People Analytics donne accès à des données sensibles : effectifs, contrats, rémunérations, absences. Cet article explique en détail qui voit quoi, dans les tableaux de bord, les rapports système, les rapports personnalisés et les fichiers exportés.
Deux questions, deux réglages #
- Ce que vous pouvez ouvrir dépend des droits du module (rubrique « ANALYTICS & REPORTS » de vos rôles) et des modules ouverts à votre personne.
- Ce que vous voyez dans un rapport dépend de la portée de vos rôles : les personnes de votre population, et, pour chacune, les informations que vous pouvez lire. C’est la même règle que dans le dossier salarié.
Les personnes : votre population #
Chaque rapport, chaque tuile et chaque export ne compte et ne liste que les salariés que vos rôles vous donnent à voir. Un manager voit son équipe ; une personne des RH d’une filiale voit sa filiale. Les filtres et la population d’un rapport personnalisé restreignent encore ce périmètre : ils ne l’élargissent jamais.
Les informations : section par section #
- Une colonne issue d’une section du dossier salarié que vous ne pouvez pas lire pour une personne reste vide pour cette personne.
- Les informations d’identité et d’organisation (nom, département, poste…) suivent le profil public, comme dans l’annuaire.
- La rémunération et les motifs d’absence sont masqués à qui n’a pas le droit de les voir.
- À la création d’un rapport personnalisé, seules vous sont proposées les colonnes que vous pouvez lire sur au moins une personne.
- Les agrégats (comptes, moyennes, taux) se calculent sur les lignes que vous voyez : une valeur masquée pour vous n’entre pas dans le calcul.
Le créateur et le lecteur #
Un rapport personnalisé enregistre une définition (colonnes, période, population, présentation), pas un résultat. Il est recalculé à chaque ouverture, avec les droits de la personne qui l’ouvre :
- la personne qui crée le rapport obtient les données selon ses propres rôles et droits ;
- chaque lecteur obtient ensuite les données selon les siens, comme pour tous les autres rapports.
Deux personnes qui ouvrent le même rapport peuvent donc voir des chiffres différents. C’est voulu : un rapport ne transmet jamais à son lecteur ce que les droits de son créateur lui donnaient.
Qui gère un rapport personnalisé #
- L’onglet « Rapports personnalisés » montre vos propres rapports.
- Seule la personne qui a créé un rapport peut le modifier, changer son graphique, le planifier ou le supprimer.
- L’administrateur n’a pas de passe-droit : il voit ce que ses rôles lui donnent, comme tout le monde.
Les fichiers exportés et planifiés #
- Un export reprend ce que vous voyez à l’écran : votre population, vos colonnes lisibles, vos filtres.
- Un envoi planifié est calculé à chaque fois avec les droits du moment de la personne qui l’a créé. Si ses droits diminuent, les envois suivants contiennent moins de données.
- Exporter et planifier demandent le droit « Exporter (CSV/PDF/PPTX) » au niveau Exécuter. Un rôle qui peut lire un rapport à l’écran n’a pas forcément le droit d’en sortir un fichier.
Les données de santé #
- Les rapports Anomalies d’absence et Indice de Bradford sont réservés aux personnes qui voient le motif des absences.
- L’IA n’est jamais appliquée aux rapports qui touchent à la santé (Anomalies d’absence, Indice de Bradford, Visites médicales).
Le tableau de bord personnel #
La disposition des tuiles de l’onglet « Analyse des employés » est enregistrée dans votre navigateur : elle n’est pas partagée. Chaque tuile se calcule, elle aussi, avec vos droits.
Régler les droits #
Votre administrateur règle les droits rôle par rôle dans Paramètres › Gérer les employés › Rôles des employés : les droits du module dans la rubrique « ANALYTICS & REPORTS », la population et les sections du dossier salarié dans la portée de chaque rôle. La liste des droits du module est dans l’article « Démarrer avec People Analytics ».
