Le module Performance réunit dans Illizeo le suivi de la performance des collaborateurs : les objectifs et leurs résultats clés (OKR), la prime liée aux objectifs, les réunions 1:1, les évaluations et les campagnes d’évaluation, le dossier de fin de cycle, le feedback continu et la revue des talents. Cet article explique où trouver le module, comment l’écran est organisé et ce que chacun y voit. Il s’adresse à tous les utilisateurs : salariés, managers, RH et administrateurs.
Avant de commencer #
- Le module Gestion de la performance doit être installé pour votre espace, puis activé pour vous : l’activation se fait personne par personne.
- Chaque partie du module correspond à un droit de la rubrique PERFORMANCE de la matrice des rôles (Paramètres › Gérer les employés › Rôles des employés), avec trois paliers : Accès (lire), Exécuter (agir) et Admin.
- L’onglet Performance du profil n’apparaît que si vous détenez au moins l’un de ces droits : Objectif, Feedback, Réunion 1:1, Placer son équipe dans la revue des talents (9-box) ou Calibrer et clôturer la revue des talents.
Où trouver le module #
Le module n’a pas d’entrée dans le menu principal : il vit dans l’onglet Performance du profil d’une personne.
- Pour vous-même : ouvrez votre profil, puis l’onglet Performance.
- Pour un collaborateur : ouvrez son profil (par exemple depuis la liste Employés), puis l’onglet Performance.
L’écran s’ouvre sur le titre Performance, le sélecteur de cycle en haut à droite, puis une rangée d’onglets. Chaque onglet a sa propre adresse : un lien copié depuis la barre d’adresse rouvre la même vue, onglet et cycle compris.
Les sept onglets #
Un onglet n’est affiché que si vous détenez le droit correspondant et, sur le profil d’un collaborateur, si cette personne fait partie de la population que couvre votre rôle.
| Onglet | Ce qu’il contient | Quand il s’affiche |
|---|---|---|
| Présentation des performances | Les évaluations de la personne : évaluations ponctuelles et évaluations de campagne. | Droit Feedback, palier Accès. |
| Réunions à venir | Les réunions 1:1 de la personne, à venir et passées. | Droit Réunion 1:1, palier Accès. |
| Objectifs | Les objectifs, leurs résultats clés et leur avancement. | Droit Objectif, palier Accès. |
| Performance continue | Le feedback continu reçu par la personne. | Droit Voir les commentaires. Sur le profil d’un collègue, l’onglet peut aussi n’afficher que les feedbacks que vous lui avez donnés. |
| À remplir | Votre travail à faire : les évaluations à remplir et les pairs à désigner. | Sur votre propre page seulement. |
| Dossier | Le dossier de fin de cycle de la personne, à valider et à signer. | Seulement quand un cycle est choisi dans le sélecteur. |
| Revue des talents | La grille 9-box de la campagne : placer son équipe, calibrer. | Sur votre propre page seulement, avec l’un des deux droits de la revue des talents. |
Si aucun onglet ne vous est ouvert, l’écran affiche Aucun accès : « Vous n’avez pas accès à la performance de cette personne. » quand la personne est hors de votre périmètre, ou « Vous n’avez accès à aucune section du module Performance. » quand aucun de vos rôles ne porte de droit Performance.
Le sélecteur de cycle #
Un cycle est une période d’évaluation (une année, un semestre, un trimestre ou un mois) créée par l’administrateur dans Paramètres › Performance › Cycles d’évaluation. Le sélecteur en haut à droite vaut pour tout l’écran :
- Tous les cycles (par défaut) affiche tout l’historique.
- Les cycles sont rangés par année, la plus récente d’abord ; un cadenas signale un cycle clôturé.
- Choisir un cycle borne les objectifs, les réunions et les évaluations à cette période, et fait apparaître l’onglet Dossier.
- Le cycle choisi reste sélectionné quand vous changez d’onglet.
Quand le cycle choisi est clôturé, un bandeau l’indique : « … est clôturé : son contenu est figé et ne peut plus être modifié. » Le sélecteur n’est pas affiché tant qu’aucun cycle n’a été créé.
