L’espace salarié du module Avantages, c’est ta vitrine personnelle : tu y vois les avantages auxquels tu adhères, ceux qui te sont proposés, la valeur de ton package, tes ayants droit et tes attestations. Tu peux adhérer à un avantage, t’en désinscrire, demander une dispense d’un avantage obligatoire et signaler un changement dans ta vie. Cet article s’adresse à tous les collaborateurs ; les RH y trouveront ce que voient leurs équipes.
Avant de commencer #
- Le module Avantages doit être installé dans ton espace et activé dans ses paramètres (voir Démarrer avec le module Avantages).
- Pour ouvrir l’espace salarié, il faut le droit Accès au module Avantages (espace salarié) au palier Accès. Les rôles livrés le donnent à tous les employés.
- Tu ne vois et ne modifies que ta propre situation : tes adhésions, tes ayants droit, tes déclarations.
- Adhérer et te désinscrire toi-même n’est possible que si ton entreprise a laissé ouvert le libre-service. Sinon, le message « L’adhésion en libre-service est désactivée. Rapprochez-vous de votre service RH. » s’affiche et ce sont les RH qui t’inscrivent.
Ouvrir ton espace #
Clique sur Avantages dans le menu de gauche. L’en-tête indique Espace salarié. Si tu es gestionnaire des avantages, l’écran s’ouvre côté RH : clique sur Salarié, en haut à droite, pour basculer sur ta propre vue.
De haut en bas, l’écran présente :
- Votre package d’avantages : le nombre d’avantages auxquels tu adhères et le montant mensuel pris en charge par l’employeur ;
- Bilan social individuel : la valeur totale de ton package, détaillée ;
- Ayants droit : ton conjoint et tes enfants déclarés ;
- le bandeau Un changement dans votre vie ? (mariage, naissance, déménagement…) ;
- Vos avantages puis Disponibles pour vous : les cartes des avantages ;
- Vos attestations : les documents que les RH ont rendus visibles aux salariés ;
- le Simulateur de couverture, quand ton contrat santé propose des tarifs par portée.
Si le contrat santé de ton entreprise doit être renouvelé, un bandeau te le rappelle avec sa date et t’invite à vérifier ton niveau de couverture. Clique sur J’ai compris pour le fermer.
Lire les cartes de tes avantages #
Chaque carte affiche le nom de l’avantage, son fournisseur et sa description. Sous le titre Vos avantages figurent ceux auxquels tu adhères ; sous Disponibles pour vous, ceux qui sont actifs dans le catalogue et auxquels tu n’adhères pas encore, marqués Disponible.
Un avantage marqué Obligatoire · inclus s’applique d’office : tu ne peux pas t’en désinscrire, mais tu peux en demander la dispense.
Adhérer à un avantage #
- Dans Disponibles pour vous, clique sur Adhérer sous l’avantage choisi.
- La boîte Adhérer à … s’ouvre. Sous Qui souhaitez-vous couvrir ?, coche les proches à inclure. Tu es couvert dans tous les cas.
- Vérifie la Portée retenue : elle se déduit de tes coches (Moi seul, Moi + mon conjoint, Moi + mes enfants ou Toute la famille), avec le nombre de personnes couvertes.
- Clique sur Confirmer mon adhésion. Le message « Adhésion enregistrée » confirme ; la carte passe dans Vos avantages.
Les proches proposés sont ceux déclarés dans ton profil. Si tu n’en as déclaré aucun, la boîte te l’indique et tu adhères pour toi seul. Quand l’avantage a une grille de tarifs par portée, la cotisation retenue est celle de la portée choisie : couvrir toute la famille ne coûte pas le prix d’une seule personne.
Te désinscrire ou demander une dispense #
Avantage facultatif #
- Sur la carte, dans Vos avantages, clique sur Se désinscrire.
- Le message « Désinscription enregistrée » confirme. La carte repasse dans Disponibles pour vous.
Avantage obligatoire #
- Sur la carte marquée Obligatoire · inclus, clique sur Demander une dispense.
- Le message « Demande de dispense envoyée » confirme. La demande arrive chez les RH, dans l’onglet Demandes de leur espace (voir Demandes, campagnes et adhésions côté RH).
