FlexOffice
Flex Office : présentation du module
Dernière mise à jour : 01.11.2026Ce que fait le module Flex Office, qui y a accès, et quel article lire pour chaque écran.
Calendrier Flex Office
Dernière mise à jour : 05.11.2026Déclarer où vous travaillez, réserver un bureau ou un poste avec une place de parking et un repas, voir le plan du jour et pointer votre arrivée.
Flex Office : semaine type
Dernière mise à jour : 01.11.2026La semaine type décrit votre semaine habituelle. Chaque nuit, le serveur réserve pour vous, selon elle, votre bureau (et votre poste préféré s'il est libre), puis votre place de parking et votre repas, sur les jours à venir. La même fenêtre montre aussi votre poste attribué, si vous en avez un.
Flex Office : parking
Dernière mise à jour : 01.11.2026Le parking du Flex Office vous permet de réserver une place avec votre bureau ou votre poste, de libérer une place qui vous est attribuée et, selon vos droits, de suivre l'occupation des parkings d'un lieu et la liste nominative du jour.
Flex Office : repas
Dernière mise à jour : 01.11.2026La restauration du Flex Office vous permet de réserver votre repas avec votre bureau ou votre poste, de choisir votre plat et de rejoindre une liste d'attente quand un service est complet. La cuisine et l'accueil ont chacun leur vue du jour.
Flex Office : visiteurs
Dernière mise à jour : 01.11.2026Inviter des visiteurs externes, leur réserver une place de parking et un repas, organiser leur accueil et pointer l'arrivée d'un collègue à l'accueil.
Flex Office : salles de réunion
Dernière mise à jour : 01.11.2026L'onglet Salles de réunion sert à réserver une salle d'un de vos sites pour une réunion, ponctuelle ou répétée : vous choisissez le jour, l'heure de début et de fin à la minute, vous invitez des collègues et, si votre rôle le permet, des personnes extérieures.
Flex Office : événements du site
Dernière mise à jour : 01.11.2026Les événements du site annoncent ce qui se passe dans vos lieux : formation, moment social, communication, maintenance. Ils s'affichent dans le calendrier ; certains prennent des inscriptions, et un événement à heure fixe peut avoir sa salle de réunion.
Flex Office : approbations
Dernière mise à jour : 01.11.2026L'onglet Approbations réunit les demandes qui attendent votre décision : les réservations de bureau et les visites. Les salles de réunion ne passent pas par une approbation : une réunion est confirmée tout de suite.
Flex Office : relances de planning
Dernière mise à jour : 01.11.2026Les relances rappellent aux collaborateurs de compléter leur planning. Elles ne visent que les personnes dont le planning est incomplet. La fenêtre Relances de planning liste ces personnes, les relances qu'elles ont reçues, et permet de relancer à la main.
