Vos collaborateurs photographient leurs tickets, l’IA fait la saisie, le manager valide en un clic, le remboursement part automatiquement — soit en virement comptable, soit ajouté à la prochaine paie. Plus de chasse aux justificatifs, plus de fichiers Excel, plus d’erreurs.
Tickets perdus, saisie manuelle interminable, TVA oubliée, doublons frauduleux : la gestion des frais professionnels coûte en moyenne 12 heures par mois et par comptable, sans compter le temps des employés et managers.
1 ticket sur 5 jamais remboursé faute de justificatif. Frustration côté employé, manque à gagner côté entreprise.
12 h/mois en moyenne par comptable rien que pour ressaisir les NDF reçues par mail, vérifier les TVA et relancer les approbateurs.
30 % de TVA sur frais professionnels n’est jamais récupérée. Doublons et fraudes invisibles dans Excel — risque de redressement fiscal.
Le module Notes de frais Illizeo digitalise 100 % du cycle des dépenses : capture mobile, OCR IA, catégorisation automatique, validation hiérarchique, remboursement SEPA et export comptable en un clic. Vos employés gagnent du temps, votre comptable arrête de se battre, votre TVA est récupérée correctement.
Que ce soit un ticket de restau, un trajet en voiture personnelle ou un déplacement à l’étranger, vos collaborateurs trouvent toujours le bon mode dans l’app mobile.
Photo du ticket → OCR auto → catégorisation → soumission. Toutes les dépenses pro avec justificatif (restau, taxi, fournitures, hôtel, billet, abonnement, fourniture).
Saisissez départ + arrivée, l’app calcule la distance via Maps et applique le barème officiel (URSSAF, Suisse, Belgique). Puissance fiscale du véhicule prise en compte.
Forfaits journaliers de déplacement par pays et zone (UE, Suisse, USA, etc.). Plus besoin de garder chaque ticket : le forfait couvre repas, transport local et menus frais.
Pendant que vos employés vivent leur vie, l’IA Illizeo lit, catégorise, vérifie, calcule et alerte. Le comptable n’intervient que sur les vrais cas d’exception.
Photo de ticket → 13 champs extraits (marchand, date, montant, TVA, devise…). Fonctionne en 5 langues, même sur tickets froissés ou en italique.
L’IA reconnaît le marchand et propose la bonne catégorie (Restau client, Taxi pro, Hôtel mission, etc.). 95 % de précision après 1 mois d’usage.
Même ticket photographié 2 fois ? Frais déjà soumis le mois dernier ? L’IA détecte et alerte avant validation, évite les remboursements en double.
Montant inhabituel pour la catégorie, dépense le week-end, marchand non identifié : l’IA flag les cas suspects pour revue manager.
Calcul automatique du montant de TVA à récupérer selon le pays, la catégorie et le statut fiscal de l’entreprise. Gain moyen : +18 % de TVA récupérée.
Pour le kilométrage : saisissez juste « Genève → Berne », l’IA calcule la distance optimale et applique le barème officiel. Plus de tricherie, plus d’erreur.
Avant soumission, l’IA vérifie que la dépense respecte la politique frais (plafond repas, hôtel, etc.) et alerte l’employé pour ajuster ou justifier.
Chaque début de mois, un rapport IA récapitule les dépenses par catégorie, employé, projet. Détecte les tendances anormales et propose des actions.
Ouvre l’app Illizeo, photographie le ticket. L’OCR extrait tout en 2 secondes : marchand, montant, TVA, date, catégorie suggérée. L’employé valide ou ajuste.
10 secondesNotification push instantanée selon le workflow configuré (manager direct, N+1, escalade au-delà d’un plafond, double validation au-dessus d’un montant…). Il voit la photo, le contexte, la conformité. Approbation en 1 clic depuis mobile.
1 minuteDès l’approbation : virement comptable déclenché OU montant ajouté à la prochaine paie. Vous choisissez le mode à la configuration.
AutoTous les justificatifs scannés sont stockés en valeur probante pendant 10 ans, avec horodatage qualifié garantissant leur intégrité.
Traçabilité complète de chaque action (saisie, modification, approbation, paiement). Audit log exportable, droit à l’oubli respecté.
Calcul TVA conforme aux réglementations FR/CH/EU. Export FEC, Sage, Cegid, Quickbooks. Réconciliation bancaire automatique.
Données hébergées dans des data centers européens certifiés ISO 27001. Aucun transfert hors UE. Chiffrement at-rest et in-transit.
Pour une PME de 50 collaborateurs avec ~250 NDF/mois, le module se rembourse dès le 2ᵉ mois grâce au temps comptable économisé et à la TVA mieux récupérée.
S’ajoute à votre abonnement Illizeo (Illizeo Core ou Illizeo Core Extended). Tarif unique, tout inclus.
Photo (JPEG, PNG, HEIC), PDF (1 ou plusieurs pages), email forwarder. L’OCR fonctionne en français, anglais, allemand, italien, espagnol et toutes les langues disponibles — même sur tickets thermiques, manuscrits ou avec logo de marchand inconnu.
Oui : exports natifs FEC (France), Sage 50/100, Cegid, Quickbooks, Xero, Pennylane, Indy, Datev (Allemagne). Format CSV personnalisable pour tout autre outil. Intégrations API disponibles sur Enterprise.
Oui, totalement. Vous définissez vos propres circuits : approbateur direct ou hiérarchique (N+1, N+2…), seuils déclencheurs (montant, catégorie, devise, pays), escalade automatique en cas de non-réponse, double validation pour les gros montants, règles spécifiques par équipe ou projet. Chaque workflow est créé visuellement (drag & drop) et activé en quelques clics, sans intervention technique.
2 modes : (1) inclus dans le virement de paie ; (2) virement SEPA dédié. Vous choisissez le mode par employé, par catégorie ou globalement.
Oui. Plafonds par catégorie (repas, hôtel, taxi…), par employé, par équipe, par pays, par projet. Au-delà du plafond : alerte employé + escalade automatique manager N+1 (paramétrable).
Toutes les devises supportées. Conversion automatique au taux du jour de la dépense (BCE pour EUR, BNS pour CHF, etc.). Conservation du montant original dans la devise locale + équivalent EUR/CHF. Conforme normes IFRS.
Activation en 1 clic depuis votre espace Illizeo si vous êtes déjà client. Configuration des catégories, plafonds et workflows en 30 minutes (modèles fournis). Vos employés peuvent soumettre dès le lendemain.
Activez le module Notes de frais en 2 minutes. Inclus : OCR illimité, application native & responsive design, multi-devises, workflows configurables et export comptable. 14 jours d’essai gratuit.
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