---
title: Organiser les tâches d’un projet
description: "Créer, assigner, déplacer et filtrer les tâches en Kanban ou en liste, avec leurs sous-tâches et leurs commentaires."
url: "https://illizeo.com/centre-aide/projets-taches/"
updated: "2026-11-11"
category: Services RH de base / Gestion de projets
---

# Organiser les tâches d’un projet

L’onglet **Tâches** d’un projet rassemble le travail à faire. Tu y crées les tâches, tu les assignes, tu suis leur statut et tu les découpes en sous-tâches, avec trois vues : **Kanban**, **Liste** et **Gantt**. Cet article explique les vues Kanban et Liste, la fiche d’une tâche, les sous-tâches, les commentaires et les filtres. La vue Gantt, les dépendances, les références de planning et le temps passé sont décrits dans [Planifier un projet et mesurer le temps passé](https://illizeo.com/centre-aide/projets-planifier-et-mesurer/). L’article s’adresse aux chefs de projet et aux membres des équipes projet.

## Avant de commencer

- L’onglet **Tâches** n’apparaît qu’avec le droit **Tâche de projet** au palier Accès. Le palier Exécuter permet de créer, modifier, déplacer et supprimer des tâches. Dans les rôles livrés, tous les employés ont ce palier.
- Il faut aussi écrire dans le projet : être **Chef de projet** ou **Développeur** du projet, ou gestionnaire des projets. Un **Lecteur** ou un **Consultant** ouvre les tâches en lecture seule.
- Seuls les membres du projet voient ses tâches, hors gestionnaires (voir [Démarrer avec la gestion de projets](https://illizeo.com/centre-aide/projets-demarrer/)).

## Les compteurs et les vues

En haut de l’onglet, trois compteurs portent sur les tâches affichées : **Créées**, **Terminées** (sur le total) et **En retard** (échéance passée, tâche ni terminée ni annulée). À droite, choisis la vue : **Kanban**, **Liste** ou **Gantt**. Ton choix est gardé quand tu changes de projet.

## La vue Kanban

Le Kanban range les tâches en quatre colonnes : **À faire**, **En cours**, **Terminé** et **Annulé**. L’en-tête de chaque colonne donne son nombre de tâches, leur charge estimée et le reste à faire.

![Vue Kanban de l’onglet Tâches : les compteurs Créées 8, Terminées 2/8 et En retard 1, les boutons Kanban, Liste et Gantt, puis les colonnes À faire, En cours, Terminé et Annulé ; chaque carte montre la priorité, la charge estimée, le reste à faire, une étiquette, l’assigné, l’échéance et un champ Ajouter une sous-tâche ; la carte Annuaire des collaborateurs déplie ses trois sous-tâches ; la carte Mise en ligne porte la mention Jalon.](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/projets-06.fr_.png?resize=800%2C842&quality=80&ssl=1)
Une colonne par statut ; glisse une carte pour changer son statut.

Chaque carte montre la pastille de priorité, le titre, la charge estimée et le reste à faire, les étiquettes, l’assigné principal et ses collaborateurs, le nombre de commentaires, l’échéance (en rouge si elle est dépassée) et l’avancement des sous-tâches.

- Pour changer le statut d’une tâche, fais glisser sa carte dans une autre colonne.
- Pour créer une tâche directement dans un statut, clique sur **Créer une tâche** en bas de la colonne.
- Pour ajouter une sous-tâche sans ouvrir la fiche, tape son titre dans **Ajouter une sous-tâche…** sur la carte et valide avec **Entrée**. Coche une sous-tâche pour la terminer.
- Clique sur une carte pour ouvrir la fiche de la tâche.

## La vue Liste

La liste présente une ligne par tâche, avec les colonnes **Tâche**, **Sous-tâches**, **Assigné**, **Statut**, **Priorité**, **Échéance**, **Estimé**, **Réel** et **Reste**, puis une ligne **Total**. Si une référence de planning est active, une colonne **Écart** donne, en jours, le décalage de chaque échéance par rapport à la référence ; une tâche ajoutée depuis porte la mention « hors réf. ».

![Vue Liste de l’onglet Tâches : une ligne par tâche avec son titre, ses sous-tâches, son assigné, son statut, sa priorité, son échéance, sa charge estimée, son réel, son reste et son écart à la référence, et une ligne Total en bas.](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/projets-07.fr_.png?resize=800%2C662&quality=80&ssl=1)
La liste ajoute le réel, le reste et l’écart au planning de référence.

Clique sur une ligne pour ouvrir la fiche. L’icône corbeille, au bout de la ligne, supprime la tâche si tu en as le droit.

## Créer une tâche

1. Clique sur **Créer une tâche**, en bas d’une colonne du Kanban ou en haut de la liste. La fiche **Nouvelle tâche** s’ouvre.
2. Saisis le **Titre** (obligatoire).
3. Choisis l’**Assigné principal (lead)** et, au besoin, des **Collaborateurs**.
4. Coche **Jalon de planning** s’il s’agit d’un jalon : il n’a qu’une date et s’affiche en losange dans le Gantt.
5. Choisis le **Sous-projet** (ou **Aucun**), puis les dates de **Début** et d’**Échéance** (pour un jalon : la **Date du jalon**). L’échéance ne peut pas précéder le début.
6. Indique la **Charge estimée**, en heures ou en jours selon l’unité du projet.
7. Choisis la **Priorité** (**Urgente**, **Haute**, **Normale**, **Basse**), le **Statut** (**À faire**, **En cours**, **Terminé**, **Annulé**) et des **Étiquettes** (Bug, Fonctionnalité, Design, Urgent, Infrastructure, Documentation, Test, UX).
8. Clique sur **Créer la tâche**. Le message « Tâche créée » confirme.

