Quand l’intelligence artificielle est activée pour votre espace, People Analytics vous propose deux aides : décrire en une phrase le rapport que vous voulez, et laisser l’IA remplir le formulaire de création à votre place ; synthétiser un rapport système en quelques points. Dans les deux cas, l’IA propose et vous décidez.
Avant de commencer #
- L’IA doit être activée pour votre espace. Une personne qui gère l’abonnement l’active dans la carte Intelligence artificielle de l’écran d’abonnement, après avoir accepté la facturation à l’usage. Elle peut y fixer un plafond mensuel : une fois atteint, les fonctions d’IA se ferment jusqu’au mois suivant. Sans activation, ni le champ ni les boutons décrits ici n’apparaissent.
- Vos droits habituels s’appliquent : créer un rapport demande le droit « Rapport personnalisé » au niveau Exécuter.
- L’usage de l’IA est encadré par les conditions générales de l’IA d’Illizeo.
Décrire son rapport dans la fenêtre de création #
- Ouvrez Rapports personnalisés › Créer un rapport personnalisé.
- Dans le champ Décrivez votre rapport, écrivez ce que vous voulez obtenir, dans votre langue (1 000 caractères au plus). Par exemple : « les salariés du département Finance avec leur date d’entrée et leur fin de contrat, triés par date d’entrée ».
- Cliquez sur Proposer le rapport. L’IA remplit le formulaire : nom, type de rapport et dates, colonnes, population, présentation (liste ou agrégé, regroupements, mesures, graphique).
- Relisez le formulaire et l’aperçu à droite, corrigez ce qui doit l’être.
- Cliquez sur Ajouter. Rien n’est enregistré avant ce clic.
Si la demande ne peut pas devenir un rapport personnalisé, l’écran le dit et le formulaire reste tel quel.
Demander un rapport à l’assistant #
L’assistant Demander à Illizeo (raccourci Cmd+K ou Ctrl+K) sait aussi créer un rapport. Écrivez par exemple : « Crée-moi un rapport de l’effectif par site et par genre, avec un graphique en barres. » L’assistant répond par une carte qui résume le rapport proposé :
- Confirmer crée le rapport tel quel ;
- Modifier ouvre la fenêtre de création, pré-remplie, pour le relire et l’ajuster avant de l’ajouter ;
- Annuler : rien n’est fait.
Ce que l’IA sait proposer #
- Des listes : les colonnes, la population (sous-société, site, département, équipe, poste, manager, type de contrat, dates d’entrée, de fin de contrat, de fin d’essai ou de départ…), le tri et les ruptures.
- Des agrégats : effectifs et parts par groupe, moyennes, médianes, minimums et maximums, taux de rotation et d’absentéisme, évolution par mois, trimestre ou année.
- Des graphiques : en barres, en barres empilées ou en courbe, y compris sur une liste.
Elle ne propose que des colonnes que vous pouvez lire : elle ne peut pas élargir vos droits.
Synthétiser un rapport système #
Sur les rapports système présentés en tableau, le bouton Synthétiser demande à l’IA un résumé en quelques points de ce que montre le rapport, avec votre période et vos filtres. Le résumé s’affiche avec la mention « Proposé par l’IA » ; Copier la synthèse le place dans le presse-papiers. Si le rapport est très long, la synthèse porte sur un extrait, et l’écran le signale.
La synthèse n’est jamais proposée sur les rapports qui touchent à la santé : Anomalies d’absence, Indice de Bradford et Visites médicales.
Vos données et l’IA
- Pour proposer un rapport, l’IA reçoit votre demande et la liste des colonnes que vous pouvez utiliser, jamais les données des salariés.
- Pour une synthèse, le rapport est recalculé avec vos droits et vos filtres : l’IA ne voit que ce que vous voyez.
- Une synthèse est une lecture du rapport, pas une décision : vérifiez chaque chiffre dans le tableau.
- Votre décision sur une proposition (acceptée telle quelle, modifiée ou rejetée) est tracée dans le journal des utilisateurs.
Questions fréquentes #
Je ne vois pas le champ « Décrivez votre rapport ». #
L’IA n’est pas activée pour votre espace, ou son plafond mensuel est atteint. Le champ n’apparaît qu’à la création, pas à la modification d’un rapport.
« L’IA n’a pas pu proposer de rapport. Réessayez dans un instant. » #
Le service n’a pas répondu à temps. Réessayez, ou composez le rapport à la main.
La proposition ne correspond pas tout à fait à ma demande. #
Corrigez le formulaire avant d’ajouter, ou reformulez votre demande avec plus de précision : la population, la date ou la période, les colonnes attendues.
