Régler le programme de cooptation et les campagnes

Le programme de cooptation fixe les règles communes : la prime par défaut, sa devise et la période pendant laquelle la personne embauchée doit rester avant que la prime soit validable. Il permet aussi de choisir les offres qui se recommandent, de leur donner une prime propre, de lancer des campagnes temporaires et d’allumer ou d’éteindre trois briques facultatives : l’analyse du CV par l’IA, le classement et les badges. Tout se règle dans l’onglet Programme & campagnes. Cet article s’adresse aux RH et aux administrateurs.

Avant de commencer #

• Pour lire l’onglet, il faut le droit Programme et campagnes au palier Accès ; pour le modifier, au palier Exécuter. Les rôles Administrateur et RH le portent aux deux paliers ; le rôle Recruteur le lit seulement : les champs sont grisés et les boutons absents.
• Les offres viennent du Recrutement : seules les offres publiées apparaissent.

Quelle prime s’applique ? #

Trois montants peuvent s’appliquer à une recommandation. Le premier présent l’emporte :

1. la prime d’une campagne en cours qui couvre l’offre (si plusieurs campagnes la couvrent, celle qui a commencé le plus récemment) ;
2. la prime propre de l’offre ;
3. la prime par défaut du programme.

Une campagne remplace la prime, elle ne s’y ajoute pas. Le montant retenu est figé sur la cooptation le jour où elle est reçue : changer une prime ensuite ne modifie pas ce qui a déjà été promis.

Régler le programme #

1. Ouvre Cooptation › Programme & campagnes.
2. Dans la carte Programme, saisis la Prime par défaut, celle d’une offre sans prime propre. Laisse le champ vide pour n’en prévoir aucune.
3. Saisis la Devise en code à trois lettres (par exemple CHF ou EUR). Vide, c’est celle de ton organisation.
4. Saisis les Mois de présence requis : le nombre de mois, de 0 à 24, que la personne embauchée doit passer dans l’entreprise avant que la prime puisse être validée. Trois mois par défaut.
5. Clique sur Enregistrer. Le message « Programme enregistré. » confirme l’enregistrement.

La nouvelle période de présence vaut pour les recommandations reçues à partir de maintenant ; chaque cooptation garde celle qui s’appliquait le jour où elle a été reçue.

Allumer ou éteindre les briques #

La carte Analyse, classement et badges porte trois interrupteurs, valables pour tout l’espace. Chaque changement s’enregistre aussitôt.

• Analyse du CV par l’IA : affiche le bouton Analyser dans l’onglet Gestion. Il faut aussi que l’IA soit activée pour l’entreprise.
• Classement : affiche l’onglet Classement, avec les dix premiers coopteurs et le rang de chacun. Chacun peut s’en retirer.
• Badges : attribue les badges de paliers (recommandations, embauches), envoie leur avis et les affiche sur le profil, dans l’annuaire et au classement. Éteinte, la brique arrête l’attribution et l’affichage ; les badges déjà obtenus sont conservés.

Les trois briques sont allumées par défaut.

Choisir les offres qui se recommandent #

La carte Offres publiées liste les offres publiées dans le Recrutement, avec leur service et leur lieu. Une offre publiée se recommande par défaut.

• Pour fermer une offre à la cooptation, éteins son interrupteur dans la colonne Ouverte à la cooptation. Elle disparaît aussitôt de l’onglet Recommander, et son lien de partage ne rattache plus de candidature.
• Pour donner une prime propre à une offre, saisis-la dans la colonne Prime de l’offre, puis quitte le champ ou appuie sur Entrée : elle s’enregistre. Le champ vide, marqué « Programme », signifie que la prime par défaut s’applique.
• La colonne Prime appliquée aujourd’hui montre le montant qu’obtiendrait une recommandation reçue aujourd’hui, et la campagne d’où il vient le cas échéant.

Lancer une campagne #

Une campagne fixe une prime pour quelques offres, le temps d’une période — par exemple pour pourvoir des postes difficiles avant la fin de l’année.

1. Dans la carte Campagnes, clique sur Nouvelle campagne.
2. Saisis le Titre, obligatoire, et si tu veux une Description.
3. Choisis la période : Du (aujourd’hui par défaut) et Au, qui ne peut pas précéder la date de début.
4. Saisis la Prime de la campagne, obligatoire.
5. Coche au moins une offre dans Offres de la campagne.
6. Clique sur Enregistrer. Le bouton reste grisé tant qu’un élément obligatoire manque. Le message « Campagne créée. » confirme la création.

Suivre et modifier les campagnes #

Chaque campagne de la liste indique son titre, sa prime, sa période, ses offres, le nombre de recommandations reçues et son état : À venir, En cours ou Terminée. Pendant la campagne, les salariés voient sa pastille et sa date de fin sur les offres concernées.

• Pour la modifier, clique sur l’icône crayon : la boîte Modifier la campagne reprend les mêmes champs.
• Pour la supprimer, clique sur l’icône corbeille, puis confirme avec Supprimer. Les cooptations déjà reçues gardent la prime qui leur a été promise.

À savoir #

• Toutes les primes sont saisies : Illizeo ne calcule ni barème ni majoration.
• Pendant une campagne, l’onglet Classement propose la période Campagne en cours, qui ne compte que les cooptations rattachées à cette campagne.
• Fermer une offre à la cooptation ne touche pas aux cooptations déjà reçues pour elle.

Questions fréquentes #

Une offre publiée n’apparaît pas dans l’onglet Recommander. #

Vérifie que son interrupteur Ouverte à la cooptation est allumé dans la carte Offres publiées.

J’ai augmenté la prime : les cooptations en cours en profitent-elles ? #

Non. La prime est figée à la réception de chaque recommandation. Pour une cooptation précise, corrige la prime promise dans l’onglet Gestion.

Deux campagnes couvrent la même offre. Laquelle s’applique ? #

Celle qui a commencé le plus récemment parmi les campagnes en cours.

Que se passe-t-il à la fin d’une campagne ? #

Elle passe Terminée et les offres reprennent leur prime propre ou celle du programme pour les nouvelles recommandations.