Catégorisez, générez à partir de modèles, faites signer électroniquement et conservez sur des serveurs suisses ISO 27001 selon la durée que vous définissez. Tout dans Illizeo.
Nous contacter Voir les fonctionnalitésISO 27001
Hébergement Suisse
Adobe / DocuSign
Signature externalisée
AES-256
Chiffrement
Paramétrable
Rétention
De la création à la conservation, en passant par la signature et le suivi. Sans logiciel tiers à payer.
Contrats, avenants, fiches de paie, certificats, formation, médical… Créez vos catégories, organisez par dossier salarié, retrouvez tout instantanément.
Créez vos modèles de contrat, avenant ou attestation une seule fois. Les variables se remplissent automatiquement depuis le dossier de l’employé.
Lancez une demande, choisissez les signataires, définissez l’ordre, paramétrez les relances. Statut en temps réel et historique horodaté.
Connectez votre fournisseur de signature électronique eIDAS (Adobe Sign, DocuSign, autre). C’est lui qui apporte la valeur juridique ; Illizeo orchestre l’envoi, le suivi et le stockage.
Conservation sur des serveurs suisses ISO 27001 selon la durée que vous définissez par catégorie. Audit trail complet pour chaque document.
Filtrez par employé, catégorie, statut, date, signataire. Recherche full-text dans le nom et les métadonnées.
Importez votre Word ou créez votre modèle directement dans Illizeo. Les variables comme {{ first_name }} ou {{ salary }} se remplissent automatiquement depuis le dossier salarié, dans la langue de l’employé.
Entre la société Illizeo SAS et {{ first_name }} {{ last_name }}, née le {{ birth_date }}, , demeurant {{ address }}.
Il est convenu un contrat à durée indéterminée à compter du {{ start_date }}.
Rémunération brute annuelle : {{ salary }} €.
Lancez une demande de signature en sélectionnant les signataires (employé, manager, RH, dirigeant). Définissez l’ordre, ajoutez un message, paramétrez les relances. Illizeo notifie chacun et trace tout.
Sophie M. — Employée
Signature requise
Pierre L. — Manager
Validation hiérarchique
Marie D. — RH
Validation finale
Tous les documents — générés ou importés, signés ou non — sont stockés sur des serveurs suisses certifiés ISO 27001 avec chiffrement au repos. Vous définissez la durée de rétention par catégorie selon vos obligations légales et internes.
4,2 Go
utilisés sur votre plan
Stockage, génération, signature, suivi : tout est dans Illizeo. Sans surcoût, sans rebranchement, sans export-réimport.
Vos documents RH ne traînent plus dans Google Drive ou OneDrive : ils vivent dans le dossier de chaque salarié.
Gardez votre Adobe Sign ou DocuSign existant. Illizeo s’y connecte et utilise vos crédits actuels. Pas de double abonnement, pas de migration.
Générez vos contrats directement dans Illizeo en PDF ou en Word. Les variables se remplissent automatiquement depuis le dossier salarié, sans copier-coller.
Vos signatures en attente apparaissent dans le menu cloche, dans les notifications, et dans le tableau de bord RH.
PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), images (PNG, JPG). Les modèles peuvent être créés en Word puis importés, ou rédigés directement dans l’éditeur Illizeo.
À condition de connecter un fournisseur eIDAS (Adobe Sign, DocuSign ou équivalent). Illizeo orchestre l’envoi, les relances, le suivi et le stockage ; le moteur de signature et la valeur juridique viennent du fournisseur connecté. Illizeo n’est pas en soi une plateforme eIDAS.
Oui — c’est même la configuration recommandée. Connectez votre compte Adobe Sign ou DocuSign dans les paramètres : vos crédits existants sont utilisés et les statuts de signature remontent automatiquement dans Illizeo.
Vous définissez la durée de conservation par catégorie selon vos obligations légales et vos règles internes. Illizeo n’impose pas de durée fixe. Les serveurs sont en Suisse, certifiés ISO 27001.
Toutes les données sont chiffrées AES-256 au repos et en transit (TLS 1.3). Hébergement en Suisse, conformité RGPD, audit trail complet. Vous pouvez exporter ou supprimer un dossier salarié à tout moment.
L’espace de stockage dépend du plan choisi (de 1 Go à 100 Go). La majorité de nos clients utilisent moins de 5 Go pour 100 salariés actifs (PDF compressés). Voir notre page Plans pour le détail par offre.
Découvrez comment Illizeo centralise contrats, avenants, signatures et conservation légale dans un seul espace.
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