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title: Décrire son rapport à l’IA
description: Laisser l’IA remplir un rapport personnalisé à partir d’une phrase, le demander à l’assistant, ou synthétiser un rapport système.
url: "https://illizeo.com/centre-aide/people-analytics-decrire-son-rapport-a-l-ia/"
updated: "2026-11-01"
category: Services RH de base / People Analytics
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# Décrire son rapport à l’IA

Quand l’intelligence artificielle est activée pour votre espace, People Analytics vous propose deux aides : **décrire en une phrase le rapport que vous voulez**, et laisser l’IA remplir le formulaire de création à votre place ; **synthétiser** un rapport système en quelques points. Dans les deux cas, l’IA propose et vous décidez.

## Avant de commencer

- **L’IA doit être activée pour votre espace.** Une personne qui gère l’abonnement l’active dans la carte **Intelligence artificielle** de l’écran d’abonnement, après avoir accepté la facturation à l’usage. Elle peut y fixer un plafond mensuel : une fois atteint, les fonctions d’IA se ferment jusqu’au mois suivant. Sans activation, ni le champ ni les boutons décrits ici n’apparaissent.
- **Vos droits habituels s’appliquent** : créer un rapport demande le droit « Rapport personnalisé » au niveau Exécuter.
- L’usage de l’IA est encadré par les [conditions générales de l’IA d’Illizeo](https://illizeo.com/conditions-generales-ai/).

## Décrire son rapport dans la fenêtre de création

1. Ouvrez **Rapports personnalisés › Créer un rapport personnalisé**.
2. Dans le champ **Décrivez votre rapport**, écrivez ce que vous voulez obtenir, dans votre langue (1 000 caractères au plus). Par exemple : « les salariés du département Finance avec leur date d’entrée et leur fin de contrat, triés par date d’entrée ».
3. Cliquez sur **Proposer le rapport**. L’IA remplit le formulaire : nom, type de rapport et dates, colonnes, population, présentation (liste ou agrégé, regroupements, mesures, graphique).
4. **Relisez** le formulaire et l’aperçu à droite, corrigez ce qui doit l’être.
5. Cliquez sur **Ajouter**. Rien n’est enregistré avant ce clic.

Si la demande ne peut pas devenir un rapport personnalisé, l’écran le dit et le formulaire reste tel quel.

![Le champ Décrivez votre rapport en haut de la fenêtre de création, avec une demande saisie et le bouton Proposer le rapport](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/people-analytics-ia-01.fr_.png?resize=800%2C563&quality=80&ssl=1)
Le champ « Décrivez votre rapport », en haut de la fenêtre de création.

## Demander un rapport à l’assistant

L’assistant **Demander à Illizeo** (raccourci Cmd+K ou Ctrl+K) sait aussi créer un rapport. Écrivez par exemple : « Crée-moi un rapport de l’effectif par site et par genre, avec un graphique en barres. » L’assistant répond par une carte qui résume le rapport proposé :

- **Confirmer** crée le rapport tel quel ;
- **Modifier** ouvre la fenêtre de création, pré-remplie, pour le relire et l’ajuster avant de l’ajouter ;
- **Annuler** : rien n’est fait.

## Ce que l’IA sait proposer

- **Des listes** : les colonnes, la population (sous-société, site, département, équipe, poste, manager, type de contrat, dates d’entrée, de fin de contrat, de fin d’essai ou de départ…), le tri et les ruptures.
- **Des agrégats** : effectifs et parts par groupe, moyennes, médianes, minimums et maximums, taux de rotation et d’absentéisme, évolution par mois, trimestre ou année.
- **Des graphiques** : en barres, en barres empilées ou en courbe, y compris sur une liste.

Elle ne propose que des colonnes que vous pouvez lire : elle ne peut pas élargir vos droits.

## Synthétiser un rapport système

Sur les rapports système présentés en tableau, le bouton **Synthétiser** demande à l’IA un résumé en quelques points de ce que montre le rapport, avec votre période et vos filtres. Le résumé s’affiche avec la mention « Proposé par l’IA » ; **Copier la synthèse** le place dans le presse-papiers. Si le rapport est très long, la synthèse porte sur un extrait, et l’écran le signale.

La synthèse n’est jamais proposée sur les rapports qui touchent à la santé : Anomalies d’absence, Indice de Bradford et Visites médicales.

**Vos données et l’IA**

- Pour proposer un rapport, l’IA reçoit votre demande et la liste des colonnes que vous pouvez utiliser, **jamais les données des salariés**.
- Pour une synthèse, le rapport est recalculé avec vos droits et vos filtres : l’IA ne voit que ce que vous voyez.
- Une synthèse est une lecture du rapport, pas une décision : vérifiez chaque chiffre dans le tableau.
- Votre décision sur une proposition (acceptée telle quelle, modifiée ou rejetée) est tracée dans le journal des utilisateurs.

## Questions fréquentes

### Je ne vois pas le champ « Décrivez votre rapport ».

L’IA n’est pas activée pour votre espace, ou son plafond mensuel est atteint. Le champ n’apparaît qu’à la création, pas à la modification d’un rapport.

### « L’IA n’a pas pu proposer de rapport. Réessayez dans un instant. »

Le service n’a pas répondu à temps. Réessayez, ou composez le rapport à la main.

### La proposition ne correspond pas tout à fait à ma demande.

Corrigez le formulaire avant d’ajouter, ou reformulez votre demande avec plus de précision : la population, la date ou la période, les colonnes attendues.

### *Similaire*