L’onglet Tâches d’un projet rassemble le travail à faire. Tu y crées les tâches, tu les assignes, tu suis leur statut et tu les découpes en sous-tâches, avec trois vues : Kanban, Liste et Gantt. Cet article explique les vues Kanban et Liste, la fiche d’une tâche, les sous-tâches, les commentaires et les filtres. La vue Gantt, les dépendances, les références de planning et le temps passé sont décrits dans Planifier un projet et mesurer le temps passé. L’article s’adresse aux chefs de projet et aux membres des équipes projet.
Avant de commencer #
- L’onglet Tâches n’apparaît qu’avec le droit Tâche de projet au palier Accès. Le palier Exécuter permet de créer, modifier, déplacer et supprimer des tâches. Dans les rôles livrés, tous les employés ont ce palier.
- Il faut aussi écrire dans le projet : être Chef de projet ou Développeur du projet, ou gestionnaire des projets. Un Lecteur ou un Consultant ouvre les tâches en lecture seule.
- Seuls les membres du projet voient ses tâches, hors gestionnaires (voir Démarrer avec la gestion de projets).
Les compteurs et les vues #
En haut de l’onglet, trois compteurs portent sur les tâches affichées : Créées, Terminées (sur le total) et En retard (échéance passée, tâche ni terminée ni annulée). À droite, choisis la vue : Kanban, Liste ou Gantt. Ton choix est gardé quand tu changes de projet.
La vue Kanban #
Le Kanban range les tâches en quatre colonnes : À faire, En cours, Terminé et Annulé. L’en-tête de chaque colonne donne son nombre de tâches, leur charge estimée et le reste à faire.
Chaque carte montre la pastille de priorité, le titre, la charge estimée et le reste à faire, les étiquettes, l’assigné principal et ses collaborateurs, le nombre de commentaires, l’échéance (en rouge si elle est dépassée) et l’avancement des sous-tâches.
- Pour changer le statut d’une tâche, fais glisser sa carte dans une autre colonne.
- Pour créer une tâche directement dans un statut, clique sur Créer une tâche en bas de la colonne.
- Pour ajouter une sous-tâche sans ouvrir la fiche, tape son titre dans Ajouter une sous-tâche… sur la carte et valide avec Entrée. Coche une sous-tâche pour la terminer.
- Clique sur une carte pour ouvrir la fiche de la tâche.
La vue Liste #
La liste présente une ligne par tâche, avec les colonnes Tâche, Sous-tâches, Assigné, Statut, Priorité, Échéance, Estimé, Réel et Reste, puis une ligne Total. Si une référence de planning est active, une colonne Écart donne, en jours, le décalage de chaque échéance par rapport à la référence ; une tâche ajoutée depuis porte la mention « hors réf. ».
Clique sur une ligne pour ouvrir la fiche. L’icône corbeille, au bout de la ligne, supprime la tâche si tu en as le droit.
Créer une tâche #
- Clique sur Créer une tâche, en bas d’une colonne du Kanban ou en haut de la liste. La fiche Nouvelle tâche s’ouvre.
- Saisis le Titre (obligatoire).
- Choisis l’Assigné principal (lead) et, au besoin, des Collaborateurs.
- Coche Jalon de planning s’il s’agit d’un jalon : il n’a qu’une date et s’affiche en losange dans le Gantt.
- Choisis le Sous-projet (ou Aucun), puis les dates de Début et d’Échéance (pour un jalon : la Date du jalon). L’échéance ne peut pas précéder le début.
- Indique la Charge estimée, en heures ou en jours selon l’unité du projet.
- Choisis la Priorité (Urgente, Haute, Normale, Basse), le Statut (À faire, En cours, Terminé, Annulé) et des Étiquettes (Bug, Fonctionnalité, Design, Urgent, Infrastructure, Documentation, Test, UX).
- Clique sur Créer la tâche. Le message « Tâche créée » confirme.
L’assigné principal et les collaborateurs sont prévenus par la cloche et par e-mail. Une personne assignée qui n’était pas membre du projet y entre comme Développeur. Si tu ne gères pas l’équipe du projet, tu ne peux choisir que parmi ses membres.
