Libre-Service Employé

Donnez plus d’autonomie à vos équipes.

Avec le portail libre-service Illizeo, vos collaborateurs gèrent leurs informations, congés, fiches de paie et workflows RH en quelques clics — depuis n’importe quel appareil. Vous réduisez la charge administrative, ils gagnent en satisfaction.

Mobile & desktop Conforme RGPD & nLPD Disponible 24/7
Congé approuvé
3 jours · 12–14 mai
SL
Bonjour 👋
Sophie Leroy
Demander un congé
Solde · 18,5 jours restants
Bulletins de paie
Avril 2026 · disponible
Suivi des demandes
2 en attente · 1 approuvée
Mes informations
À jour
Fiche de paie
Téléchargée à l’instant
Pourquoi Illizeo ESS

Fini les demandes répétitives
auprès des RH.

Avec Illizeo, vos employés gèrent leurs données personnelles, demandent des congés, consultent leurs fiches de paie et suivent leurs procédures RH. Une expérience moderne, sécurisée et 100% conforme aux politiques de votre entreprise.

Fonctionnalités

Nos principales caractéristiques

Cinq fonctionnalités qui s’intègrent à votre routine RH quotidienne et simplifient chaque étape de la gestion administrative.

Accès aux informations personnelles

Vos employés consultent et mettent à jour leurs coordonnées (adresse, coordonnées bancaires, contacts d’urgence, situation familiale) directement depuis leur portail.

Gestion des absences

Demandes de congés ou de télétravail en quelques clics, depuis mobile ou desktop.

Bulletins de paie

Téléchargement sécurisé des fiches de paie, disponible 24h/24, 7j/7.

Suivi des workflows RH

Avancement des validations en cours (promotions, télétravail, absences) en temps réel.

Mise à jour des documents

Téléchargez vos documents personnels (justificatifs, certificats, attestations) directement via le portail. Tout est centralisé, signé électroniquement et archivé.

En un clic

Que peut faire un employé
avec Illizeo ?

Un portail unique pour gérer tout son quotidien RH — sans dépendre des équipes administratives.

Soumettre une demande de congé
Consulter ses documents RH
Soumettre une note de frais
Modifier ses informations personnelles
Vérifier ses fiches de paie
Consulter ses évaluations annuelles
Vos bénéfices

Vos avantages
avec le libre-service.

Quatre gains immédiats qui transforment l’expérience RH, côté équipes et côté employés.

−40%

Gain de temps RH

Les données sont mises à jour directement par les employés.

★ 4.7/5

Expérience employé

Chacun gère ses propres procédures simplement et en autonomie.

100%

Sécurité & conformité

Toutes les informations sont protégées (RGPD, nLPD, hébergement Suisse).

−85%

Réduction des erreurs

Les employés sont responsables de la mise à jour de leurs propres infos.

Déploiement

Comment nous déployons
votre libre-service.

Quatre étapes simples pour passer du cadrage au lancement, en quelques semaines.

1

Audit des besoins

Cartographie des processus existants et identification des cas d’usage prioritaires.

2

Configuration

Paramétrage des accès, rôles et modules activés selon votre organisation.

3

Formation rapide

Onboarding employés via tutoriels intégrés et sessions live courtes (≤ 1h).

4

Lancement

Mise en production avec assistance Illizeo en mode hyper-care les 30 premiers jours.

Compatible avec tous vos modules Illizeo

Le portail s’intègre nativement à vos processus existants pour une expérience fluide et centralisée — un seul point d’entrée pour vos collaborateurs.

FAQ

Vos questions, nos réponses

Le portail est-il accessible sur mobile ?

Oui — le portail est entièrement responsive et fonctionne sur smartphone, tablette et desktop. Une application mobile dédiée est prévue pour 2026.

Quelles données un employé peut-il modifier lui-même ?

Adresse, coordonnées bancaires, contacts d’urgence, situation familiale, photo de profil. Vous définissez précisément les champs modifiables ou nécessitant une validation RH dans la configuration.

Les données sont-elles sécurisées ?

Conforme RGPD & nLPD, hébergement en Suisse, chiffrement TLS 1.3, authentification à deux facteurs, journal d’audit complet et SSO (Google, Microsoft Entra ID, Okta) disponibles.

Combien de temps pour déployer le portail ?

De 1 à 3 semaines selon la taille de votre organisation et le nombre de modules activés. Le portail est inclus dans les plans Illizeo Core et Illizeo Core Extended.

Faut-il former chaque employé ?

Non — l’interface est conçue pour être prise en main intuitivement. Des tutoriels intégrés guident chaque collaborateur lors de sa première connexion. Vos référents internes peuvent organiser une session de 30 minutes pour les équipes peu à l’aise avec le numérique.

Inclus dans tous les plans Illizeo

Donnez à vos équipes le contrôle
de leur quotidien RH.

Un appel de 30 minutes pour voir le portail en action et co-construire votre déploiement.