Cet article s’adresse aux RH et aux concepteurs pédagogiques qui fabriquent l’offre de formation de l’entreprise. Il explique comment créer une formation, construire son contenu (modules, leçons, quiz, documents), la faire passer par le circuit de publication et la faire évoluer ensuite.
Avant de commencer #
- Le module Formation doit être installé pour votre espace.
- Voir la liste d’administration du catalogue : « Catalogue des formations », palier Accès. L’entrée de menu Formation › Administrer › Catalogue n’apparaît qu’au palier Exécuter, qui permet aussi de créer une formation et d’enregistrer ses métadonnées.
- Ouvrir l’éditeur d’une formation : « Contenu pédagogique & quiz », palier Accès. Modifier le contenu, téléverser des fichiers, ouvrir une version de travail, utiliser l’IA et relire les devoirs : palier Exécuter. Faire avancer le circuit de publication : palier Admin.
- Les droits se règlent dans Paramètres › Gérer les employés › Rôles des employés, rubrique FORMATION.
La liste du catalogue #
Ouvrez Formation › Administrer › Catalogue. La page « Catalogue — administration » affiche :
- une ligne de compteurs : formations publiées, en cours, sans inscrit, et contenus non modifiés depuis plus de 24 mois ;
- une recherche (titre, code, organisme) et deux filtres, Statut et Catégorie ;
- le tableau des formations : Formation, Statut, Version, Contenu (durée, nombre de modules et de blocs), Tarif, Inscrits et Mise à jour. Les badges « Aucun inscrit » et « Contenu > 24 mois » signalent une formation à revoir.
Cliquez sur une ligne pour ouvrir l’éditeur de la formation.
Créer une formation #
Cliquez sur Nouvelle formation. La fenêtre « Quel type de formation souhaitez-vous ajouter ? » propose plusieurs voies.
Contenu Illizeo #
Pour une formation dont vous rédigez le contenu dans la plateforme (e-learning, classe virtuelle ou présentiel).
- Choisissez la carte Contenu Illizeo.
- Saisissez l’Intitulé. Un Code est proposé à partir des premiers mots ; il doit être unique, car c’est lui qu’on retrouve dans les exports et les conventions.
- Choisissez la Catégorie parmi celles des formations déjà présentes au catalogue.
- Cochez les Modalités proposées : Présentiel, Classe virtuelle, E-learning (au moins une).
- Cliquez sur Créer et ouvrir l’éditeur. La formation naît au statut Brouillon, en version v1.0.
Externe ou hybride #
Pour une formation animée par un organisme externe ou en salle. La page « Nouvelle formation externe » demande le titre, le code, la catégorie, le niveau et une description courte, puis l’Organisme partenaire (choisi dans le référentiel des organismes, ou « Autre — saisir le nom »), la Modalité d’apprentissage (Présentiel, Hybride ou Distanciel), la Durée totale (heures), le Coût par participant et, le cas échéant, l’habilitation que la formation délivre. Un récapitulatif et un aperçu côté apprenant se mettent à jour pendant la saisie. Cliquez sur Créer la formation : l’éditeur s’ouvre.
La carte Historique mène à la reprise des formations suivies avant l’arrivée sur Illizeo, décrite dans Suivre les habilitations et les recyclages.
Construire le contenu #
L’éditeur a trois onglets : Contenu, Métadonnées et Publication (plus Rendus quand la formation comporte un devoir). Dans l’onglet Contenu, l’arbre « Parcours » organise la formation en modules et en blocs (les leçons).
- Ajouter un module crée un « Nouveau module » ; son titre se modifie directement dans l’arbre.
- Ajouter un bloc puis choisissez son type. Le bloc naît avec une durée de 15 minutes, obligatoire.
- Cliquez sur un bloc pour ouvrir son éditeur sous l’arbre : Titre du bloc, Durée (min), case Obligatoire, puis le contenu propre au type.
- Cliquez sur Enregistrer. Tant que ce n’est pas fait, la mention « Modifications non enregistrées » reste affichée.
Monter et Descendre réordonnent les blocs. Supprimer le module demande un second clic de confirmation et emporte ses blocs.
| Type de bloc | Ce que vous saisissez |
|---|---|
| Lecture | Un texte fait de paragraphes, titres, listes à puces et encadrés. Le gras s’écrit entre deux astérisques. |
| Vidéo | L’adresse d’une vidéo YouTube, Vimeo ou d’un fichier .mp4 / .webm, une image d’aperçu et un texte. |
| Document | Un PDF de 50 Mo au plus, téléversé ou choisi dans la bibliothèque, et un texte. |
| Module SCORM | Un paquet SCORM 1.2 ou 2004 (ZIP de 200 Mo au plus), et un texte. |
| Lien externe | Une adresse en http:// ou https:// et, au besoin, le libellé du bouton. |
| Quiz | Des questions et leurs réglages (voir ci-dessous). |
| Devoir | La consigne, et si le rendu peut joindre un fichier. La leçon est validée quand le rendu est accepté. |
| Séance présentielle | Des consignes facultatives. L’émargement valide la leçon de chaque présent. |
Les quiz #
Dans un bloc Quiz, réglez le Seuil de réussite (%) (80 par défaut) et les Tentatives maximum (vide = illimitées). Les Réglages avancés ajoutent un temps limite, le moment où la correction est montrée (à chaque réponse, à la fin du quiz ou jamais), le mélange des questions et des réponses, la reprise des seules questions ratées, et l’option « Quiz bloquant » : la leçon n’est validée qu’une fois le quiz réussi.
