Le tableau de bord est la page qui s’ouvre quand vous vous connectez à Illizeo. Il rassemble vos raccourcis, vos chiffres personnels (congés, heures, bulletins, notes de frais, objectifs) et, selon votre rôle, des indicateurs de pilotage. Cet article décrit ce que vous y trouvez et ce que vous pouvez y faire. Il s’adresse à tous les utilisateurs.
Avant de commencer #
- La page s’ouvre avec le droit Voir le tableau de bord (rubrique Tableau de bord de la matrice des rôles, palier Accès), que tous les rôles détiennent par défaut. Elle est aussi accessible par Tableaux de bord, en haut du menu latéral.
- Chaque widget et chaque action rapide a son propre droit (par exemple Widget « Mes compteurs » ou Action rapide « Poser un congé »), et s’affiche seulement si vous détenez aussi le droit de la donnée qu’il montre et si le module concerné est actif pour vous.
- La composition de la page est décidée par l’administrateur de votre entreprise (voir Paramétrer le tableau de bord de l’entreprise). Vous ne pouvez ni déplacer ni retirer un widget.
Ce que contient la page #
De haut en bas :
- L’en-tête : un message d’accueil, une phrase tirée de vos données (solde de congés, dernier bulletin) et, le jour de votre anniversaire ou de votre anniversaire d’entrée, une pastille de fête.
- Une bannière d’alerte, quand une annonce urgente épinglée vous est destinée. La croix la masque pour de bon, sur tous vos appareils ; une nouvelle alerte s’affichera à son tour.
- Actions rapides : vos raccourcis (voir plus bas).
- Ma délégation : la délégation de vos validations.
- Les indicateurs de l’entreprise, pour qui détient le droit Voir les statistiques / KPI (par défaut Administrateur et Responsable RH) : Effectifs totaux, En cours d’intégration, Embauches en cours et Évolution masse salariale.
- Ma vue : vos widgets personnels.
- Pilotage, suivi du nom de votre profil (employé, manager, RH, paie ou direction) : les widgets liés à votre rôle, par exemple les annonces internes, les présents du jour ou les notes de frais à valider.
Les actions rapides #
Le bandeau Actions rapides affiche les raccourcis auxquels vous avez droit. Ceux d’un salarié sont les suivants :
| Action | Ce qu’elle fait |
|---|---|
| Mon profil | Ouvre votre dossier personnel. |
| Poser un congé | Ouvre directement le formulaire de demande d’absence (voir Poser, modifier et annuler une absence). |
| Note de frais | Ouvre vos notes de frais (voir Saisir, soumettre et suivre une dépense). |
| Documents | Ouvre l’onglet Documents de votre profil. |
| Ma présence | Ouvre votre feuille de présence (voir Remplir et soumettre sa feuille de présence). |
| Qui est là | Ouvre le trombinoscope des collaborateurs actifs ; selon vos droits, la tuile affiche le nombre de présents du jour. |
| Mon absence | Ouvre l’écran de vos absences. |
| Répondre à un sondage | Ouvre les sondages auxquels vous êtes invité. |
| Lanceurs d’alerte | Ouvre le portail de signalement. |
| Ouvrir sur mobile | Ouvre le code QR de connexion à l’application mobile, dans vos paramètres personnels. |
Selon vos droits et vos modules, d’autres actions s’ajoutent : Mon équipe, Valider, Planifier 1:1 et Objectif pour les managers ; Créer employé et Recrutement pour les RH ; Clôturer mois, Salaires et Anomalies pour la paie ; Rapport pour la direction ; ainsi que celles des modules Planification (Mon planning, Publier le planning), Budget, Paie suisse, BDESE et Annualisation. Votre entreprise peut aussi ajouter ses propres tuiles : un lien, ou une fenêtre qui présente un texte, une image, une vidéo ou des documents.
Mon équipe #
Pour un manager, Mon équipe ouvre la fenêtre Gérer mon équipe sur les personnes qu’il encadre, en quatre onglets : Profil (membre par membre), Vue journée (la frise du jour), Dashboard manager (les priorités du jour) et Échéances (fins d’essai, fins de contrat, permis de travail et visites médicales des 90 prochains jours).
Ma délégation #
La carte Ma délégation indique si vous avez confié vos validations à quelqu’un. Sans délégation, elle affiche « Aucune délégation active — vos validations vous reviennent. » et le bouton Déléguer. Avec une délégation, elle montre la personne, la période et le statut, avec Modifier et Supprimer. Le fonctionnement des délégations est décrit dans Flux & approbations.
Vos widgets #
La section Ma vue réunit, selon vos droits et les modules de votre entreprise :
- Mes compteurs : vos soldes de congés, avec Poser un congé et Historique (voir Soldes et compteurs de congés) ;
- Pointage : pointer votre arrivée et votre départ, et vos heures du mois (voir Pointer son arrivée et son départ) ;
- Fiche de paie : vos derniers bulletins, à télécharger ;
- Mes notes de frais : vos notes par statut ;
- Vos objectifs : vos objectifs du trimestre en cours (voir Fixer et suivre des objectifs) ;
- Tes congés à venir : vos prochaines absences et ce qu’il vous reste ;
- Côté équipe : les anniversaires, anniversaires d’entrée et arrivées de vos collègues ;
- pour les modules qui le prévoient : votre prochain shift (voir Démarrer avec la Planification), votre semaine au bureau et les événements du site (voir Calendrier Flex Office), vos rubriques BDESE, votre compteur d’annualisation.
Cliquez sur un élément d’un widget pour ouvrir l’écran correspondant du module.
Féliciter un collègue #
Dans Côté équipe, le bouton Féliciter (anniversaire, anniversaire d’entrée) ou Saluer (arrivée) envoie vos vœux ; il passe ensuite à Félicité ou Salué. Votre collègue les reçoit le jour de l’occasion : un message sur son tableau de bord, et une notification selon ses préférences.
Changer la couverture #
L’image de l’en-tête est la vôtre : vous pouvez la changer, sauf si votre entreprise a imposé une couverture.
- Cliquez sur Changer la couverture, en haut à droite de l’en-tête.
- Dans l’onglet Catalogue, choisissez une image (les filtres reprennent les catégories de votre entreprise), ou, dans Importer, déposez une image PNG, JPG ou WebP.
- Réglez le Cadrage avec Zoom, Horizontal et Vertical ; Réinitialiser le cadrage revient au centre.
- Cliquez sur Terminé.
Les changements s’appliquent en direct et sont enregistrés sur votre compte : vous retrouvez la même couverture sur tous vos appareils.
À savoir #
- Un widget ou une action d’un module que votre entreprise n’a pas activé, ou qui ne vous est pas ouvert, n’apparaît pas.
- Si vous avez plusieurs contrats, Mes compteurs et Pointage suivent le contrat choisi dans l’en-tête de votre profil, à défaut votre contrat principal.
- Le titre de la section Pilotage reprend le profil le plus élevé parmi vos rôles : un administrateur voit « Pilotage direction ».
- Le menu Tableaux de bord du menu latéral propose aussi Actions rapides et Ma délégation, qui font défiler la page jusqu’à ces sections.
Questions fréquentes #
Je ne vois pas un widget que mon collègue a. #
L’affichage dépend du rôle : l’administrateur choisit, widget par widget, les rôles qui le voient, et chaque widget exige aussi le droit de sa donnée. Si un widget vous manque, demandez à votre administrateur.
Puis-je réorganiser mon tableau de bord ? #
Non. L’ordre et la taille des widgets sont fixés pour toute l’entreprise, rôle par rôle. Seule la couverture de l’en-tête vous est propre.
