Les réglages de la BDESE

Deux réglages pèsent sur les calculs de la BDESE : le seuil du secret statistique, qui protège l’anonymat dans les tableaux ventilés, et le rangement des types de sortie et d’absence de ton espace sous les motifs de la BDESE, dont dépendent les indicateurs de départs et d’absentéisme. Cet article explique l’onglet Réglages : régler le seuil, vérifier et corriger les correspondances, et savoir quand ces réglages prennent effet. Il s’adresse aux administrateurs du module.

Avant de commencer #

• Le module BDESE est installé dans ton espace.
• L’onglet demande le droit Réglages du module BDESE. Au palier Accès, tu lis les réglages ; au palier Exécuter, tu les modifies. Parmi les rôles livrés, seul le rôle Administrateur porte ce droit.
• Les réglages valent pour tout l’espace, donc pour toutes les bases.
• Les types de sortie et d’absence viennent de ton espace : les motifs de fin de contrat de la liste des types de sortie, et les types d’absence définis dans ton espace. Leur libellé s’affiche dans la langue de l’écran.

Ouvrir les réglages #

Dans le menu, ouvre BDESE › Réglages. L’onglet présente trois cartes : Secret statistique, Types de sortie et Types d’absence.

Sans le palier Exécuter, le seuil s’affiche en texte (par exemple « 5 personnes ») et les motifs s’affichent sans liste déroulante.

Régler le secret statistique #

Dans les tableaux ventilés de la BDESE, une cellule qui compte moins de personnes que le seuil est masquée, pour qu’on ne puisse pas reconnaître quelqu’un. Le total reste exact. Le seuil est de 5 personnes par défaut.

1. Dans la carte Secret statistique, saisis la nouvelle valeur dans le champ Seuil (personnes) : un nombre entier entre 3 et 50.
2. Clique sur Enregistrer. Le bouton reste grisé tant que la valeur n’est pas valide ou n’a pas changé.
3. Le message « Seuil enregistré. » confirme.

Un seuil plus élevé masque davantage de cellules : il protège mieux l’anonymat, au prix d’un détail moindre pour le CSE. Un seuil plus bas montre plus de détail dans les petites populations.

Ranger les types de sortie sous les motifs de départ #

La BDESE présente les départs par motif (art. R2312-9). Chaque type de sortie de ton espace doit donc être rangé sous l’un des motifs de la BDESE : Démission, Licenciement économique, Licenciement pour autre cause, Rupture conventionnelle, Fin de CDD, Fin de période d’essai, Mutation, Départ à la retraite, Décès ou Autre.

1. Dans la carte Types de sortie, repère la ligne du type à régler dans la colonne Type de l’espace.
2. Dans la colonne Motif BDESE, choisis le motif dans la liste déroulante.
3. Le choix est enregistré aussitôt : le message « Correspondance enregistrée. » confirme.

Ranger les types d’absence sous les motifs d’absentéisme #

De même, la BDESE présente l’absentéisme par motif. Chaque type d’absence de ton espace se range sous l’un des motifs : Maladie, Accident du travail, Accident de trajet, Maladie professionnelle, Maternité, paternité, Congés autorisés, Congés payés ou Autre.

1. Dans la carte Types d’absence, repère la ligne du type à régler.
2. Choisis le motif dans la colonne Motif BDESE.
3. Le message « Correspondance enregistrée. » confirme.

Si l’espace ne compte aucun type dans une famille, la carte indique « Aucun type défini dans l’espace. »

La pastille « Proposé » #

Tant que personne n’a réglé une ligne, Illizeo propose un motif d’après le libellé du type : un type dont le libellé évoque une démission est proposé sous Démission, un départ à la retraite sous Départ à la retraite, une maladie sous Maladie. Un type d’arrêt de travail est proposé au motif de sa nature (maladie, accident du travail, maternité). Ce qui ne correspond à rien tombe dans Autre.

Une proposition sert déjà au calcul. Vérifie-la et corrige-la si besoin : dès que tu choisis un motif, la pastille disparaît et ton choix fait foi.

Où servent ces correspondances #

Les correspondances alimentent les indicateurs de départs et d’absentéisme de l’onglet Données. Elles servent aussi au calcul de l’index de l’égalité professionnelle et à la population retenue pour les indicateurs de rémunération.

Quand les réglages prennent effet #

Un réglage vaut au prochain calcul. Le seuil du secret statistique et les correspondances sont lus au moment où les indicateurs sont calculés : les valeurs déjà calculées ne bougent pas.

1. Modifie le seuil ou les correspondances dans l’onglet Réglages.
2. Ouvre l’onglet Données, choisis la base et l’exercice.
3. Relance le calcul des indicateurs pour voir l’effet de tes réglages.

Un exercice déjà publié n’est pas modifié par un nouveau réglage : ce que les élus ont reçu reste tel quel. Pour le refléter, il faut publier une mise à jour de l’exercice.

À savoir #

• Le seuil protège l’anonymat dans les tableaux ventilés ; les totaux restent exacts.
• Le seuil se règle entre 3 et 50 personnes ; il est de 5 par défaut.
• Une proposition « Proposé » est déjà utilisée par le calcul : vérifie-la.
• Les réglages valent pour toutes les bases de l’espace.
• Chaque modification des réglages est journalisée.
• L’export complet du module se demande dans l’onglet Bases BDESE, pas ici.

Questions fréquentes #

Pourquoi certaines cellules sont-elles masquées dans les Données ? #

Elles comptent moins de personnes que le seuil du secret statistique (5 par défaut). Le total de la ligne ou de la colonne reste exact.

Peut-on descendre le seuil à 1 ? #

Non. Le seuil se règle entre 3 et 50 personnes.

J’ai changé un motif, mais les indicateurs n’ont pas bougé. Pourquoi ? #

Le réglage vaut au prochain calcul. Relance le calcul des indicateurs dans l’onglet Données.

Un nouveau type de sortie a été créé. Que faire ? #

Il apparaît dans la carte Types de sortie avec un motif proposé. Vérifie la proposition et choisis un autre motif si elle ne convient pas.