Notes de frais
Notes de frais : présentation et cycle de vie d’une note
Dernière mise à jour : 01.11.2026Le module Notes de frais, de la saisie d'une dépense à son remboursement et à sa comptabilisation : rôles de chacun, écrans et statuts d'une note.
Saisir, soumettre et suivre une dépense
Dernière mise à jour : 01.11.2026Saisir une dépense à la main ou en scannant son justificatif, la soumettre à validation, suivre ses notes de frais et corriger une note refusée.
Déclarer des frais kilométriques et un per diem
Dernière mise à jour : 01.11.2026Déclarer un trajet avec un véhicule personnel, avec le calcul de la distance et du montant, puis un per diem, l'indemnité forfaitaire de repas et de nuitée d'un déplacement professionnel.
Approuver les notes de frais
Dernière mise à jour : 01.11.2026Où trouver les notes de frais et les per diem à valider, comment les accepter, les refuser ou les déléguer, quand une note est approuvée automatiquement et comment se règle le circuit d'approbation.
Rembourser, analyser et comptabiliser les notes de frais
Dernière mise à jour : 01.11.2026Choisir le mode de règlement des notes approuvées, générer le fichier de paiement, régler des notes avec la paie, suivre l'historique, puis exploiter les rapports et les écritures comptables.
Paramétrer le module Notes de frais
Dernière mise à jour : 01.11.2026Mettre en place le module Notes de frais : devise de référence, catégories, taux de TVA, règles de dépense, taux kilométriques, per diem, champs obligatoires, seuils automatiques et notifications.
Administrer le module Notes de frais : droits, notifications, données personnelles et questions fréquentes
Dernière mise à jour : 01.11.2026Récapitulatif des droits du module Notes de frais et de leur attribution par défaut, des notifications et e-mails, de la traçabilité, de la lecture des justificatifs par l'IA et du traitement des données personnelles.
