seule sur son équipe), RH (lecture + modification), gestionnaire de paie (validation finale), direction (lecture agrégée), comptable (export uniquement). Chaque action est tracée nominativement.
Préparez votre prochaine paie en toute sérénité.
Activez le module Salaires préliminaires en 1 clic depuis votre espace Illizeo. Déjà inclus dans votre socle, prêt à l’emploi. 14 jours d’essai gratuit pour la suite Illizeo.
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