Pointer, c’est enregistrer en direct le début et la fin de votre travail, vos pauses et votre repas. Cet article explique où pointer, ce que fait chaque bouton, comment imputer un projet et ce qui se passe si vous oubliez de pointer votre sortie.
Avant de commencer #
- Votre rôle doit porter le droit « Pointage — Entrée / Sortie / Pause / Reprise » au palier Exécuter. Par défaut, tous les employés l’ont.
- Votre profil de présence doit inclure le mode de saisie Pointage entrée/sortie. Sinon, les boutons de pointage n’apparaissent pas et vous saisissez vos heures dans la feuille de présence.
- Le module Présences doit être activé pour vous.
Où pointer #
- L’horloge de l’en-tête, en haut de chaque page. Elle pointe toujours pour vous, même quand vous consultez la fiche d’un collègue.
- La carte « Pointage » du tableau de bord. Elle affiche aussi vos temps du jour (« Travaillé », « Pauses », « Déjeuner ») et l’encart « Mes heures » du mois.
- Une badgeuse, si votre entreprise en a installé : voir Les badgeuses.
Pointer depuis l’en-tête #
- Cliquez sur Pointer. Un chronomètre démarre.
- Pour une pause, cliquez sur Pause ; pour le repas, sur Repas.
- Pour reprendre le travail, cliquez sur Reprend.
- En fin de journée, cliquez sur Sortie.
Vous ne pouvez pas pointer la sortie pendant une pause ou un repas : l’infobulle « Reprenez le travail avant de pointer la sortie » s’affiche. Après la sortie, vous pouvez pointer à nouveau si vous reprenez plus tard dans la journée.
Pointer depuis le tableau de bord #
- Sur la carte Pointage, cliquez sur Pointer l’arrivée. Le bouton devient « Arrivée · HH:MM ».
- Utilisez Pause ou Repas pour vous interrompre, puis Reprendre.
- Cliquez sur Pointer la sortie pour finir la journée.
Le statut de la carte indique où vous en êtes : « Pas encore pointé », « En cours », « En pause », « Déjeuner », « Sorti » ou « Durée anormale ».
Imputer un projet #
Si des projets sont proposés, la carte affiche un sélecteur Pointer sur (ou Reprendre sur après une pause). Le projet choisi s’applique à la période qui commence. Pour changer de tâche en cours de journée, faites une pause puis reprenez sur le nouveau projet. L’horloge de l’en-tête, elle, ne propose pas de projet.
Si vous oubliez de pointer la sortie #
Votre entreprise règle ce qui arrive à une session restée ouverte trop longtemps (par défaut : 30 minutes après la fin prévue de votre journée). Selon ce réglage, la session est fermée automatiquement, la sortie est bloquée ou une simple alerte est émise ; votre supérieur direct peut aussi être prévenu.
- Avant la fermeture, la carte du tableau de bord affiche un bandeau « Session ouverte depuis le… » avec le lien Indiquer l’heure de sortie.
- Après une fermeture par le système, le bandeau « Sortie non pointée » propose Confirmer ou Corriger. Dans la feuille de présence, la journée porte l’alerte « Sortie à confirmer ».
- Dans la fenêtre « Indiquer votre heure de sortie » ou « Confirmer votre heure de sortie », saisissez l’Heure de sortie (entre les bornes affichées), puis enregistrez.
Une heure que vous corrigez vous-même s’applique tout de suite. Si votre entreprise a gardé le circuit « Correction de pointage par le salarié », votre manager la valide ensuite ; s’il la refuse, l’heure d’origine est rétablie.
Pointer un jour d’absence #
Votre entreprise décide de ce qui se passe si vous pointez un jour où une absence est déjà enregistrée : le pointage peut être bloqué (« Le pointage d’entrée est bloqué un jour comportant déjà une absence »), accepté avec un avertissement à l’approbateur ou aux RH, ou accepté en annulant l’absence. À l’inverse, une demande d’absence sur des jours déjà pointés affiche l’encadré « Pointages existants ».
À savoir #
- L’heure retenue est celle du fuseau de votre lieu de travail (bureau, à défaut société), arrondie à la minute la plus proche.
- Le pointage est refusé si aucun profil de présence n’est actif ce jour-là, si le profil n’autorise pas le pointage, si la journée est déjà soumise ou approuvée, ou si la paie de la période est approuvée.
- Deux pointages envoyés en même temps ne sont pas doublés : le second reçoit « Un autre pointage est en cours. Réessayez. ».
- Le pointage depuis l’en-tête ou le tableau de bord n’enregistre aucune position et aucune restriction de réseau ne s’y applique. Le pointage géolocalisé existe sur les shifts de la Planification.
- Le champ de commentaire de la carte « Pointage » n’est pas enregistré avec le pointage : ajoutez vos commentaires dans la feuille de présence.
- Dans la feuille de présence, une icône indique l’origine de chaque heure : badgeuse, pointage web, application mobile, Microsoft Teams, saisie dans la feuille, heure fixée par les RH ou posée par le système.
Questions fréquentes #
Je ne vois pas le bouton Pointer. #
Votre profil de présence n’inclut pas le mode « Pointage entrée/sortie », aucun profil ne vous est affecté, ou votre rôle n’a pas le droit de pointer. Adressez-vous à votre service RH.
J’ai pointé sur le mauvais projet. #
Ouvrez la journée dans votre feuille de présence et changez le projet du segment concerné, tant que la journée n’est pas soumise.
