Un objectif peut porter une prime : un montant prévu pour une atteinte de 100 %, versé au prorata du taux d’atteinte réel. Cet article explique comment préparer la prime sur l’objectif, la transmettre à la paie, suivre ce qu’elle devient et qui en voit le montant. Il s’adresse aux RH, aux managers, aux gestionnaires de paie et aux administrateurs.
Avant de commencer #
- Le droit Prime sur objectif — Créer + KPI + distribution (rubrique SALAIRES & PAIE de la matrice des rôles), palier Exécuter, permet de saisir le montant de la prime et de transmettre l’objectif à la paie. Par défaut, il est accordé à l’administrateur, au gestionnaire de paie, au manager et au RH.
- Il faut aussi voir l’onglet Objectifs de la personne : droit Objectif, palier Accès pour transmettre, palier Exécuter pour modifier l’objectif. Le rôle Gestionnaire de paie ne détient pas ce droit par défaut : accordez-le-lui si c’est lui qui transmet.
- Vous ne pouvez ni fixer ni transmettre votre propre prime.
- L’objectif doit appartenir à un cycle et à un contrat : un objectif créé depuis l’onglet Objectifs est rattaché au contrat affiché dans l’en-tête du profil.
Préparer la prime sur l’objectif #
La prime se règle dans la fenêtre de l’objectif, à la création (+ Nouvel objectif) ou ensuite (crayon de la ligne, Modifier l’objectif). Deux champs la décrivent.
Distribution de la prime dit quand la prime sera versée. La période est celle du cycle de l’objectif.
| Choix | Échéances prévues |
|---|---|
| Aucune prime | Aucune : l’objectif n’a pas de prime et ne peut pas être transmis. |
| À la fin de la période | Une échéance, le dernier mois de la période. |
| Après la période | Une échéance, le mois qui suit la période. |
| Répartie sur la période (une ligne par mois) | Une échéance par mois de la période, à parts égales ; la dernière absorbe l’arrondi. |
Prime à 100 % est le montant versé si l’objectif est atteint à 100 %. Le champ Devise à côté est en lecture seule : la prime est toujours dans la devise du collaborateur, celle de son salaire, sinon de son bureau, de sa sous-société, de la société ou de la plateforme. La prime versée sera ce montant multiplié par le taux d’atteinte, plafonné à 100 %, et figé au moment de la transmission.
Sans le droit de prime, le champ Prime à 100 % n’apparaît pas ; le montant déjà fixé s’affiche en lecture seule à qui a le droit de le voir (voir plus bas). La distribution, elle, se règle avec le seul droit Objectif au palier Exécuter.
Transmettre l’objectif à la paie #
On transmet en général un objectif après sa période, une fois les résultats clés à jour.
- Ouvrez l’onglet Objectifs du collaborateur. L’icône Transmettre à la paie (un billet) apparaît sur la ligne d’un objectif dont la distribution est choisie et qui n’a pas encore été transmis.
- Cliquez sur l’icône. La fenêtre Transmettre à la paie affiche l’aperçu calculé : Taux d’atteinte (avec la mention « (plafonné à 100 %) » au besoin), Prime à 100 %, Prime versée et la liste des Échéances (mois de paie et montant).
- Vérifiez les échéances : une échéance qui tombe dans un mois déjà passé, ou dans un mois dont la paie est déjà approuvée, est reportée au premier mois de paie encore ouvert ; plusieurs échéances reportées sur le même mois s’additionnent.
- Cliquez sur Confirmer la transmission. En confirmant, vous validez le montant affiché.
Si les résultats clés ont changé entre l’ouverture de l’aperçu et la confirmation, la transmission est refusée et l’aperçu se recharge : vérifiez le nouveau montant et confirmez à nouveau. Si le taux d’atteinte donne une prime nulle, la fenêtre indique « Avec ce taux, aucune prime ne sera versée. » et ne propose pas de confirmer.
Quand la transmission est impossible #
L’aperçu affiche alors un motif à la place des montants :
| Message | Que faire |
|---|---|
| Renseignez le montant de la prime à 100 % sur l’objectif avant de le transmettre. | Modifiez l’objectif et saisissez la Prime à 100 %. |
| Cet objectif n’a pas de période : rattachez-le à un cycle. | Modifiez l’objectif et choisissez un Cycle d’évaluation. |
| Une demande de transmission est déjà en cours de validation. | Attendez la décision dans Workflows › Performance. |
| Aucun responsable ne peut valider cette transmission. Demandez à un administrateur d’en désigner un. | Le workflow de transmission est actif mais la personne n’a pas de responsable habilité : demandez à un administrateur de corriger sa fiche ou son contrat. |
Ce qui se passe ensuite #
Deux workflows, réglés par un administrateur dans Paramètres › Gérer les employés › Workflows, décident de la suite.
- Transmission d’un objectif à la paie (inactif par défaut). Inactif : la prime est créée dès la confirmation (« Objectif transmis à la paie : la prime est créée. ») et la ligne porte le badge Transmis à la paie, suivi du taux retenu. Actif : une demande part au responsable de la personne (« Demande de transmission envoyée pour validation. ») et la ligne porte le badge Transmission en validation. Acceptée dans Workflows › Performance, la demande crée la prime sur le taux figé à la demande ; refusée, elle libère l’objectif sans rien créer.
- Création / modification de prime, le circuit qui s’applique à toutes les primes. Actif : la prime créée attend sa validation et la ligne affiche Prime en attente de validation, puis Prime validée ou Prime refusée. Inactif : la prime est directement payable sur les échéances prévues.
Une fois transmis, ou pendant la demande de transmission, l’objectif est figé : ni lui ni ses résultats clés ne se modifient plus, et il ne se supprime plus. Le taux d’atteinte retenu pour la prime est celui de la confirmation ; il ne bouge plus.
La carte « Prime sur objectifs » du dossier #
Choisissez un cycle en haut de l’écran Performance, puis ouvrez l’onglet Dossier : la carte Prime sur objectifs donne le total estimé « sur une enveloppe de » la somme des primes à 100 %, et le détail par objectif (taux d’atteinte et montant). Elle précise qu’il s’agit d’une estimation : la paie applique ses propres arrondis, prorata et calendrier de versement. Sans prime définie sur la période, elle l’indique : « Aucune prime sur objectifs n’est définie pour cet employé sur cette période. »
Qui voit le montant #
| Qui | Ce qu’il voit |
|---|---|
| La personne elle-même | Le montant de sa prime à 100 % dans la fenêtre de l’objectif, et la carte du dossier. |
| Les détenteurs de Voir le montant de prime lié aux objectifs (par défaut : administrateur, RH, gestionnaire de paie) | Le montant et la carte du dossier pour la population de leur rôle. |
| Les détenteurs du droit de prime sur objectif | Le champ Prime à 100 %, modifiable, et l’aperçu de transmission. |
| Le manager, sans autre droit | Ni le montant ni la carte du dossier : il voit le taux d’atteinte, pas la prime. |
À savoir #
- Un objectif ne se transmet qu’une fois : une seconde transmission est refusée.
- La devise ne se choisit pas : si aucune devise n’est définie pour le collaborateur (salaire, bureau, sous-société, société ou plateforme), le formulaire l’indique ; faites-la renseigner avant de fixer la prime.
- Le poids des résultats clés pèse sur le taux d’atteinte, donc sur la prime : vérifiez-les avant de transmettre (voir Fixer et suivre des objectifs (OKR)).
- Un objectif dont le cycle est clôturé reste transmissible : seule sa modification est bloquée.