Tant que les RH n’ont pas traité ta demande, ton adhésion reste en place.
Gérer tes ayants droit #
La carte Ayants droit liste ton conjoint et tes enfants, avec leur lien et leur âge. Ce sont les membres de ta famille enregistrés sur ton profil : en ajouter un ici l’ajoute aussi à ton profil.
- Clique sur Ajouter un ayant droit.
- Dans la boîte Ajouter un ayant droit, saisis le Prénom et le Nom (obligatoires), choisis le Lien (Conjoint ou Enfant) et, si tu veux, la Date de naissance.
- Clique sur Ajouter. Le message « Ayant droit ajouté » confirme.
Pour retirer un ayant droit, clique sur l’icône corbeille au bout de sa ligne. Le message « Ayant droit supprimé » confirme.
Déclarer un événement de vie #
Un mariage, une naissance, un déménagement ou un divorce peut changer tes besoins de couverture. Signale-le aux RH :
- Clique sur Déclarer un événement.
- Dans la boîte Déclarer un événement de vie, choisis Mariage / PACS, Naissance, Déménagement ou Divorce.
- Indique, si tu la connais, la Date de l’événement.
- Clique sur Envoyer. Le message « Événement déclaré — en cours de traitement » confirme.
Ta déclaration devient une demande « Événement de vie » dans l’espace des RH. Un justificatif pourra t’être demandé ensuite. Si ton entreprise a désactivé ces déclarations, le message « La déclaration d’événements de vie est désactivée. Rapprochez-vous de votre service RH. » s’affiche.
Consulter ton bilan social individuel #
- Dans la carte Bilan social individuel, clique sur Voir mon bilan.
- Le bilan affiche la Valeur totale de votre package par mois, la Part employeur / an et Votre part / an, puis un tableau ligne par ligne : Avantage, Couverture, Employeur / an, Vous / an et le Total.
- Pour le garder, clique sur Imprimer / enregistrer en PDF. Pour revenir, clique sur Retour.
Le bilan est un document indicatif, établi sur ta situation du jour ; il n’a pas de valeur contractuelle. Sans aucune adhésion, il affiche « Aucune adhésion ».
Retrouver tes attestations #
La section Vos attestations réunit les documents et liens que les RH ont ajoutés aux avantages auxquels tu adhères, avec la visibilité « Salariés » : conditions générales, attestation d’assurance, lien vers l’espace du fournisseur… Clique sur l’icône au bout de la ligne pour télécharger le fichier ou ouvrir le lien. Sans document, la section affiche « Aucune attestation disponible pour le moment. »
Simuler ta couverture santé #
Quand le contrat santé de ton entreprise propose des tarifs différents selon la portée, le Simulateur de couverture s’affiche en bas de l’écran. Choisis une portée : il indique la Cotisation totale, la part employeur et le Reste à votre charge, par mois et par an. Le Comparateur de niveaux met les portées côte à côte. Si aucune grille n’est renseignée, l’écran affiche Simulateur indisponible.
À savoir #
- Seuls les avantages actifs apparaissent dans ton espace ; un avantage en brouillon reste invisible.
- Tes ayants droit sont ceux de ton profil : les modifier ici ou depuis ton profil revient au même.
- Une dispense ou un événement de vie est une demande : ce sont les RH qui la traitent.
- Les montants du bilan et du package sont ceux du catalogue de ton entreprise, dans sa devise.
Questions fréquentes #
Pourquoi je n’ai pas de bouton « Se désinscrire » sur certains avantages ? #
Ces avantages sont obligatoires (Obligatoire · inclus). Tu peux seulement en demander la dispense ; les RH décident.
J’ai cliqué sur « Adhérer » et un message dit que le libre-service est désactivé. #
Ton entreprise a choisi de faire gérer les adhésions par les RH. Contacte-les : ils t’inscriront depuis leur espace.
Mon conjoint n’apparaît pas dans la boîte d’adhésion. #
Seuls les proches déclarés sur ton profil peuvent être couverts. Ajoute-le avec Ajouter un ayant droit, puis recommence.
Le bilan est-il un document officiel ? #
Non. Il est indicatif et sans valeur contractuelle ; il reflète ta situation à la date où tu l’ouvres.