Ouvrir et modifier une tâche #
Clique sur une tâche : la fiche Modifier la tâche s’ouvre. En plus des champs de création, elle propose :
- Reste à faire : Illizeo le calcule et l’affiche en grisé ; saisis une valeur pour le corriger, vide le champ pour revenir au calcul ;
- Dépend de : les tâches qui doivent finir avant celle-ci ;
- Temps : le temps imputé à la tâche face à son estimation, et le bouton Déclarer du temps ;
- Sous-tâches et Commentaires.
Modifie ce qu’il faut, puis clique sur Enregistrer. Si tu changes les dates d’une tâche liée à d’autres, un message indique les tâches suivantes décalées (voir Planifier un projet et mesurer le temps passé). Un lecteur ou un consultant voit la fiche intitulée Tâche, champs grisés, avec un bouton Fermer.
Les sous-tâches #
Dans la rubrique Sous-tâches, tape un titre dans Ajouter une sous-tâche… et valide. Coche une sous-tâche pour la terminer, décoche-la pour la rouvrir ; clique sur son titre pour la renommer. L’avancement d’une tâche dans la timeline de l’Aperçu suit ses sous-tâches cochées.
Les commentaires #
Dans la rubrique Commentaires, écris dans Écrire un commentaire… puis clique sur Envoyer. Tu peux modifier ou supprimer tes propres commentaires ; un commentaire modifié porte la mention « modifié ». Les commentaires apparaissent dans l’activité récente du projet.
Supprimer une tâche #
- Ouvre la fiche de la tâche et clique sur Supprimer la tâche, puis confirme. Dans la liste, tu peux aussi cliquer sur l’icône corbeille de la ligne.
- Le message « Tâche supprimée » s’affiche avec un bouton Annuler : tu as quelques secondes pour revenir en arrière.
Supprimer une tâche est réservé aux gestionnaires des projets, au chef de projet, à la personne qui a créé la tâche et à son assigné principal. Un développeur ne supprime pas la tâche d’un autre.
Filtrer les tâches #
- Clique sur Filtres, à droite des onglets. La barre de filtres s’ouvre.
- Combine : la recherche Rechercher dans les titres…, le Statut, la Priorité, les Membres (clique sur leur photo, ou sur Non assigné) et les Étiquettes, avec le choix ET (toutes les étiquettes) ou OU (l’une d’elles).
- Les filtres actifs s’affichent au-dessus des tâches, chacun avec sa croix ; Tout effacer les retire tous, Tout réinitialiser remet la barre à zéro.
Un filtre sur un membre retient les tâches où il est assigné principal ou collaborateur. Les filtres s’appliquent aux trois vues et sont remis à zéro quand tu changes de projet. Depuis l’Aperçu, un clic sur une priorité ou un statut ouvre directement cet onglet filtré.
À savoir #
- Les membres sont prévenus quand on leur assigne une tâche ou qu’on les ajoute comme collaborateurs, dans la cloche et par e-mail.
- Une tâche terminée ou annulée ne compte plus dans les retards.
- Les modèles de projet créent leurs tâches au statut À faire, sans dates ni assigné : complète-les.
- Toutes les actions sur les tâches (création, déplacement, réassignation, sous-tâches, commentaires) sont tracées dans l’activité récente de l’Aperçu.
Questions fréquentes #
Je ne peux pas déplacer une carte du Kanban. Pourquoi ? #
Tu es lecteur ou consultant du projet, ou ton rôle n’a pas le droit « Tâche de projet » au palier Exécuter. Les cartes sont alors en lecture seule.
Je ne trouve pas un collègue dans la liste des assignés. #
Si tu ne gères pas l’équipe du projet, seuls ses membres sont proposés. Demande au chef de projet d’ajouter ton collègue dans l’onglet Collaborateurs.
J’ai supprimé une tâche par erreur. #
Clique tout de suite sur « Annuler » dans le message qui confirme la suppression. Passé ce délai, la tâche est supprimée.