Le contrat et le périmètre #
- Plusieurs contrats : si la personne a plusieurs contrats, les objectifs et les réunions suivent le contrat choisi dans l’en-tête du profil. Un objectif ou une réunion créé à l’écran est rattaché à ce contrat.
- Un ou plusieurs entretiens : sur le profil d’une personne qui a plusieurs contrats sous votre responsabilité, un bandeau peut proposer Traiter en un seul entretien ou Un entretien par contrat. Voir Remplir et valider les évaluations.
- Sur qui vous voyez : un droit dit ce que vous pouvez faire ; la population sur laquelle vous pouvez le faire est celle que couvre votre rôle, et non votre seul lien hiérarchique.
Les autres portes d’entrée #
| Où | Ce que vous y trouvez |
|---|---|
| Tableau de bord, widget « Vos objectifs » | Vos objectifs en cours, quelle que soit leur période, et leur score moyen. Le bouton Historique ouvre votre onglet Objectifs. |
| Tableau de bord, tuile des entretiens à venir | Vos réunions 1:1 des 30 prochains jours. |
| Tableau de bord, actions rapides | Planifier 1:1 et Objectif ouvrent les onglets Réunions à venir et Objectifs de votre propre page. Elles ne s’affichent qu’avec le palier Exécuter du droit correspondant. |
| Cloche des notifications | L’onglet Performance regroupe les avis du module (évaluation à remplir, dossier à signer, réunion planifiée, revue des talents). |
| Workflows › Performance | Les demandes à décider : validation d’un objectif déclaré atteint, transmission d’un objectif à la paie. |
| Paramètres › Performance | Paramètres généraux, Cycles d’évaluation et Modèles de formulaires, pour les administrateurs et les RH. |
| People Analytics | Les rapports système Avancement des campagnes et Entretiens professionnels. |
Qui fait quoi #
Voici la répartition prévue par défaut ; l’administrateur peut l’adapter dans la matrice des rôles.
| Profil | Ce qu’il fait dans le module |
|---|---|
| Salarié | Consulte ses objectifs et ses réunions, remplit ses évaluations, valide son dossier de fin de cycle, donne du feedback continu à ses collègues. |
| Manager | Fixe et suit les objectifs de son équipe, remplit les évaluations, valide les dossiers pour l’entreprise, place son équipe dans la revue des talents, consulte les réunions 1:1. |
| Équipe RH | Fixe des objectifs, planifie les réunions 1:1, lance et suit les campagnes, calibre et clôture la revue des talents. |
| Gestionnaire de paie | Transmet les primes sur objectif à la paie, à condition de détenir aussi le droit Objectif. |
| Administrateur | Attribue les droits, conçoit les formulaires, paramètre les cycles et les campagnes, rouvre une évaluation. |
À savoir #
- L’écran suit vos droits : deux personnes ne voient pas les mêmes onglets. Si un onglet vous manque, demandez le droit correspondant à votre administrateur.
- Le widget « Vos objectifs » compte les objectifs dont la période inclut aujourd’hui, qu’ils soient annuels, semestriels, trimestriels ou mensuels : un objectif d’une période passée ou à venir figure dans l’onglet Objectifs, pas dans le widget.
- Les compétences ne sont pas gérées dans ce module : elles relèvent du module Formation. Voir Gérer les compétences : référentiel, matrice et écarts.
- Le module est disponible en français, en anglais, en allemand et en italien.
Pour aller plus loin #
- Fixer et suivre des objectifs (OKR)
- Prime sur objectif : préparer et transmettre à la paie
- Planifier et suivre les réunions 1:1
- Concevoir les formulaires d’évaluation
- Paramétrer un cycle et une campagne d’évaluation
- Lancer, suivre et clôturer une campagne
- Remplir et valider les évaluations
- Le dossier de fin de cycle : valider et signer
- Le feedback continu
- La revue des talents (9-box)
- Suivre les entretiens professionnels (France)
- Administrer le module Performance
