Les décomptes clos de l’année alimentent trois écrans de la Paie suisse : les Certificats de salaire (formulaire 11) de chaque collaborateur, les Attestations annuelles à remettre aux caisses et assureurs, et les Comptes de paie, qui présentent les lignes des décomptes genre par genre et mois par mois. Cet article explique comment les lire, les corriger quand l’écran le permet, les télécharger et les publier ou les marquer envoyés. Il s’adresse aux gestionnaires de paie et aux administrateurs.
Avant de commencer #
- Les trois écrans suivent le droit Décomptes mensuels : au palier Accès, ils se lisent et se téléchargent ; corriger, publier et marquer envoyé demandent le palier Exécuter.
- Ils ne portent que sur les sous-sociétés calculées par Illizeo, et se nourrissent des décomptes clos — voir Calculer et clôturer les décomptes mensuels.
- Portée : un certificat ou un compte de paie ne se lit que pour un collaborateur dont tu vois le salaire. Une attestation annuelle porte tous les salaires du périmètre : il faut pouvoir les voir tous pour la lire.
Provisoire ou définitif #
Tant qu’un mois d’emploi de l’année n’est pas clos, un certificat ou une attestation reste Provisoire : il se télécharge avec la mention PROVISOIRE, mais il ne se publie pas et ne se marque pas envoyé. Il devient Définitif quand tous les mois d’emploi de l’année sont clos. Sans aucun décompte clos dans l’année, l’écran l’indique, par exemple « Aucun décompte clos en 2026 : il n’y a pas encore de certificat. »
Les certificats de salaire #
Ouvre Paie suisse › Certificats de salaire. Choisis le Périmètre et l’Année. L’écran établit un certificat (formulaire 11) par contrat et par année, cumulé depuis les décomptes clos.
Régler les réglages de l’employeur #
La carte Réglages de l’employeur porte ce qui vaut pour tous les certificats de l’employeur : les cases F — Transport gratuit entre le domicile et le lieu de travail et G — Repas à la cantine / chèques-repas, et les textes des chiffres 14 — Autres prestations salariales accessoires et 15 — Observations. Clique sur Enregistrer les réglages.
Corriger le certificat d’un contrat #
- Sur la ligne du collaborateur, clique sur Corriger.
- Modifie les cases F et G ou les chiffres 14 et 15 pour cette année. Un champ laissé vide reprend le réglage de l’employeur (« Comme l’employeur »).
- Clique sur Enregistrer la correction. La ligne porte la mention « corrigé ».
Lire la liste #
Chaque ligne donne le Collaborateur, la Période, le Brut (8), le Net (11) et l’État du certificat ; un certificat provisoire nomme les mois non clos. Le nom du collaborateur ouvre son certificat en PDF.
Publier les certificats #
- Clique sur Publier les certificats définitifs (N).
- Confirme dans la boîte « Publier N certificat(s) de salaire ? ».
- Chaque certificat définitif est déposé dans le dossier « Certificats de salaire » du collaborateur, qui est prévenu une seule fois. La ligne indique la date de publication.
Un certificat publié ne change plus ; les provisoires ne sont pas publiés.
Les attestations annuelles #
Ouvre Paie suisse › Attestations annuelles, puis choisis le Périmètre et l’Année. L’écran établit, à partir des décomptes clos :
- AVS/AC : une ligne par personne et par période continue, avec le salaire AVS, le salaire AC et la franchise des rentiers ; la caisse de compensation et le n° d’affilié en tête ;
- CAF : une attestation par canton du lieu de travail, avec le salaire soumis et les allocations versées ;
- LAA, LAAC et IJM : une par assureur, une ligne par personne, code et période, puis la récapitulation par code, hommes et femmes ;
- LPP : une par institution, avec l’annonce des salaires au 1er janvier suivant et les cotisations retenues dans l’année ;
- Statistique OFS — déclaration mensuelle : chaque mois clos, en Excel ou CSV, et les Données OFS de l’employeur.
Télécharger et marquer envoyée #
- Télécharge l’attestation en PDF, en Excel ou en CSV.
- Remets-la à la caisse ou à l’assureur.
- Clique sur Marquer envoyée. La ligne indique la date et l’auteur de l’envoi ; Retirer l’envoi annule la marque en cas d’erreur.
Corriger une base LPP #
Pour l’annonce LPP, la base annuelle de chaque personne vient du dernier mois clos. Clique sur Corriger, saisis la Base LPP annuelle (CHF), puis enregistre : la ligne affiche la base corrigée et le calcul d’origine. Rétablir le calcul revient à la base calculée.
Si une caisse n’a pas d’affiliation, l’écran le dit : « Aucune affiliation pour cette caisse : l’ajouter dans les réglages de l’employeur. » — voir Paramétrer la Paie suisse.
Les comptes de paie #
Ouvre Paie suisse › Comptes de paie. L’écran présente les lignes des décomptes de l’année, genre par genre et mois par mois. Rien n’est recalculé.
- Choisis l’Employeur et l’Année.
- Choisis la vue : Individuel (le compte d’un collaborateur, choisi dans la liste Collaborateur) ou Cumulé (le même tableau pour l’employeur, sommé sur les collaborateurs ; tu peux le filtrer sur certains d’entre eux).
- Par défaut, seuls les décomptes clos comptent (« Décomptes clos seulement. »). Coche Inclure les décomptes provisoires pour ajouter les mois encore ouverts : l’écran et l’export portent alors la mention « Provisoire — décomptes non clos inclus ».
- Télécharge le compte en PDF ou en Excel.
Le cumul ne compte que les collaborateurs dont tu vois le salaire.
À savoir #
- Certificats, attestations et comptes de paie lisent les décomptes : ils ne recalculent rien.
- Un document provisoire se télécharge, mais ne se publie pas et ne se marque pas envoyé.
- Les certificats publiés et les attestations peuvent aussi être déposés sur le serveur SFTP de l’entreprise, si le dépôt SFTP est réglé.
- La transmission électronique des attestations et de la statistique OFS par Swissdec attend la version 6 de Swissdec : en attendant, elles se téléchargent et se remettent hors Swissdec — voir Le cockpit Swissdec.
Questions fréquentes #
Pourquoi le bouton Publier les certificats définitifs indique-t-il (0) ? #
Aucun certificat n’est définitif : un mois d’emploi de l’année n’est pas encore clos. Clôture les mois manquants, nommés sur chaque ligne.
Je ne peux pas ouvrir une attestation. #
Une attestation porte tous les salaires du périmètre. Si tu ne vois pas le salaire de tous ses collaborateurs, elle ne t’est pas ouverte.
Le compte de paie est vide. #
Aucun décompte n’est clos dans l’année. Coche Inclure les décomptes provisoires pour voir les mois ouverts.
