Les Paramètres regroupent tout ce qui se règle pour l’ensemble de l’entreprise : l’organisation, les employés, chaque module et la plateforme elle-même. Cet article explique comment les ouvrir, comment ils sont rangés, comment trouver une page et pourquoi deux administrateurs ne voient pas forcément les mêmes cartes. Il s’adresse aux administrateurs et aux RH qui configurent Illizeo.
Avant de commencer #
- Les Paramètres s’ouvrent avec le droit « Accès aux Paramètres », dans le menu « Administration de la plateforme » de la matrice des rôles (section « Accès au module », palier Accès). Par défaut, seul le rôle Administrateur le détient.
- Chaque page demande en plus son propre droit, avec le palier Accès pour la consulter et, le plus souvent, le palier Exécuter pour y enregistrer. Les droits se règlent dans Paramètres › Gérer les employés › Rôles des employés (voir Permissions & rôles).
- Ne confondez pas les Paramètres de l’entreprise avec les Paramètres personnels, que chaque salarié ouvre depuis son avatar (rubrique Réglages) pour régler ses propres préférences.
Ouvrir les Paramètres #
- Dans le rail de navigation, à gauche, repérez l’icône Paramètres, épinglée en bas, au-dessus de l’Aide.
- Survolez-la : une seconde colonne liste toutes les pages, rangées par section. Les sections sont repliées ; dépliez celle qui vous intéresse et cliquez la page voulue.
- Ou cliquez l’icône : la page Paramètres s’ouvre sur une grille de cartes, une par domaine.
La grille et ses cartes #
Chaque carte de la grille ouvre un domaine. Selon les modules de votre espace, vous y trouvez notamment :
- Gérer l’organisation : les sociétés, bureaux, départements, équipes et autres objets de l’organisation.
- Gérer Illizeo : les réglages de la plateforme (voir plus bas).
- Gérer les employés : les champs du profil, les groupes, les rôles et leurs droits.
- Une carte par module : Salaire et Paie, Notes de frais, Recrutement, Gestion du temps, Documents, Performance, On-Off/Boarding, Sondages, Lanceurs d’alerte, Demandes RH, Paie suisse, Paie Canada, Paie Maroc, Budget & masse salariale, Annualisation, Avantages, Formation et Flex Office.
Une carte ouvre une page de tuiles : une tuile par page de réglage, avec son titre, une phrase d’explication et le lien Configurer. Le chevron en haut à gauche ramène au niveau précédent. Certaines tuiles ouvrent à leur tour une page de tuiles, comme Apparence, Paramètres globaux ou Support.
Trouver une page par la recherche #
Sur un écran large, le champ Rechercher fonctionnalités s’affiche en haut de la grille.
- Tapez quelques lettres du nom de la page ou du domaine, par exemple « email » ou « devise ». Les accents et les majuscules ne comptent pas.
- La grille est remplacée par les pages qui correspondent, chacune avec le nom de son domaine.
- Cliquez la carte voulue. Videz le champ pour retrouver la grille.
La recherche ne propose que les pages que vous pouvez ouvrir.
Gérer Illizeo : les réglages de la plateforme #
La carte Gérer Illizeo réunit les réglages qui valent pour tout l’espace. Ses tuiles sont décrites dans les rubriques suivantes du centre d’aide :
| Tuiles | Où trouver l’aide |
|---|---|
| Apparence, Paramètres globaux | Logos et paramètres globaux de l’espace |
| Support | Ouvrir l’accès au support Illizeo |
| Tableau de bord | Libre-service employé |
| Authentification, Adresses IP autorisées, Adresses IP bloquées, Sauvegardes, Conformité, Conservation des données, Violations de données, Demandes de droits, Analyses d’impact, Sous-traitants et transferts, Journal d’audit RGPD | Sécurité & conformité |
| Logs utilisateurs, Revue des habilitations | Gouvernance & Sécurité |
| Emails | |
| Notifications | Alertes & notifications |
| Application mobile | Application mobile |
| Jetons API | API REST |
| Webhooks | Webhooks |
| Serveur SFTP | Exports SFTP |
L’installation des modules ne se fait pas dans les Paramètres mais dans le magasin d’applications (voir Installer les modules et choisir qui y accède). L’abonnement se gère depuis le menu de votre avatar (voir Souscrire et faire évoluer son abonnement).
Qui voit quoi #
La grille s’adapte au compte qui l’ouvre. Quatre règles décident de ce qui s’affiche :
- Les droits : une tuile n’apparaît que si votre rôle porte le droit de sa page. Une carte n’apparaît que si au moins une de ses pages vous est ouverte. Vous ne voyez donc jamais une page qui vous serait refusée.
- Les modules activés : la carte d’un module n’apparaît que si ce module est souscrit et installé pour votre espace. Désinstaller un module retire aussi sa carte des Paramètres.
- L’offre : les tuiles Jetons API et Webhooks n’apparaissent que si votre offre comprend ces fonctionnalités. Pendant la période d’essai, rien n’est masqué pour cette raison.
- L’état de l’abonnement : une fois l’abonnement expiré, la grille ne présente plus que la carte Gérer l’organisation.
Le même filtre s’applique à la seconde colonne du rail et à la recherche. Pendant le chargement de vos droits, la grille affiche des silhouettes grises : les cartes arrivent dès que vos droits sont connus.
À savoir #
- Saisir l’adresse d’une page dans le navigateur n’ouvre pas une page refusée : vous êtes renvoyé vers un écran d’accès refusé.
- Une exception existe pour la Performance : les personnes qui lancent ou suivent les campagnes d’évaluation ouvrent la page des cycles sans le droit « Accès aux Paramètres ». Elles ne voient alors que cette carte et cette page (voir Paramétrer un cycle et une campagne d’évaluation).
- Pour confier une seule page de réglage à un rôle, donnez-lui « Accès aux Paramètres » et le droit de cette page, et rien d’autre : il ne verra que la carte et la tuile correspondantes.
Questions fréquentes #
Un responsable RH ne voit pas l’icône Paramètres. #
Son rôle ne porte pas « Accès aux Paramètres ». Ajoutez-le dans la matrice des rôles, avec les droits des pages que vous voulez lui confier.
La carte d’un module a disparu. #
Le module n’est plus installé ou n’est plus couvert par votre abonnement. Vérifiez son état dans le magasin d’applications.
