Les types de rémunération et les rubriques de paie

Les types de rémunération sont les composantes salariales que tu proposes dans la fiche des salariés : salaire mensuel ou horaire, primes, indemnités, allocations, avantages en nature, déductions… Chacun porte un code externe repris dans les exports. Les rubriques de paie, elles, relient les quantités de temps d’Illizeo (heures supplémentaires, heures de nuit, astreintes…) aux codes de ton logiciel de paie. Cet article explique comment gérer les uns et les autres. Il s’adresse aux administrateurs et aux gestionnaires de paie.

Avant de commencer #

• Les deux pages se trouvent dans Paramètres › Salaire et paie : Types de compensation (la page s’intitule Types de rémunération) et Rubriques de paie.
• Elles demandent le droit Types de rémunération — CRUD : au palier Accès tu consultes, au palier Exécuter tu crées et modifies. Les rôles livrés Administrateur et Gestionnaire Paie l’ont.
• Le menu Paramètres demande aussi le droit Accès aux Paramètres.

Les types fournis par Illizeo #

La liste de gauche range les types en deux groupes. ILLIZEO regroupe les types fournis avec le produit : notes de frais, prime sur objectif, prime exceptionnelle, acompte, prêt, salaire mensuel, salaire horaire, 13e, 14e et 15e mois, retenue d’acompte, heures supplémentaires et majorations (nuit, samedi, dimanche, jours fériés), heures de pont, astreinte… PERSONNALISÉ regroupe ceux que tu crées.

• Un type Illizeo porte le bandeau « Type Illizeo — non supprimable » : il ne peut pas être supprimé, et son nom et son code externe sont fixés par Illizeo. Tu peux y ajouter une Remarque.
• La mention Off et le point gris signalent un type désactivé.
• Certains types sont reliés à un module : une note de frais remboursée sur salaire, une prime sur objectif du module Performance, les heures payées par le module Présences entrent en paie sous leur type.

Créer un type personnalisé #

1. Ouvre Paramètres › Salaire et paie › Types de compensation et clique Ajouter.
2. Saisis le Nom (obligatoire) et le Code externe : l’identifiant repris dans les exports comptables.
3. Choisis le Type : Allocation, Avantage en nature, Bonus, Prime, Indemnité, Salaire fixe, Salaire horaire, Supplément ou Déduction.
4. Indique au besoin la Date de début et la Date de fin de validité, et un Montant par défaut (laisse vide si le montant varie) : il pré-remplit la saisie dans la fiche du salarié.
5. Pour réserver le type à une partie de l’effectif, choisis des Bureaux, des Départements ou des Équipes.
6. Ajoute une Remarque (note interne, pour les administrateurs), vérifie que le type est Actif, puis clique Enregistrer.

Pour partir d’un type existant, ouvre-le et utilise le bouton de duplication en haut à droite (Dupliquer). Un type personnalisé se supprime par Supprimer ; s’il est déjà utilisé, désactive-le plutôt.

Relier les rubriques à ton logiciel de paie #

La page Rubriques de paie relie chaque rubrique d’Illizeo au code de rubrique de ton logiciel de paie. L’export « par rubrique » des présences transmet ces codes avec des quantités (heures, jours, nombre), jamais des montants.

1. Ouvre Paramètres › Salaire et paie › Rubriques de paie. Chaque rubrique s’affiche avec son libellé, son identifiant et son unité : par exemple Heures supplémentaires (heures), Heures de nuit, Heures du dimanche, Jours travaillés (forfait) (jours), Astreintes — catégorie 1 (nombre).
2. Pour chaque rubrique utile, saisis le Code de ton logiciel de paie et, si tu veux, le Libellé dans votre paie (facultatif).
3. Clique Enregistrer.

Des mentions aident à repérer ce qui reste à faire : À relier signale une rubrique demandée par un module (« Citée par… ») mais encore sans code, et Même code qu’une autre rubrique un code saisi deux fois. Sans droit de modification, la page s’affiche en lecture seule et une rubrique sans code porte la mention Sans correspondance.

Le traitement par pays #

Quand ton espace a une paie calculée par Illizeo (paie suisse, paie marocaine…), le détail d’un type affiche aussi un bloc Traitement par pays : il dit comment chaque paie traite ce type sur le bulletin (Standard du pays, Réglé par vous, Hors de cette paie). Ce réglage est décrit dans les articles de chaque paie nationale.

À savoir #

• Le code externe d’un type est repris tel quel dans les exports : aligne-le sur ton plan de paie avant le premier mois.
• Un type inactif n’est plus proposé à la saisie ; les éléments déjà saisis avec lui restent. La saisie elle-même se fait dans la fiche du salarié : voir Saisir la rémunération d’un salarié.
• Les rubriques de paie ne transportent que des quantités : les montants (salaires, primes, paiements) passent par les types de rémunération.

Questions fréquentes #

Je ne peux pas renommer un type Illizeo. #

Son nom et son code sont fournis par Illizeo. Crée un type personnalisé si tu as besoin d’un autre libellé ou d’un autre code.

Un type n’est pas proposé dans la fiche d’un salarié. #

Vérifie qu’il est actif, dans ses dates de validité, et qu’il n’est pas réservé à d’autres bureaux, départements ou équipes.

Où saisir le code de ma rubrique « heures de nuit » ? #

Dans Rubriques de paie, pas dans les types de rémunération : les heures partent en quantités.