Modèles par rôle, étapes typées, emails automatiques, documents collectés, transferts orchestrés. Inclus dans le plan Core. Un module avancé est disponible pour les parcours plus poussés.
Voir le plan Core Découvrir le module avancéDonnées personnelles
RH · J-7
Contrat à signer
Salarié · J-5
Pièce d’identité + RIB
Salarié · J-3
Email de bienvenue
Auto · J-1
Photo de profil
Salarié · J0
Présentation équipe
Manager · J0
Plan Core
Inclus
Par rôle
Modèles
8 types
Étapes
Disponible
Module avancé
Tout le nécessaire pour structurer vos arrivées et vos départs, sans choquer votre RH ni votre paie.
Créez un modèle d’onboarding pour chaque rôle (commercial, dev, manager…). Affecté automatiquement quand vous créez le salarié.
8 types disponibles : texte d’instruction, document à télécharger, attribut à renseigner, photo de profil, case à cocher, saisie de texte ou d’URL, upload de document.
Chaque étape peut déclencher un email (général ou personnalisé) au salarié, au manager ou à un service. Modèles HTML personnalisables.
Pièce d’identité, RIB, contrat signé, justificatif de domicile : le salarié dépose, l’équipe RH valide. Tout est centralisé dans le dossier salarié.
Date d’effet, date de sortie, type de motif, transfert des reportings hiérarchiques, calcul du solde de congés. Annulation possible si erreur.
Dashboard avec l’avancement de chaque parcours : qui n’a pas signé, qui n’a pas uploadé sa pièce d’identité, qui prend du retard. Alertes automatiques.
Le wizard de création de salarié vous prend par la main : données personnelles, contrat, salaire, IBAN, rôles, modèle d’onboarding, récap. À la fin, le parcours est généré automatiquement.
Données personnelles
Nom, naissance, adresseContrat & emploi
CDI · Marketing · 35 hSalaire
52 000 € brut annuelCoordonnées bancaires
IBAN FR76 …Rôles
CollaborateurModèle onboarding
Marketing standardRécapitulatif
Validation finaleQuand un salarié part, Illizeo gère tout en un seul écran : dates clés, motif, transfert des collaborateurs en reporting, solde de congés à régler, équipement à récupérer. Et si la décision change, l’opération est annulable.
Le module Onboarding avancé pousse l’expérience plus loin : portail candidat avant l’arrivée, séquences email J-7/J+1/J+30/J+90, buddy/mentor, e-learning, équipement IT, gamification, NPS aux étapes clés.
Portail candidat
Documents pré-arrivée
Séquence bienvenue
Email + buddy assigné
Équipement IT
Laptop, accès, badges
NPS premier mois
Feedback structuré
Bilan productivité
Manager + RH
Les classiques d’un onboarding bricolé que personne n’aime gérer.
Le parcours vit dans le système. Chaque étape a un responsable, une date limite, un statut. Visible en temps réel.
Les emails sont déclenchés par étape (programmable J-X ou J+X). Si le salarié ne fait rien, l’alerte part automatiquement.
Au départ, vous réaffectez les reportings d’un clic. Les nouveaux managers sont notifiés, les permissions héritent.
Le nouveau collaborateur sait quoi faire et quand. Le manager voit l’avancement. La RH est notifiée des blocages.
Lite couvre la structuration : modèles par rôle, étapes typées, emails à chaque étape, documents collectés, suivi. Le module avancé ajoute le portail candidat, les séquences email automatiques (J-7/J+1/J+30/J+90), le buddy/mentor, l’e-learning, le suivi de l’équipement IT, les sondages NPS et les analytics post-arrivée.
Oui. Le Lite couvre tous les besoins essentiels : centralisation des étapes, collecte des documents, automatisation des emails clés, off-boarding orchestré. Le module avancé est utile si vous voulez transformer l’onboarding en levier RH (engagement, time-to-productivity, expérience candidat).
Aucune limite. Vous pouvez créer un modèle par rôle, par site, par contrat (CDI, CDD, stagiaire, alternance), par direction. Les modèles sont réutilisables et duplicables.
Au moment de l’offboarding, Illizeo calcule automatiquement le solde de congés payés acquis et non pris. Le montant est transmis à votre cycle de paie pour règlement final, ou peut être ajusté manuellement.
Oui. Pour chaque collaborateur en reporting du salarié sortant, vous désignez le nouveau manager et la date d’effet. Les notifications partent, les permissions héritent.
Oui. Chaque étape de type ’email’ a son propre modèle HTML personnalisable, avec variables (prénom, nom, poste, date d’arrivée, manager, équipe, etc.). Multi-langue selon la langue du destinataire.
Sans rupture. Vos modèles existants sont conservés, vous ajoutez par-dessus les fonctions du module avancé (portail candidat, séquences, buddy, NPS…). Contactez-nous pour évaluer si l’add-on est pertinent pour votre organisation.
Échangeons sur votre processus actuel et la combinaison Lite + Module avancé qui vous convient. Démo personnalisée sous 48 h.
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