L’assigné principal et les collaborateurs sont prévenus par la cloche et par e-mail. Une personne assignée qui n’était pas membre du projet y entre comme **Développeur**. Si tu ne gères pas l’équipe du projet, tu ne peux choisir que parmi ses membres.

## Ouvrir et modifier une tâche

Clique sur une tâche : la fiche **Modifier la tâche** s’ouvre. En plus des champs de création, elle propose :

- **Reste à faire** : Illizeo le calcule et l’affiche en grisé ; saisis une valeur pour le corriger, vide le champ pour revenir au calcul ;
- **Dépend de** : les tâches qui doivent finir avant celle-ci ;
- **Temps** : le temps imputé à la tâche face à son estimation, et le bouton **Déclarer du temps** ;
- **Sous-tâches** et **Commentaires**.

![Fiche Modifier la tâche de la tâche Annuaire des collaborateurs : le titre, l’assigné principal, les collaborateurs, la case Jalon de planning, le sous-projet, les dates de début et d’échéance, la charge estimée et le reste à faire, la priorité Normale, le statut En cours, l’étiquette Fonctionnalité, la rubrique Dépend de, la rubrique Temps, les trois sous-tâches et un commentaire.](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/projets-08.fr_.png?resize=624%2C1084&quality=80&ssl=1)
La fiche d’une tâche, avec ses dépendances, son temps, ses sous-tâches et ses commentaires.

Modifie ce qu’il faut, puis clique sur **Enregistrer**. Si tu changes les dates d’une tâche liée à d’autres, un message indique les tâches suivantes décalées (voir [Planifier un projet et mesurer le temps passé](https://illizeo.com/centre-aide/projets-planifier-et-mesurer/)). Un lecteur ou un consultant voit la fiche intitulée **Tâche**, champs grisés, avec un bouton **Fermer**.

### Les sous-tâches

Dans la rubrique **Sous-tâches**, tape un titre dans **Ajouter une sous-tâche…** et valide. Coche une sous-tâche pour la terminer, décoche-la pour la rouvrir ; clique sur son titre pour la renommer. L’avancement d’une tâche dans la timeline de l’Aperçu suit ses sous-tâches cochées.

### Les commentaires

Dans la rubrique **Commentaires**, écris dans **Écrire un commentaire…** puis clique sur **Envoyer**. Tu peux modifier ou supprimer tes propres commentaires ; un commentaire modifié porte la mention « modifié ». Les commentaires apparaissent dans l’activité récente du projet.

## Supprimer une tâche

1. Ouvre la fiche de la tâche et clique sur **Supprimer la tâche**, puis confirme. Dans la liste, tu peux aussi cliquer sur l’icône corbeille de la ligne.
2. Le message « Tâche supprimée » s’affiche avec un bouton **Annuler** : tu as quelques secondes pour revenir en arrière.

Supprimer une tâche est réservé aux gestionnaires des projets, au chef de projet, à la personne qui a créé la tâche et à son assigné principal. Un développeur ne supprime pas la tâche d’un autre.

## Filtrer les tâches

1. Clique sur **Filtres**, à droite des onglets. La barre de filtres s’ouvre.
2. Combine : la recherche **Rechercher dans les titres…**, le **Statut**, la **Priorité**, les **Membres** (clique sur leur photo, ou sur **Non assigné**) et les **Étiquettes**, avec le choix **ET** (toutes les étiquettes) ou **OU** (l’une d’elles).
3. Les filtres actifs s’affichent au-dessus des tâches, chacun avec sa croix ; **Tout effacer** les retire tous, **Tout réinitialiser** remet la barre à zéro.

![Barre de filtres ouverte sous les onglets du projet : le champ Rechercher dans les titres, les pastilles des membres suivies de Non assigné, la rubrique Étiquettes, les statuts À faire, En cours, Terminée et Annulée, et les priorités Urgente, Haute, Normale et Basse.](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/projets-09.fr_.png?resize=800%2C201&quality=80&ssl=1)
Les filtres se combinent ; les compteurs suivent la sélection.

Un filtre sur un membre retient les tâches où il est assigné principal ou collaborateur. Les filtres s’appliquent aux trois vues et sont remis à zéro quand tu changes de projet. Depuis l’Aperçu, un clic sur une priorité ou un statut ouvre directement cet onglet filtré.

## À savoir

- Les membres sont prévenus quand on leur assigne une tâche ou qu’on les ajoute comme collaborateurs, dans la cloche et par e-mail.
- Une tâche terminée ou annulée ne compte plus dans les retards.
- Les modèles de projet créent leurs tâches au statut À faire, sans dates ni assigné : complète-les.
- Toutes les actions sur les tâches (création, déplacement, réassignation, sous-tâches, commentaires) sont tracées dans l’activité récente de l’Aperçu.

## Questions fréquentes

### Je ne peux pas déplacer une carte du Kanban. Pourquoi ?

Tu es lecteur ou consultant du projet, ou ton rôle n’a pas le droit « Tâche de projet » au palier Exécuter. Les cartes sont alors en lecture seule.

### Je ne trouve pas un collègue dans la liste des assignés.

Si tu ne gères pas l’équipe du projet, seuls ses membres sont proposés. Demande au chef de projet d’ajouter ton collègue dans l’onglet Collaborateurs.

### J’ai supprimé une tâche par erreur.

Clique tout de suite sur « Annuler » dans le message qui confirme la suppression. Passé ce délai, la tâche est supprimée.

### *Similaire*