Ajouter une question ouvre le formulaire : type, énoncé, réponses et bonne réponse, points, explication montrée après la réponse. Sept types existent : Choix unique, Choix multiple (avec notation partielle possible), Vrai / Faux, Réponse courte, Texte à trous, Ordonnancement et Association. Cliquez sur Valider la question, puis sur Enregistrer le bloc.
La bibliothèque de ressources #
Le bouton Bibliothèque de ressources, sous la liste du catalogue, montre les PDF et paquets SCORM téléversés depuis l’éditeur, avec leur taille et leur nombre d’usages. Vous pouvez les ouvrir, les renommer ou les supprimer. Supprimer un support utilisé demande une confirmation (Supprimer quand même) : les versions de travail perdent le fichier, et une version publiée affiche « document non disponible » à ses apprenants. On n’y téléverse rien : l’ajout se fait depuis un bloc Document ou Module SCORM.
Rédiger avec l’IA #
Si l’intelligence artificielle est activée pour votre espace, l’éditeur propose :
- le panneau Assistant de rédaction, à droite de l’onglet Contenu : générer un plan de cours, rédiger, reformuler, résumer, traduire ou corriger une section, générer un quiz, suggérer des exercices ;
- le bouton IA sur le texte d’un bloc, et le bouton Avec l’IA dans un quiz, qui propose des questions à cocher ;
- Générer depuis un document : à partir d’un PDF (20 Mo, 100 pages au plus) ou d’un texte collé, l’IA propose des modules que vous choisissez d’ajouter au brouillon.
Rien n’est écrit sans votre accord, et l’IA rédige dans la langue de la formation. Relisez toujours avant de publier.
Les métadonnées #
L’onglet Métadonnées porte ce qui sert à trouver et présenter la formation : titre, accroche, résumé pédagogique, catégorie, niveau, langue, modalités, durée annoncée, validité en mois (c’est elle qui déclenche le recyclage), objectifs pédagogiques rattachés aux compétences du référentiel, prérequis, image de couverture, et les cases Formation obligatoire et Délivre une attestation. Ces champs restent modifiables sur une version publiée. Cliquez sur Enregistrer.
Publier #
L’onglet Publication montre le « Circuit de publication » en quatre étapes : Brouillon, En revue pédagogique, Validation direction, Publiée.
- Lisez les « Contrôles avant publication ». Les points bloquants (module vide, bloc sans durée, document sans fichier, lien sans adresse, devoir sans consigne, quiz sans question ou sans bonne réponse…) doivent être corrigés avant de continuer ; les points marqués « (non bloquant) » sont des avertissements.
- Cliquez sur Envoyer en revue pédagogique, puis sur Envoyer en validation.
- Cliquez sur Publier cette version, saisissez la Note de version (obligatoire), puis Publier.
Les personnes qui suivaient la version en ligne basculent sur la nouvelle, en conservant leur progression par leçon.
Faire évoluer une formation publiée #
Une formation publiée ne se modifie pas en place. Ouvrez-la et cliquez sur Ouvrir une version de travail : la version en ligne est copiée en version suivante (v1.0, puis v1.1, v1.2…). Modifiez-la, puis refaites le circuit. Une seule version de travail peut être ouverte à la fois. Dans la liste Versions de l’onglet Publication, Comparer deux versions montre ce qui a été ajouté, retiré, modifié ou déplacé, et l’écart de durée du programme.
Relire les devoirs #
L’onglet Rendus liste les rendus des apprenants (filtre À relire ou Tous les rendus). Ouvrez le fichier joint, puis cliquez sur Accepter (la leçon est validée pour l’apprenant) ou saisissez un commentaire et cliquez sur Renvoyer. Le commentaire est obligatoire pour renvoyer. Les formateurs relisent aussi les devoirs depuis leur espace (voir L’espace formateur).
À savoir #
- Le type de formation (contenu Illizeo ou externe), l’organisme, le tarif et l’habilitation se fixent à la création : l’onglet Métadonnées ne les propose pas.
- Une formation externe doit, elle aussi, compter au moins un module avec un bloc pour être publiée, par exemple un bloc Séance présentielle.
- Les trois étapes du circuit exigent le même droit (palier Admin de « Contenu pédagogique & quiz »). L’écran propose seulement l’étape suivante.
- Les sessions d’une formation en salle se programment dans le planning des sessions : voir Programmer les sessions et tenir l’émargement.
- Ce que voit l’apprenant est décrit dans Suivre un cours en ligne : leçons, quiz et devoirs.
