Une fois ta recommandation envoyée, tu la suis dans l’onglet Mes cooptations : l’étape où en est la candidature, la date d’embauche, le jour où la prime peut être validée, puis la prime validée. Le même onglet montre tes badges, et l’onglet Classement compare ta contribution à celle de tes collègues. Cet article explique comment lire ces deux écrans et comment te retirer du classement. Il s’adresse à tous les salariés qui recommandent.
Avant de commencer #
- Il faut le droit d’accès à la Cooptation au palier Accès pour lire tes cooptations, tes badges et le classement, et au palier Exécuter pour choisir d’apparaître ou non au classement. Par défaut, tous les salariés le portent aux deux paliers.
- Tu ne vois que tes propres cooptations. Tu ne vois jamais le contenu des entretiens, ni les coordonnées des personnes recommandées.
- Les badges et le classement n’existent que si les briques Badges et Classement du programme sont allumées.
Lire tes cooptations #
Ouvre Cooptation › Mes cooptations. En haut, quatre compteurs :
- Recommandations : toutes tes cooptations ;
- En cours : celles dont la candidature est encore à l’étude ;
- Embauches : celles dont la personne a été embauchée, prime validée ou non ;
- Primes validées : le total des primes validées, par devise, ou « — » s’il n’y en a pas encore.
Sous les compteurs, chaque cooptation est une ligne avec le nom de la personne, l’offre, une phrase de suivi, la date de ta recommandation, son statut et la prime promise. Une icône distingue la recommandation faite par le formulaire de celle arrivée par ton lien.
Les statuts #
- En cours : la candidature est à l’étude. La phrase de suivi reprend l’étape du Recrutement : Candidature reçue, Présélection, Entretien RH, Entretien technique, Offre.
- Embauché·e : la personne a été embauchée. La phrase indique la date d’embauche et la date à partir de laquelle la prime peut être validée, à la fin de la période de présence requise.
- Prime validée : les RH ont validé ta prime et l’ont transmise à la paie, à la date indiquée.
- Non retenue : la candidature n’a pas été retenue dans le Recrutement.
- Écartée : les RH ont écarté ta cooptation (par exemple un doublon) ; elle ne donne pas de prime.
Si une candidature est rouverte dans le Recrutement, la cooptation repasse En cours ; seules Prime validée et Écartée sont définitives.
Quand la prime est-elle versée ? #
Quand la date « prime validable dès le » est passée, la prime peut être validée par les RH. Elle n’est pas validée automatiquement : une personne des RH la vérifie et la transmet à la paie. Elle apparaît alors dans tes primes, sur le premier mois dont la paie n’est pas encore approuvée. Si ton entreprise a mis en place un visa du manager pour cette prime, elle lui est d’abord soumise.
Tes badges #
La carte Mes badges affiche en couleur les badges obtenus, avec leur date, et en grisé ceux qui restent à obtenir, avec leur condition. Il y a sept badges :
- Première recommandation et Cinq recommandations : 1 puis 5 recommandations reçues ;
- Première embauche, Trois embauches, Cinq embauches et Dix embauches : 1, 3, 5 puis 10 personnes recommandées embauchées ;
- Coopteur de l’année : décerné début janvier à la personne classée première du classement de l’année civile écoulée.
Les badges sont attribués automatiquement, à la réception d’une recommandation et à l’embauche, et tu en es averti. Un badge obtenu ne se perd plus. Les recommandations écartées par les RH ne comptent pas. Tes badges s’affichent aussi au classement, sur ton profil et dans l’annuaire.
Le classement #
Ouvre Cooptation › Classement. En haut, la carte Mon rang indique ton rang, ton nombre d’embauches et de recommandations reçues sur la période, et tes badges. En dessous, la carte Les dix premiers coopteurs liste le rang, le collègue, ses Embauches, ses Recommandations reçues et ses Badges.
Comment le classement est calculé #
- Le classement compte d’abord les embauches abouties. À égalité, les recommandations reçues départagent (hors celles que les RH ont écartées). Deux personnes à égalité parfaite partagent le même rang.
- Choisis la période en haut à droite : Campagne en cours (les cooptations rattachées à la campagne en cours), Cette année (l’année civile, période ouverte par défaut) ou Depuis toujours.
- Sans campagne en cours, la période Campagne en cours affiche « Aucune campagne en cours : pas de classement de campagne pour l’instant. ».
- Tant que tu n’as aucune recommandation sur la période, ton rang indique Pas encore classé·e.
Te retirer du classement #
- Dans la carte Mon rang, éteins l’interrupteur Apparaître dans le classement.
- Le message « Vous n’apparaissez plus dans le classement. » confirme ton choix.
Tes collègues ne te voient plus dans le classement, et ton absence n’y laisse pas de trou. Ton rang affiche alors Hors classement ; tu peux revenir à tout moment en rallumant l’interrupteur.
À savoir #
- Les montants sont ceux promis à la réception de ta recommandation, figés sur la cooptation ; les RH peuvent les corriger jusqu’à la validation.
- Le classement récompense ce qui a abouti, pas le volume : recommander en masse ne fait pas monter ton rang.
- Une embauche défaite plus tard ne reprend pas un badge déjà obtenu.
Questions fréquentes #
La personne que j’ai recommandée a été embauchée, mais ma prime n’est pas validée. #
La prime ne peut être validée qu’après la période de présence requise, indiquée par la date « prime validable dès le ». Passé cette date, la validation reste un geste des RH.
Ma cooptation est « Écartée ». Que s’est-il passé ? #
Les RH l’ont écartée, avec un motif (par exemple une candidature déjà reçue par la page carrières). La candidature reste étudiée dans le Recrutement, mais ne donne pas de prime. Adresse-toi à l’équipe RH pour en savoir plus.
Mes collègues voient-ils mes cooptations ? #
Non. Ils ne voient, au classement, que ton nom, tes compteurs et tes badges — et rien du tout si tu t’en es retiré.
